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学生情報の新規登録(1名ずつ)

学生管理メニューから、学生の基本情報を1名ずつ入力する方法をお伝えします。

💡 準備するもの

登録する学生の基本情報をご用意ください。

  • 必須情報:
    • 氏名
    • 生年月日
    • 国籍
    • 性別
    • Email Address
  • その他情報(特に在校生の場合):
    • 電話番号
    • 現住所
    • パスポート情報
    • 在留カード情報

1)学生の新規登録

ダッシュボード右上の赤枠内[学生管理]をクリックします。

又は、トップメニューの[留学生の新規登録]をクリックします。

2)[学生を追加]をクリック

[学生管理]をクリックすると、学生管理画面が表示されます。

画面右上の[+学生を追加]をクリックします。

💡 1)でトップメニューの[留学生の新規登録]をクリックした場合、この手順はスキップされます。

スクリーンショット 2026-07-02 14.12.14

3)必要事項を入力

学生の情報を入力します。

💡 注意事項

  • お急ぎの場合や、できるだけ学生に情報の入力をお願いしたい場合:
    「必須」となっている項目(氏名、学部コース、生年月日、国籍、性別、メールアドレス)のみを入力するだけで、登録が可能です
  • 権限がエージェントの場合:
    「プロフィール」と「連絡先」の入力欄しか表示されません。

入力が完了したら、画面下の「登録」ボタンをクリックすると、作業完了です。

スクリーンショット 2026-07-02 14.15.10

登録できる情報

プロフィール

カラム名 必須/任意 説明・入力例
学籍番号 任意 御校で付番されている番号を入力ください。
学科・コース情報 必須 設定>学部・コースに登録されている情報が選択肢として表示されます。適切なものを選択してください。
※ 学部・コース及び年度・Termが設定されているものが表示されます。
必須

アルファベット入力です。

例:TANAKA

必須

アルファベット入力です。

例:HANAKO

姓(漢字) 任意 姓を漢字で入力します。漢字のみ対応します。スペースは入れられません。
名(漢字) 任意 名を漢字で入力します。漢字のみ対応します。スペースは入れられません。
姓(フリガナ) 任意 姓をカタカナで入力します。カタカナのみ対応します。スペースは入れられません。
名(フリガナ) 任意 名をカタカナで入力します。カタカナのみ対応します。スペースは入れられません。
ニックネーム 任意

普段の呼び名などを入力します。

例:タナカさん

生年月日(YYYY-MM-DD) 必須

YYYY-MM-DD形式で入力します。

例:2000-10-05

国籍 必須

選択肢から適切なものを選択します。

性別 必須

男性または女性を選択します。

通知ON/OFF 必須

SpeedVisaから学生への通知をONにするかどうかの選択です。

基本、チェックマークを入れた状態(ONの状態)にしてください。

メールアドレス 必須

学生と連絡のつくメールアドレスを入力します。

例:tanaka.hanako@kusunoki.ltd

電話の国番号 任意

選択肢から適切なものを選択します。

 

電話番号 任意

電話番号を半角数字で入力します。ハイフンなどは入れません。

例: 0398761234

連絡先(その他) 任意

SNSの連絡先等があれば、入力します。

例:LINE:1234IDFJ

住所(郵便番号) 任意

ハイフンを使い、郵便番号形式で入力します。

例:111-0052

住所(都道府県) 任意

都道府県名を選択します

例:東京都

住所(市区町村) 任意

市区町村名を入力します。

例:台東区

住所(番地以下) 任意

市区町村名以下の住所を入力します。

例:柳橋1-13-8

住所(ビル名) 任意

建物名や部屋番号があれば入力します。

例:ルーチェ浅草橋501

パスポートを持っていますか? 必須

「はい」または「いいえ」を選択します。
「はい」を選択すると、入力欄が表示されます。

パスポート画像アップロード欄 任意

画像をアップロードできます。
JPEG, PNG, GIF形式のものを選択できます。

パスポート番号 任意(”はい”の場合必須)

上記で「はい」を選択した場合入力します。

例:459801928

パスポート期限 任意(”はい”の場合必須)

