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（更新）入力時の注意と申請書上の印字箇所
各入力項目の注意事項と、どの項目が申請書上のどの箇所に表示されるかをお知らせしています。
本人情報タブ
学科・コース
この学生に紐づけられている学科・コース名が表示されています。変更は学生管理画面で行うことができます。
学科・コースで設定されている情報が申請書に表示されます。
学科・コースで設定されている情報の確認や個別編集が「学校・コース」タブで行えます。
| 項目名 | 概要 | 申請書表示箇所 |
| 学科・コース | 学科・コースには、学部・コースで教育機関側が設定した情報が申請書に反映されます。 |
週間授業時間⇨所属機関等作成用1>4 入学日⇨所属機関等作成用1>3 |
| 各種確認書に印字される学部課程名 | 学部・コースで教育機関側が設定した学部課程名が選択肢として表示されます。 |
各種確認書 |
管理情報
| 項目名 | 概要 | 申請書表示箇所 |
| 申請番号 | 申請コードとは、東京入管管轄の各日本語教育機関に配布される3桁の学校番号と、申請を行う学生に割り振られた3桁の申請番号を合わせた、計6桁の番号のことです。 ここでは学生に割り振られた3桁の番号を半角数字で入力してください。 学校番号は、学校の基本情報ページで設定した番号が申請ページに自動で反映されます。 下三桁の番号は毎年1月にリセットし、その年の一番最初の申請（7月期生分）から最後の申請（翌年4月期生）まで001から順に連番で使用します。 申請書上は、 申請番号：123456 という形で記載されます。 |
申請書1枚目欄外右上 |
| 申請受付番号 | 申請時に入管から渡される番号を入力してください | - |
基本情報
| 項目名 | 概要 | 申請書表示箇所 |
| 氏名 | 原則、パスポートに記載されている氏名を大文字で入力してください。 漢字氏名の記載は不要です。 |
申請⼈等作成⽤1>3 所属機関等作成用1>1 |
| 生年月日 | YYYY-MM-DD形式で入力してください。数字は半角で入力してください。 | 申請人等作成用1>2 |
| 国籍 | 国籍・地域を選択してください。パスポートがある場合は、パスポートの記載通りに選択をお願いします。 | 申請人等作成用1>1 |
| 性別 | パスポートに記載されている性別を選択してください。 | 申請人等作成用1>4 |
| 配偶者の有無 | 配偶者の有無を選択してください。 | 申請人等作成用1>5 |
※ 「職業」欄は一律で「学生」と記載されます。個別の編集などはできません。
証明写真
| 項目名 | 概要 | 申請書表示箇所 |
| 証明写真 | 学生の提出予定写真が、入管の規定に合っているかどうかを確認するためにご利用ください。 ここに添付された写真が、申請書PDFに直接反映される他、必要書類ダウンロード時に3cm×4cmの一覧形式でPDFファイルにてダウンロードできます。写真用紙に印刷し、切り取って貼り付けることができます。 ファイル形式は、PNG,JPG(JPEG)に対応しています。 |
申請人等作成用1>右上所定枠 |
パスポート情報他
| 項目名 | 概要 | 申請書表示箇所 |
| 旅券番号 | パスポートに記載されている旅券番号を入力してください。 | 申請人等作成用1>10>(1) |
| 旅券の有効期限 | 有効期限の日付を、半角数字にてYYYY-MM-DD形式で入力してください | 申請人等作成用1>10>(2) |
| 卒業後進路 | 帰国、日本での進学、日本での就職、その他から選択してください。 | 申請人等作成用3>24卒業後の予定 |
在留カード
| 項目名 | 概要 | 申請書表示箇所 |
| 在留カード番号 | 現在お持ちの在留カードの番号を入力します。 | 申請人等作成用1>12在留カード番号 |
| 在留期限 | 現在お持ちの在留カードの在留期限をYYYY-MM-DD形式で入力します。 | 申請人等作成用1>11在留期間の満了日 |
| 在留期間 | 現在お持ちの在留カードの在留期間を選択します。 | 申請人等作成用1>11在留期間 |
| 希望する在留期間 | 希望する更新期間を選択します。 | 申請人等作成用1>13希望する在留期間 |
| 更新理由 | 更新を希望する理由を入力します。 | 申請人等作成用1>14更新の理由 |
本人連絡先
| 項目名 | 概要 | 申請書表示箇所 |
| 携帯番号 |
連絡がつきやすい電話番号を入力してください。 数字のみ使用できます。国番号を選択した上で、半角で入力してください。 括弧、ハイフン等は不要です。 「固定電話番号を追加する」を押すと、入力欄が追加で表示されます。 |
