--- title: 申請情報を入力・編集する際の注意点 description: 申請情報を入力・編集する際の注意点をご案内します。 --- [コンテンツまでスキップ](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0026#main-content) 日本語 翻訳のサブメニューを表示 [![logo.png\]](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/logo.png?height=18&name=logo.png)](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa?hsLang=ja) メインナビゲーションを開く メインナビゲーションを閉じる - 日本語 翻訳のサブメニューを表示 どんなことにお困りですか？ - 検索フィールドが空なので、候補はありません。 1. [SpeedVisa Help Center for Admin](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa?hsLang=ja) 2. [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja) 3. [情報を入力する](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%85%A5%E5%8A%9B%E3%81%99%E3%82%8B) # 申請情報を入力・編集する際の注意点 ## 申請情報を入力・編集する際の注意点をご案内します。 ### １）【共通】申請詳細画面を開く 「申請管理」画面に表示される一覧から、情報の入力や確認をしたい学生の氏名（青字で表示してあるところ）をクリックします。 **![0026\_img1\_申請管理一覧から氏名を開く](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0026_img1_%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86%E4%B8%80%E8%A6%A7%E3%81%8B%E3%82%89%E6%B0%8F%E5%90%8D%E3%82%92%E9%96%8B%E3%81%8F.png?width=670&height=269&name=0026_img1_%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86%E4%B8%80%E8%A6%A7%E3%81%8B%E3%82%89%E6%B0%8F%E5%90%8D%E3%82%92%E9%96%8B%E3%81%8F.png)** クリックした学生の申請詳細画面が表示されます。 画面は3つのタブに分かれています。 - **「CoE 申請情報」（更新申請の場合は「Ext 申請情報」）**…申請書に載る情報を入力・確認します。この記事で説明するのはこのタブです。 - **「書類の出力」**…申請書類のダウンロードや、学生への配付を行います。 - **「設定」**…申請番号、申請受付終了日（認定）、申請受付番号（更新）、担当者、適正校のクラス分けを設定します。 申請情報は左サイドバーの**セクションメニュー**から選びます。セクションは2つのグループに分かれています。 - **申請事項**…学生本人に関する情報です。 認定申請：「基本情報」「学歴・職歴」「日本語能力」「確認事項」「経費支弁」「証明書類」 更新申請：「基本情報」「就学状況」「日本語能力」「確認事項」「経費支弁」「資格外活動」「証明書類」 - **所属機関用**…学校側で入力する情報です。「学校・コース」（認定申請ではこれに加えて「仲介情報」）。 セクション名の右には、そのセクションの状態（未提出／要確認／差戻中／確認済み）が表示されます。 ### **![0026\_img2\_申請詳細の全体](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0026_img2_%E7%94%B3%E8%AB%8B%E8%A9%B3%E7%B4%B0%E3%81%AE%E5%85%A8%E4%BD%93.png?width=670&height=278&name=0026_img2_%E7%94%B3%E8%AB%8B%E8%A9%B3%E7%B4%B0%E3%81%AE%E5%85%A8%E4%BD%93.png)** ### ２）【共通】情報を編集・保存する 各セクションの中は、いくつかの**ブロック**に分かれています。編集したいブロックの右上にある**［編集］**をクリックすると、そのブロックだけが入力欄に変わります。 入力が終わったら、同じブロックの右上に表示される**［更新］**をクリックして保存します。保存せずにやめる場合は［キャンセル］をクリックします。 ### **![0026\_img3\_ブロックの編集モード](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0026_img3_%E3%83%96%E3%83%AD%E3%83%83%E3%82%AF%E3%81%AE%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%83%A2%E3%83%BC%E3%83%89.png?width=670&height=272&name=0026_img3_%E3%83%96%E3%83%AD%E3%83%83%E3%82%AF%E3%81%AE%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%83%A2%E3%83%BC%E3%83%89.png)** 💡 **こまめに保存してください。** 編集できるのは一度に1ブロックだけです。別のブロックを編集したいときは、先に［更新］または［キャンセル］でいまのブロックを閉じてください。 ### ３）【共通】入力欄を追加／削除する 学歴や支弁方法のように、同じ形の入力欄をいくつも登録する項目があります。 - **追加する**…ブロックを編集中にすると、ブロックの右上に「＋ ○○を追加」のボタンが表示されます（例：［＋ 学歴を追加］）。クリックすると入力欄が1件増えます。 - **削除する**…削除したい項目の右端にあるゴミ箱のマークをクリックします。 いずれもブロックを編集中のときだけ操作できます。追加・削除したあとは［更新］を押して保存してください。 ### **![0026\_img4\_入力欄の追加と削除](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0026_img4_%E5%85%A5%E5%8A%9B%E6%AC%84%E3%81%AE%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%A8%E5%89%8A%E9%99%A4.png?width=670&height=146&name=0026_img4_%E5%85%A5%E5%8A%9B%E6%AC%84%E3%81%AE%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%A8%E5%89%8A%E9%99%A4.png)** ### ４）【学歴・職歴】情報を入力する - ゼロから入力の場合、画面上部の「経歴プレビュー」や「修学状況」欄は一旦スキップし、小学校〜大学・専門学校の各学歴及び職歴の入力を先に行います。 - それぞれの「編集」ボタンを押して情報を入力します。情報を入力後、「更新」を押して情報を保存します。 ![スクリーンショット 2026-08-31 14.17.01](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202026-08-31%2014.17.01.png?width=670&height=402&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202026-08-31%2014.17.01.png) 学歴・職歴の情報を入力すると、画面上部の「経歴プレビュー」欄に各履歴が表示されます。 空白期間は黄色で表示されます。 入力情報が正しいか確認し、必要に応じて修正すると共に、修学状況欄を入力します。 - 修学年数：経歴プレビュー及び、「入力内容からの算出」の数字を参照しながら、年数を入力します。 - 最終学歴または在籍校：申請書の最終学歴欄に表示される学校名を、入力された情報の中から選択します。 - 備考：学歴に関して何か特記事項がある場合に記載します。申請書の学歴欄欄外に表示されます。 ![](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/image-png-2.png?width=670&height=434&name=image-png-2.png) ### ５）【経費支弁】学費の支払い方法を入力する 認定申請では、「経費支弁」セクションの**「学費の支払い方法」**ブロックに、支払い方法の補足を100字以内で入力できます。入力した内容は、申請書の経費支弁欄の欄外に表示されます。 更新申請では、同じ欄が**「経費支弁に関する備考」**ブロックの「備考」という名前になっています。入力する内容と反映先は同じです。 💡 申請書の 28（1）「支弁方法及び月平均支弁額」欄には**月額生活費しか反映されません。**学費の補足が必要な場合は、この欄に「入学許可後に学費○○円納入済み」「CoE交付後に学費○○円を納入予定」などと記載してください。 **![0026\_img5\_学費の支払い方法](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0026_img5_%E5%AD%A6%E8%B2%BB%E3%81%AE%E6%94%AF%E6%89%95%E3%81%84%E6%96%B9%E6%B3%95.png?width=670&height=126&name=0026_img5_%E5%AD%A6%E8%B2%BB%E3%81%AE%E6%94%AF%E6%89%95%E3%81%84%E6%96%B9%E6%B3%95.png)** ### ６）【経費支弁】支弁方法を追加する 1. 「経費支弁」セクションの**「経費支弁者の内訳」**ブロックの［編集］をクリックします。 2. ブロックのいちばん下にある**［＋ 支弁方法を追加］**をクリックします。 3. 種別のメニューが開きます。以下から適切なものを選びます。認定申請と更新申請で選択肢が異なります。 - **認定申請**…在外支弁者／在日支弁者／本人負担／奨学金／その他 - **更新申請**…在外支弁者／在日支弁者／本人負担（預貯金）／本人負担（資格外活動）／奨学金／その他 4. 選んだ種別の入力欄が追加されます。必要な情報を入力し、［更新］をクリックして保存します。 【参考】認定申請の経費支弁者選択肢 ### **![0026\_img6\_支弁方法の種別メニュー](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0026_img6_%E6%94%AF%E5%BC%81%E6%96%B9%E6%B3%95%E3%81%AE%E7%A8%AE%E5%88%A5%E3%83%A1%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%83%BC.png?width=300&height=424&name=0026_img6_%E6%94%AF%E5%BC%81%E6%96%B9%E6%B3%95%E3%81%AE%E7%A8%AE%E5%88%A5%E3%83%A1%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%83%BC.png)** **【参考】更新申請の経費支弁者選択肢** ### **![0026\_img7\_支弁方法の種別メニュー\_更新](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0026_img7_%E6%94%AF%E5%BC%81%E6%96%B9%E6%B3%95%E3%81%AE%E7%A8%AE%E5%88%A5%E3%83%A1%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%83%BC_%E6%9B%B4%E6%96%B0.png?width=300&height=342&name=0026_img7_%E6%94%AF%E5%BC%81%E6%96%B9%E6%B3%95%E3%81%AE%E7%A8%AE%E5%88%A5%E3%83%A1%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%83%BC_%E6%9B%B4%E6%96%B0.png)** 💡 **すでに登録した種別は、メニューに表示されません。**本人負担は「預貯金」「資格外活動」それぞれ1件までしか登録できないためです。メニューに出てこない場合は、その種別がすでに「経費支弁者の内訳」に登録されていないかご確認ください。 💡 更新申請の**「資格外活動」セクション**は、経費支弁とは別のものです。勤務先や週間稼働時間など、資格外活動そのものの情報を入力する場所です。経費支弁の収入源として資格外活動を登録する場合は、こちらではなく「経費支弁」セクションの**「本人負担（資格外活動）」**を使ってください。 「経費支弁」セクションのいちばん上にある**「支弁計画」**には、学費と生活費それぞれについて、必要額に対して支弁額が足りているかが自動で表示されます。不足している場合はここに警告が出ます。 ### ７）申請番号や担当者を設定する 申請書に載らない設定は**「設定」タブ**にあります。 - [申請番号とは？](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0128?hsLang=ja) - [申請受付終了日とは？