年月日を選択入力します。

例:2000-10-05

在留カードを持っていますか? 必須

「はい」または「いいえ」を選択します。
「はい」を選択すると、入力欄が表示されます。

表面 任意

画像をアップロードできます。
JPEG, PNG, GIF形式のものを選択できます。

裏面 任意

画像をアップロードできます。
JPEG, PNG, GIF形式のものを選択できます。

在留カード番号 任意(”はい”の場合必須)

上記で「はい」を選択した場合入力します。

例:GH1029384HL

在留期限 任意(”はい”の場合必須)

年月日を選択入力します。

例:2000-10-05

在留期間 任意(”はい”の場合必須)

在留カードの期間を選択します。

「不明」も選択できます。

在留資格 任意(”はい”の場合必須)

在留資格の種類を選択します。

資格外活動許可を持っていますか? 任意("はい”の場合必須)

「はい」「いいえ」「未設定」から選択します。

緊急連絡先(姓) 任意

アルファベット入力です。

例:LI

緊急連絡先(名) 任意

アルファベット入力です。

例:YANG

緊急連絡先(メールアドレス) 任意

連絡のつくメールアドレスを入力します。

例:li.yang@kusunoki.ltd

緊急連絡先(電話番号国コード) 任意

適切な国を選択します。

緊急連絡先(電話番号) 任意

電話番号を半角数字で入力します。ハイフンなどは入れません。

例: 0398761234

緊急連絡先(住所) 任意 住所を入力します。
緊急連絡先(続柄) 任意

学生との関係を選択します。

在籍ステータス 任意

適切なものを選択します。

入学準備中、入学辞退、在学、休学、中途退学、除籍、卒業、修了

入学日 任意

選択された学部コースに登録されている入学日が表示されます。必要に応じて編集してください。

卒業または修了日 任意

選択された学部コースに登録されている卒業日が表示されます。必要に応じて編集してください。

退学または除籍となった日 任意

在籍ステータスで「退学」または「除籍」を選んだ場合に表示されます。

適切な年月日を選択します。

退学または除籍となった理由 任意

在籍ステータスで「退学」または「除籍」を選んだ場合に表示されます。

エージェント 任意

設定>エージェント企業欄に情報登録がある場合に表示されます。紹介エージェントを選択登録できます。

※ CSV非対応です。画面からのみ登録できます。

基礎情報(定期報告用)

カラム名 必須/任意 説明・入力例
学年コード 任意

適切なものを選択してください。

日本語予備教育(国費留学生のみ対象)、1年、2年、3年、4年、5年、6年、学年不存在(非正規生、別科生等)

専攻区分/大分類 任意

適切なものを選択してください。

人文科学、社会科学、理学、工学、農学、保健、商船、家政学、教育学、芸術学、その他、不明

 

先行区分・中分類 任意

適切なものを選択してください。

人文科学を選択した場合:
1:文学関係,2:史学関係,3:哲学関係,4:人文科学-その他

社会科学を選択した場合:
5:法学・政治学関係,6:商学・経済学関係,7:社会学関係,8:社会科学-その他

理学を選択した場合:
9:数学関係,10:物理学関係,11:化学関係,12:生物関係,13:地学関係,14:原子力理学関係(大学院),15:理学-その他

工学を選択した場合:
16:機械工学関係,17:電気通信工学関係,18:土木建築工学関係,19:応用化学関係,20:応用理学関係,21:原子力工学関係,22:鉱山学関係,23:金属工学関係,24:繊維工学関係,25:船舶工学関係,26:航空工学関係,27:経営工学関係,28:工芸学関係,29:工学-その他

農学を選択した場合:
30:農学関係,31:農芸化学関係,32:農業工学関係,33:農業経済学関係,34:林学関係,35:林産学関係,36:獣医学畜産学関係,37:水産学関係,38:農学-その他

保健を選択した場合:
39:医学(大学院),40:医学(学部)/歯学(大学院),41:薬学関係(大学院),42:歯学(学部),43:薬学関係(学部),44:看護学関係(学部),45:保健-その他

商船を選択した場合:
46:商船学関係

家政学を選択した場合:
47:家政学関係,48:食物学関係,49:被服学関係,50:住居学関係,51:児童学関係,52:家政-その他

教育学を選択した場合:
53:教育学関係,54:教員養成関係(大学院)/小学校課程(学部),55:体育学関係(大学院),56:中学校課程(学部),57:高等学校課程(学部),58:特別教科課程(学部),59:盲学校課程(学部),60:聾学校課程(学部),61:中等教育学校課程(学部),62:養護学校課程(学部),63:幼稚園課程(学部),64:体育学関係,65:障害児教育課程(学部),66:特別支援教育課程(学部),67:教育-その他