申請人等作成用1>9電話番号、携帯電話番号 |
緊急連絡先
| 項目名 | 概要 | 申請書表示箇所 |
| 姓 | 姓をアルファベットで入力してください | - |
| 名 | 名をアルファベットで入力してください | - |
| メールアドレス | 連絡がつきやすいメールアドレスを入力してください。 | - |
| 電話番号 | 連絡がつきやすい電話番号を入力してください。 数字のみ使用できます。国番号を選択した上で、半角で入力してください。 括弧、ハイフン等は不要です。 | - |
| 住所 | 連絡がつきやすい住所を入力してください。 | - |
| 続柄 | 続柄を選択してください | - |
あなたの現在の住所
| 項目名 | 概要 | 申請書表示箇所 |
| 郵便番号 | あなたの現在の住所を正確に入力してください。 | 申請人等作成用1>8住居地 |
| 都道府県 | あなたの現在の住所を正確に入力してください。 | 申請人等作成用1>8住居地 |
| 市区町村 | あなたの現在の住所を正確に入力してください。 | 申請人等作成用1>8住居地 |
| 番地以下 | あなたの現在の住所を正確に入力してください。 | 申請人等作成用1>8住居地 |
| ビル名等 | あなたの現在の住所を正確に入力してください。 | 申請人等作成用1>8住居地 |
就学状況
| 項目名 | 概要 | 申請書表示箇所 |
| 前回の在留申請と比べて、在籍校に変更がありますか？ |
→ 現在通っている学校の情報と就学年数欄が表示されます。情報を入力します。 ⚠️ 日本語学校は正式な学歴に含まれないため、日本語学校を除いた最終学歴を入力する必要があります。
→ 入力不要です。申請書の該当欄は空欄となります。（申請書の該当欄は、進学若しくは転学の場合に記入のため） |
申請人等作成用2>18、19 |
日本語能力
【試験による証明】
| 項目名 | 概要 | 申請書表示箇所 |
| 試験名 | 受験済の日本語試験の試験名を選択してください。 基本、申請日までに結果が出る試験情報を記載します。 |
申請人等作成用2>20日本語能力>試験による証明 (1) 各種確認書1.試験による証明>(1)試験名 |
| 級又は点数 | 上記で選択した試験の級を選択・又は点数を入力してください。 |
申請人等作成用2>20日本語能力>試験による証明 (2)、 各種確認書1.試験による証明>(2)級又は点数 |
| 試験日 | 試験を受けた日付を入力します。 |
各種確認書1.試験による証明>(3)試験日 |
| 試験による証明に関する備考 | 申請日までに試験結果が判明していない場合は、受験日を入力してください。 例）20YY年M月D日受験 | 申請人等作成用2>20日本語能力>試験による証明 (1)試験名の右隣、 |
【日本語教育を受けた教育機関及び期間】
| 項目名 | 概要 | 申請書表示箇所 |
| 日本語教育を受けた教育機関 | 日本語教育を受けた教育機関の正式名称を入力してください。アルファベット表記で構いません。 |
申請人等作成用2>20日本語能力>日本語教育を受けた教育機関及び期間>機関名 各種確認書1. 日本語教育を受けた教育機関及び期間＞(1)機関名 |
| 住所 | 上記教育機関の正式な所在地を記入してください。 |
各種確認書1. 日本語教育を受けた教育機関及び期間＞(1)住所 |
| 期間 | 上記で日本語教育を受けた期間の開始年月と終了年月を入力してください。 |
申請人等作成用2>20日本語能力>日本語教育を受けた教育機関及び期間>期間 各種確認書1. 日本語教育を受けた教育機関及び期間＞(2)期間 |
| 学習時間 | 上記機関での学習時間を記載してください。 |
各種確認書1. 日本語教育を受けた教育機関及び期間＞(3)学習時間 |
| 日本語教育を受けた教育機関及び期間に関する備考 | 日本語教育を受けた教育機関における申請日までの実学習時間数を記載してください。 例）総学習時間：180時間 |
申請人等作成用2>20日本語能力>日本語教育を受けた教育機関及び期間>機関名右横 |
【その他】
| 項目名 | 概要 | 申請書表示箇所 |
| その他 | 上記2つ（試験による証明、日本語教育を受けた教育機関及び期間）以外の方法で日本語能力を立証する場合、この欄に記載してください。 | 申請人等作成用2>20日本語能力>その他 |
入学選考における語学能力の確認方法
| 項目名 | 概要 | 申請書表示箇所 |
| 試験 |
試験により確認した語学能力レベルに該当する試験名と級又はスコアを入力します。 日本語の場合は日本語試験の選択肢から選択できます。 試験での確認をしていない場合は「該当なし」にチェックを入れてください。 |
