学生情報の新規登録(1名ずつ)
学生管理メニューから、学生の基本情報を1名ずつ入力する方法をお伝えします。
💡 準備するもの
登録する学生の基本情報をご用意ください。
- 必須情報:
- 氏名
- 生年月日
- 国籍
- 性別
- Email Address
- その他情報(特に在校生の場合):
- 電話番号
- 現住所
- パスポート情報
- 在留カード情報
1)学生の新規登録
ダッシュボード右上の赤枠内[学生管理]をクリックします。
又は、トップメニューの[留学生の新規登録]をクリックします。
2)[学生を追加]をクリック
[学生管理]をクリックすると、学生管理画面が表示されます。
画面右上の[+学生を追加]をクリックします。
💡 1)でトップメニューの[留学生の新規登録]をクリックした場合、この手順はスキップされます。

3)必要事項を入力
学生の情報を入力します。💡 注意事項
- お急ぎの場合や、できるだけ学生に情報の入力をお願いしたい場合:
「必須」となっている項目(氏名、学部コース、生年月日、国籍、性別、メールアドレス)のみを入力するだけで、登録が可能です - 権限がエージェントの場合:
「プロフィール」と「連絡先」の入力欄しか表示されません。
入力が完了したら、画面下の「登録」ボタンをクリックすると、作業完了です。

登録できる情報
プロフィール
| カラム名 | 必須/任意 | 説明・入力例 |
|---|---|---|
| 学籍番号 | 任意 | 御校で付番されている番号を入力ください。 |
| 学科・コース情報 | 必須 | 設定>学部・コースに登録されている情報が選択肢として表示されます。適切なものを選択してください。 ※ 学部・コース及び年度・Termが設定されているものが表示されます。 |
| 姓 | 必須 |
アルファベット入力です。 例:TANAKA |
| 名 | 必須 |
アルファベット入力です。 例:HANAKO |
| 姓(漢字) | 任意 | 姓を漢字で入力します。漢字のみ対応します。スペースは入れられません。 |
| 名(漢字) | 任意 | 名を漢字で入力します。漢字のみ対応します。スペースは入れられません。 |
| 姓(フリガナ) | 任意 | 姓をカタカナで入力します。カタカナのみ対応します。スペースは入れられません。 |
| 名(フリガナ) | 任意 | 名をカタカナで入力します。カタカナのみ対応します。スペースは入れられません。 |
| ニックネーム | 任意 |
普段の呼び名などを入力します。 例:タナカさん |
| 生年月日(YYYY-MM-DD) | 必須 |
YYYY-MM-DD形式で入力します。 例:2000-10-05 |
| 国籍 | 必須 |
選択肢から適切なものを選択します。 |
| 性別 | 必須 |
男性または女性を選択します。 |
| 通知ON/OFF | 必須 |
SpeedVisaから学生への通知をONにするかどうかの選択です。 基本、チェックマークを入れた状態(ONの状態)にしてください。 |
| メールアドレス | 必須 |
学生と連絡のつくメールアドレスを入力します。 例:tanaka.hanako@kusunoki.ltd |
| 電話の国番号 | 任意 |
選択肢から適切なものを選択します。
|
| 電話番号 | 任意 |
電話番号を半角数字で入力します。ハイフンなどは入れません。 例: 0398761234 |
| 連絡先(その他) | 任意 |
SNSの連絡先等があれば、入力します。 例:LINE:1234IDFJ |
| 住所(郵便番号) | 任意 |
ハイフンを使い、郵便番号形式で入力します。 例:111-0052 |
| 住所(都道府県) | 任意 |
都道府県名を選択します 例:東京都 |
| 住所(市区町村) | 任意 |
市区町村名を入力します。 例:台東区 |
| 住所(番地以下) | 任意 |
市区町村名以下の住所を入力します。 例:柳橋1-13-8 |
| 住所(ビル名) | 任意 |
建物名や部屋番号があれば入力します。 例:ルーチェ浅草橋501 |
| パスポートを持っていますか? | 必須 |
「はい」または「いいえ」を選択します。 |
| パスポート画像アップロード欄 | 任意 |
画像をアップロードできます。 |
| パスポート番号 | 任意(”はい”の場合必須) |
上記で「はい」を選択した場合入力します。 例:459801928 |
| パスポート期限 | 任意(”はい”の場合必須) |
年月日を選択入力します。 例:2000-10-05 |
| 在留カードを持っていますか? | 必須 |
「はい」または「いいえ」を選択します。 |
| 表面 | 任意 |
画像をアップロードできます。 |
| 裏面 | 任意 |
画像をアップロードできます。 |