芸術学を選択した場合:
68:美術関係,69:デザイン関係,70:音楽関係,71:芸術-その他

その他を選択した場合:
72:自然科学関係(大学院),73:社会・自然科学関係(大学院),74:人文・社会科学関係(大学院),75:教養学関係(学部),76:総合科学関係(学部),77:教養課程(文科)(学部),78:教養課程(理科)(学部),79:教養課程(その他)(学部),80:人文・社会科学関係(学部),81:国際学(国際学部)関係(学部),82:人間科学関係,83:その他-その他

不明を選択した場合:
84:不明(短期プログラム)

在籍区分 任意

適切なものを選択してください。

1:高等専門学校・正規生,2:高等専門学校・非正規生,3:高等専門学校・専攻科生,4:短期大学・正規生,5:短期大学・非正規生,6:短期大学・専攻科生,7:短期大学・別科生,8:専門職短期大学・正規生,9:専門職短期大学・非正規生,10:専門職短期大学・専攻科生,11:専門職短期大学・別科生,12:大学学部・正規生,13:大学学部・非正規生,14:大学学部・専攻科生,15:大学学部・別科生,16:専門職大学 正規生,17:専門職大学 非正規生,18:専門職大学 専攻科生,19:専門職大学 別科生,20:大学院・非正規生・修士課程,21:大学院・非正規生・博士課程,22:大学院・正規生・修士課程,23:大学院・正規生・博士課程,24:大学院・正規生・専門職学位課程(法科大学院を除く),25:大学院・非正規生・専門職学位課程(法科大学院を除く),26:大学院・正規生・専門職学位課程(法科大学院),27:大学院・非正規生・専門職学位課程(法科大学院)

住居形態 任意

適切なものを選択してください。

1:学校が設置する宿舎,2:学校による借り上げ宿舎,3:日本学生支援機構が設置する宿舎,4:地方公共団体が設置する宿舎,5:公益法人等が設置する宿舎,6:「特定目的借上公共賃貸住宅制度」活用住宅の借り上げ,7:公営住宅,8:支援協紹介の社員寮,9:都市再生機構設置住宅,10:民間宿舎・アパート,11:住居未定,12:その他

学生区分 任意

適切なものを選択してください。

国費外国人留学生 > 研究留学生 > 大使館推薦
国費外国人留学生 > 研究留学生 > 大学推薦
国費外国人留学生 > 研究留学生 > 国内採用
国費外国人留学生 > 研究留学生 > 中国赴日日本国留学生
国費外国人留学生 > 研究留学生 > 日韓共同高等教育留学生/日本政府負担
国費外国人留学生 > 学部留学生 > 大使館推薦
国費外国人留学生 > 学部留学生 > 大学推薦
国費外国人留学生 > 学部留学生 > 国内採用
国費外国人留学生 > 教員研修留学生
国費外国人留学生 > 日本語・日本文化研修留学生 > 大使館推薦
国費外国人留学生 > 日本語・日本文化研修留学生 > 大学推薦
国費外国人留学生 > 日本語・日本文化研修留学生 > 日韓共同高等教育留学生/日本政府負担
国費外国人留学生 > 高等専門学校留学生
国費外国人留学生 > 専修学校留学生
国費外国人留学生 > ヤング・リーダーズ・プログラム留学生(YLP)
国費外国人留学生 > 日韓共同理工系学部留学生/日本政府負担
私費外国人留学生 > 外国政府派遣留学生
私費外国人留学生 > 日韓共同理工系学部留学生/韓国政府負担
私費外国人留学生 > 大学等間交流協定留学生
私費外国人留学生 > 上記以外の私費留学生
留学生以外の外国人学生 > 文科省の調査のみ必要