学生ごとに変更できますか？](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0085?hsLang=ja) - [書類担当者を設定する](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0060?hsLang=ja) - [はじめかた](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#main-content) - [学校職員向け基本の使い方ガイド](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%81%B7%E5%93%A1%E5%90%91%E3%81%91%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E3%81%AE%E4%BD%BF%E3%81%84%E6%96%B9%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89) - [SpeedVisaマニュアル【学校職員用・エージェントに入力依頼する】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%81%B7%E5%93%A1%E7%94%A8-%E3%82%A8%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%AB%E5%85%A5%E5%8A%9B%E4%BE%9D%E9%A0%BC%E3%81%99%E3%82%8B-) - [SpeedVisaマニュアル【エージェント用】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E3%82%A8%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%B3%E3%83%88%E7%94%A8-) - [SpeedVisaマニュアル【学生画面のご紹介】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2%E3%81%AE%E3%81%94%E7%B4%B9%E4%BB%8B-) - [基本設定](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#main-content) - [設定、推奨環境](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E6%8E%A8%E5%A5%A8%E7%92%B0%E5%A2%83) - [証明書類（入管への提出書類）](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#%E8%A8%BC%E6%98%8E%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8F%90%E5%87%BA%E6%9B%B8%E9%A1%9E) - [学生管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#main-content) - [学生情報の登録](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E7%99%BB%E9%8C%B2) - [一括操作](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C) - [在留カード管理機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%9C%A8%E7%95%99%E3%82%AB%E3%83%BC%E3%83%89%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [チェックイン](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%A4%E3%83%B3) - [学生情報の出力](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E5%87%BA%E5%8A%9B) - [便利機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%BE%BF%E5%88%A9%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [資格外活動管理機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E8%B3%87%E6%A0%BC%E5%A4%96%E6%B4%BB%E5%8B%95%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#main-content) - [情報を入力する](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%85%A5%E5%8A%9B%E3%81%99%E3%82%8B) - [書類ファイル関連機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E9%96%A2%E9%80%A3%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [SpeedVisaから作成できる書類](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#speedvisa%E3%81%8B%E3%82%89%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%82%8B%E6%9B%B8%E9%A1%9E) - [ステータス管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%B9%E7%AE%A1%E7%90%86) - [一括操作](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C) - [データダウンロード](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89) - [コミュニケーション](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3) - [便利機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%BE%BF%E5%88%A9%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [オンライン申請](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%AA%E3%83%B3%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3%E7%94%B3%E8%AB%8B) - [ノミネーション機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%8E%E3%83%9F%E3%83%8D%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#main-content) - [学校管理画面用](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%8E%E3%83%9F%E3%83%8D%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%94%BB%E9%9D%A2%E7%94%A8) - [その他の機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#main-content) - [メッセンジャー](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#%E3%83%A1%E3%83%83%E3%82%BB%E3%83%B3%E3%82%B8%E3%83%A3%E3%83%BC) - 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