| 在留カード番号 | 任意(”はい”の場合必須) |
上記で「はい」を選択した場合入力します。 例:GH1029384HL |
| 在留期限 | 任意(”はい”の場合必須) |
年月日を選択入力します。 例:2000-10-05 |
| 在留期間 | 任意(”はい”の場合必須) |
在留カードの期間を選択します。 「不明」も選択できます。 |
| 在留資格 | 任意(”はい”の場合必須) | |
| 資格外活動許可を持っていますか? | 任意("はい”の場合必須) |
「はい」「いいえ」「未設定」から選択します。 |
| 緊急連絡先(姓) | 任意 |
アルファベット入力です。 例:LI |
| 緊急連絡先(名) | 任意 |
アルファベット入力です。 例:YANG |
| 緊急連絡先(メールアドレス) | 任意 |
連絡のつくメールアドレスを入力します。 例:li.yang@kusunoki.ltd |
| 緊急連絡先(電話番号国コード) | 任意 |
適切な国を選択します。 |
| 緊急連絡先(電話番号) | 任意 |
電話番号を半角数字で入力します。ハイフンなどは入れません。 例: 0398761234 |
| 緊急連絡先(住所) | 任意 | 住所を入力します。 |
| 緊急連絡先(続柄) | 任意 |
学生との関係を選択します。 |
| 在籍ステータス | 任意 |
適切なものを選択します。 入学準備中、入学辞退、在学、休学、中途退学、除籍、卒業、修了 |
| 入学日 | 任意 |
選択された学部コースに登録されている入学日が表示されます。必要に応じて編集してください。 |
| 卒業または修了日 | 任意 |
選択された学部コースに登録されている卒業日が表示されます。必要に応じて編集してください。 |
| 退学または除籍となった日 | 任意 |
在籍ステータスで「退学」または「除籍」を選んだ場合に表示されます。 適切な年月日を選択します。 |
| 退学または除籍となった理由 | 任意 |
在籍ステータスで「退学」または「除籍」を選んだ場合に表示されます。 |
| エージェント | 任意 |
設定>エージェント企業欄に情報登録がある場合に表示されます。紹介エージェントを選択登録できます。 ※ CSV非対応です。画面からのみ登録できます。 |
基礎情報(定期報告用)
| カラム名 | 必須/任意 | 説明・入力例 |
|---|---|---|
| 学年コード | 任意 |
適切なものを選択してください。 日本語予備教育(国費留学生のみ対象)、1年、2年、3年、4年、5年、6年、学年不存在(非正規生、別科生等) |
| 専攻区分/大分類 | 任意 |
適切なものを選択してください。 人文科学、社会科学、理学、工学、農学、保健、商船、家政学、教育学、芸術学、その他、不明
|
| 先行区分・中分類 | 任意 |
適切なものを選択してください。 人文科学を選択した場合: 社会科学を選択した場合: 理学を選択した場合: 工学を選択した場合: 農学を選択した場合: 保健を選択した場合: 商船を選択した場合: 家政学を選択した場合: 教育学を選択した場合: 芸術学を選択した場合: その他を選択した場合: 不明を選択した場合: |
| 在籍区分 | 任意 |
適切なものを選択してください。 1:高等専門学校・正規生,2:高等専門学校・非正規生,3:高等専門学校・専攻科生,4:短期大学・正規生,5:短期大学・非正規生,6:短期大学・専攻科生,7:短期大学・別科生,8:専門職短期大学・正規生,9:専門職短期大学・非正規生,10:専門職短期大学・専攻科生,11:専門職短期大学・別科生,12:大学学部・正規生,13:大学学部・非正規生,14:大学学部・専攻科生,15:大学学部・別科生,16:専門職大学 正規生,17:専門職大学 非正規生,18:専門職大学 専攻科生,19:専門職大学 別科生,20:大学院・非正規生・修士課程,21:大学院・非正規生・博士課程,22:大学院・正規生・修士課程,23:大学院・正規生・博士課程,24:大学院・正規生・専門職学位課程(法科大学院を除く),25:大学院・非正規生・専門職学位課程(法科大学院を除く),26:大学院・正規生・専門職学位課程(法科大学院),27:大学院・非正規生・専門職学位課程(法科大学院) |
| 住居形態 | 任意 |
適切なものを選択してください。 1:学校が設置する宿舎,2:学校による借り上げ宿舎,3:日本学生支援機構が設置する宿舎,4:地方公共団体が設置する宿舎,5:公益法人等が設置する宿舎,6:「特定目的借上公共賃貸住宅制度」活用住宅の借り上げ,7:公営住宅,8:支援協紹介の社員寮,9:都市再生機構設置住宅,10:民間宿舎・アパート,11:住居未定,12:その他 |
| 学生区分 | 任意 |
適切なものを選択してください。 国費外国人留学生 > 研究留学生 > 大使館推薦 |