直前在籍機関 任意

適切なものを選択してください。

1:海外/在学/高等学校(001),2:海外/在学/日本語学校(005),3:海外/在学/専修学校・各種学校(006),4:海外/在学/大学(大学院を含む)(007),5:海外/在学/その他高等教育機関(短期大学等)(008),6:海外/在学/上記のいずれにも属さない教育機関(インターナショナルスクールを含む)(009),7:海外/在職/研究機関・大学(講師等)(010),8:海外/在職/官公署・一般企業等(アルバイト・パートタイムを含む)(011),9:海外/その他/兵役・無職・不明等(088),10:日本/在学/高等学校(201),11:日本/在学/準備教育課程を設けている教育施設(202),12:日本/在学/専修学校 専門課程(205),13:日本/在学/高等専門学校(207),14:日本/在学/短期大学(208),15:日本/在学/大学・短期大学の日本語別科・留学生別科(209),16:日本/在学/大学(211),17:日本/在学/大学院(212),18:日本/在学/日本語教育機関(213),19:日本/在職/研究機関・大学(講師等)(214),20:日本/在職/官公署、一般企業等(アルバイト/パートタイムを含む)(215),21:日本/在学/日本のいずれにも属さない教育機関(277),22:日本/その他/無職・不明等(288),23:所在地不明(所属機関の種類は問わない)(888)

在籍機関名 任意 直前に在籍していた教育機関名を入力してください。自由入力です。
進路調査データ 任意

適切なものを選択してください。

1:【日本国内】就職(同一都道府県内),2:【日本国内】就職(同一都道府県外),3:【日本国内】貴学(校)に進学,4:【日本国内】大学(大学院を含む)・短大・高専進学(同一都道府県内),5:【日本国内】大学(大学院を含む)・短大・高専進学(同一都道府県外),6:【日本国内】専修学校進学(同一都道府県内),7:【日本国内】専修学校進学(同一都道府県外),8:【日本国内】日本語進学(同一都道府県内),9:【日本国内】日本語進学(同一都道府県外),10:【日本国内】その他就職活動中,11:【日本国内】その他進学準備中,12:【日本国内】その他研究員(同一都道府県内),13:【日本国内】その他研究員(同一都道府県外),14:【日本国内】その他(未定・不明を含む),15:【母国】就職,16:【母国】進学,17:【母国】その他 就職活動中,18:【母国】その他 進学準備中,19:【母国】その他 研究員,20:【母国】その他 (未定・不明を含む),21:【日本国内・母国以外】就職,22:【日本国内・母国以外】進学,23:【日本国内・母国以外】その他 就職活動中,24:【日本国内・母国以外】その他 進学準備中,25:【日本国内・母国以外】その他研究員,26:【日本国内・母国以外】その他(未定・不明を含む),27:不明

業種区分 任意

適切なものを選択してください。

1:農業、林業,2:漁業,3:鉱業、採石業、砂利採取業,4:建設業,5:食料品・飲料・たばこ・飼料製造業,6:繊維工業,7:印刷・同関連業,8:化学工業、石油・石炭製品製造業,9:鉄鋼業、非鉄金属・金属製品製造業,10:はん用・生産用・業務用機械器具製造業,11:電子部品・デバイス・電子回路製造業,12:電気・情報通信機械器具製造業,13:輸送用機械器具製造業,14:その他の製造業,15:電気・ガス・熱供給・水道業,16:情報通信業,17:運輸業、郵便業,18:卸売業,19:小売業,20:金融業,21:保険業,22:不動産取引・賃貸・管理業,23:物品賃貸業,24:学術・開発研究機関,25:法務,26:その他の専門・技術サービス業,27:宿泊業、飲食サービス業,28:生活関連サービス業、娯楽業,29:学校教育,30:その他の教育、学習支援業,31:医療業、保健衛生,32:社会保険・社会福祉・介護事業,33:複合サービス事業,34:サービス業(他に分類されないもの)/ 宗教,35:サービス業(他に分類されないもの)/ その他,36:公務(他に分類されるものを除く),37:分類不能の産業,38:不明

職種区分 任意

適切なものを選択してください。

1:管理的職業,2:研究・技術の職業,3:法務・経営・文化芸術等の専門的職業,4:医療・看護・保健の職業,5:保育・教育の職業,6:事務的職業,7:販売・営業の職業,8:福祉・介護の職業,9:サービスの職業,10:警備・保安の職業,11:農林漁業の職業,12:製造・修理・塗装・製図等の職業,13:配送・輸送・機械運転の職業,14:建設・土木・電気工事の職業,15:運搬・清掃・包装・選別等の職業,16:その他,17:不明