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スタッフを追加する方法

学校のスタッフをSpeedVisaに登録して、チームで共同作業を始めましょう!申請に関する情報を一括で管理し、登録したスタッフ全員が共有できます。

1)設定画面へ移動

ダッシュボードから、画面左上部の[設定]をクリックします。

2)「スタッフ」を選択

設定画面の左サイドバーから[スタッフ]をクリックしてください。

3)新しいスタッフを追加する

  1. [スタッフの追加] ボタンをクリックします。
  2. メールアドレスを入力し、「次へ」をクリックします。
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  3. 新規スタッフ(SpeedVisaにはじめて登録されるスタッフ)の場合、下記のような画面が表示されます。 必要事項を入力します。
    • 権限:「管理者」「担当者」「エージェント」のいずれかを選択できます。
      【参考記事】スタッフ権限の違いは何?
      • 「エージェント」を選択すると、登録済みのエージェント機関を選択するメニューが表示されます。該当する機関を選択してください。
  4. 入力内容を確認したら、追加を完了してください。
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 ※ 既存スタッフ(SpeedVisaに既に登録済のスタッフ)の場合は、下記の画面が表示されます。
 権限を選択し、「追加」をクリックします。

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メール認証について

  • スタッフを登録すると、自動的に登録メールアドレス宛に招待メールが送信されます。
  • メール内にある[Verify email address]をクリックして、メール認証を行ってもらってください。

 

💡 認証の確認方法

  • 認証が完了すると、スタッフ一覧の「認証」欄にあるチェックマークが緑色に変わります。
  • チェックマークがグレーのままの場合は、認証がまだ完了していないことを意味します。該当スタッフに確認してください。
  • チェックマークがグレーのまま10日間以上経過してしまった場合は、招待メールの認証リンクが有効期限切れとなります。その時は、一覧右側の三点リーダー(・が3つ並んだ箇所)をクリックし、「再送」を選択して、招待メールを再送してください。

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