| 直前在籍機関 | 任意 |
適切なものを選択してください。 1:海外/在学/高等学校(001),2:海外/在学/日本語学校(005),3:海外/在学/専修学校・各種学校(006),4:海外/在学/大学(大学院を含む)(007),5:海外/在学/その他高等教育機関(短期大学等)(008),6:海外/在学/上記のいずれにも属さない教育機関(インターナショナルスクールを含む)(009),7:海外/在職/研究機関・大学(講師等)(010),8:海外/在職/官公署・一般企業等(アルバイト・パートタイムを含む)(011),9:海外/その他/兵役・無職・不明等(088),10:日本/在学/高等学校(201),11:日本/在学/準備教育課程を設けている教育施設(202),12:日本/在学/専修学校 専門課程(205),13:日本/在学/高等専門学校(207),14:日本/在学/短期大学(208),15:日本/在学/大学・短期大学の日本語別科・留学生別科(209),16:日本/在学/大学(211),17:日本/在学/大学院(212),18:日本/在学/日本語教育機関(213),19:日本/在職/研究機関・大学(講師等)(214),20:日本/在職/官公署、一般企業等(アルバイト/パートタイムを含む)(215),21:日本/在学/日本のいずれにも属さない教育機関(277),22:日本/その他/無職・不明等(288),23:所在地不明(所属機関の種類は問わない)(888) |
| 在籍機関名 | 任意 | 直前に在籍していた教育機関名を入力してください。自由入力です。 |
| 進路調査データ | 任意 |
適切なものを選択してください。 1:【日本国内】就職(同一都道府県内),2:【日本国内】就職(同一都道府県外),3:【日本国内】貴学(校)に進学,4:【日本国内】大学(大学院を含む)・短大・高専進学(同一都道府県内),5:【日本国内】大学(大学院を含む)・短大・高専進学(同一都道府県外),6:【日本国内】専修学校進学(同一都道府県内),7:【日本国内】専修学校進学(同一都道府県外),8:【日本国内】日本語進学(同一都道府県内),9:【日本国内】日本語進学(同一都道府県外),10:【日本国内】その他就職活動中,11:【日本国内】その他進学準備中,12:【日本国内】その他研究員(同一都道府県内),13:【日本国内】その他研究員(同一都道府県外),14:【日本国内】その他(未定・不明を含む),15:【母国】就職,16:【母国】進学,17:【母国】その他 就職活動中,18:【母国】その他 進学準備中,19:【母国】その他 研究員,20:【母国】その他 (未定・不明を含む),21:【日本国内・母国以外】就職,22:【日本国内・母国以外】進学,23:【日本国内・母国以外】その他 就職活動中,24:【日本国内・母国以外】その他 進学準備中,25:【日本国内・母国以外】その他研究員,26:【日本国内・母国以外】その他(未定・不明を含む),27:不明 |
| 業種区分 | 任意 |
適切なものを選択してください。 1:農業、林業,2:漁業,3:鉱業、採石業、砂利採取業,4:建設業,5:食料品・飲料・たばこ・飼料製造業,6:繊維工業,7:印刷・同関連業,8:化学工業、石油・石炭製品製造業,9:鉄鋼業、非鉄金属・金属製品製造業,10:はん用・生産用・業務用機械器具製造業,11:電子部品・デバイス・電子回路製造業,12:電気・情報通信機械器具製造業,13:輸送用機械器具製造業,14:その他の製造業,15:電気・ガス・熱供給・水道業,16:情報通信業,17:運輸業、郵便業,18:卸売業,19:小売業,20:金融業,21:保険業,22:不動産取引・賃貸・管理業,23:物品賃貸業,24:学術・開発研究機関,25:法務,26:その他の専門・技術サービス業,27:宿泊業、飲食サービス業,28:生活関連サービス業、娯楽業,29:学校教育,30:その他の教育、学習支援業,31:医療業、保健衛生,32:社会保険・社会福祉・介護事業,33:複合サービス事業,34:サービス業(他に分類されないもの)/ 宗教,35:サービス業(他に分類されないもの)/ その他,36:公務(他に分類されるものを除く),37:分類不能の産業,38:不明 |
| 職種区分 | 任意 |
適切なものを選択してください。 1:管理的職業,2:研究・技術の職業,3:法務・経営・文化芸術等の専門的職業,4:医療・看護・保健の職業,5:保育・教育の職業,6:事務的職業,7:販売・営業の職業,8:福祉・介護の職業,9:サービスの職業,10:警備・保安の職業,11:農林漁業の職業,12:製造・修理・塗装・製図等の職業,13:配送・輸送・機械運転の職業,14:建設・土木・電気工事の職業,15:運搬・清掃・包装・選別等の職業,16:その他,17:不明 |