各種確認書2. 試験 |
| 面接 |
面接により確認した語学能力レベルに該当する試験名と級又はスコアを入力します。 日本語の場合は日本語試験の選択肢から選択できます。 面接での確認をしていない場合は「該当なし」にチェックを入れてください。 |
各種確認書2. 面接 |
| 書類確認 |
書類により確認した試験名と級又はスコアを入力します。 日本語の場合は日本語試験の選択肢から選択できます。 書類確認をしていない場合は「該当なし」にチェックを入れてください。 |
各種確認書2. 書類確認 |
| その他 |
上記以外の方法により確認した語学能力レベルに該当する試験名と級又はスコアを入力します。 日本語の場合は日本語試験の選択肢から選択できます。 上記以外の方法での確認をしていない場合は「該当なし」にチェックを入れてください。 |
各種確認書2. その他 |
申請書確認事項
| 項目名 | 概要 | 申請書表示箇所 |
| 本国における住所 | 申請時点での本国での住所を、地番まで省略することなく入力してください。 中国又はベトナム国籍を有する方の場合は、「○○省○○市〈県〉〜○○号」まで入力してください。 |
申請人等作成用1>7 |
犯罪を理由とする処分を受けたことの有無
| 項目名 | 概要 | 申請書表示箇所 |
| 該当なし | 過去、日本国内または国外で、犯罪を理由に処分を受けたことがなければ「該当なし」にチェックを入れます。あればチェックマークを外します。 交通違反などによる処分を含みます。 |
申請人等作成用1>15 |
| 過去の犯罪歴の具体的な内容 | 上記で「有」を選択した場合、犯罪歴の具体的な内容を記入してください。 | 申請人等作成用1>15 |
在日家族及び同居者
| 項目名 | 概要 | 申請書表示箇所 |
| 該当なし | 在日家族がいなければ、「該当なし」にチェックを入れます。いれば、チェックマークを外し、入力欄を追加します。 | 申請人等作成用1>16 |
| 氏 | 氏を入力します。漢字またはアルファベットで入力できます。 | 申請人等作成用1>16 |
| 名 | 名を入力します。漢字またはアルファベットで入力できます。 | 申請人等作成用1>16 |
| 生年月日 |
生年月日をYYYY-MM-DD形式で入力します |
申請人等作成用1>16 |
| 続柄 | 続柄を選択します | 申請人等作成用1>16 |
| 国籍 | 国籍を選択します | 申請人等作成用1>16 |
| 居住地 | 住所を入力します | - |
| 同居予定の有無 | 同居予定の有無を選択します | 申請人等作成用1>16 |
| 在留カード/特別永住者証明書番号 | 在留カード・特別永住者証明書番号を入力します | 申請人等作成用1>16 |
| 労働者または学生ですか？ | 労働者または学生でなければ「いいえ」を、あれば「はい」を選択します。「いいえ」を選択すると、勤務先・通学先名称の入力欄が非表示となります | - |
| 勤務先名称・通学先名称 | 勤務先・通学先名称を入力します。 |
申請人等作成用1>16 |
資格外活動（アルバイト）
| 項目名 | 概要 | 申請書表示箇所 |
| 資格外活動を行っているか |
「はい」を選択→勤務先の入力欄表示 「いいえ」を選択→勤務先情報の入力欄非表示 |
申請人等作成用3>23資格外活動の有無 |
| 法人名／店舗名／団体名 | 勤務先の名称を入力します。 |
申請人等作成用3>(2)勤務先名称 資格外活動申請書13>(1)名称 |
| 勤務先電話番号 | 勤務先の電話番号を半角数字で入力します。ハイフンは不要です。 |
申請人等作成用3>(2)勤務先電話番号 資格外活動申請書13>(2)電話番号 |
| 勤務先住所 | 勤務先の住所を入力します。 | 資格外活動申請書13>(2)所在地 |
| 業種 |
勤務先の業種を下記から選択します。「その他」の場合は自由記載欄が表示されます。
|
資格外活動申請書13>(3)業種 |
| 週間稼働時間 | 1週間での平均労働時間を半角数字で記入します。 |
申請人等作成用3>(3)週間稼働時間 資格外活動申請書12>(3)週間稼働時間 |
| 毎月の平均報酬額 | 平均月収を半角数字で入力します。 |
申請人等作成用3>(4) 報酬（月額で表示） 資格外活動申請書12>(4)報酬（月額で表示） |
| 雇用契約の開始日 | 雇用契約の開始日をYYYY-MM-DD形式で入力します。 | 資格外活動申請書12>(2)雇用契約期間 |
| 雇用契約の終了日 |
雇用契約の終了日をYYYY-MM-DD形式で入力します。 契約が終了していない場合は空欄にすると、申請書上は「現在まで」と記載されます。 |
資格外活動申請書12>(2)雇用契約期間 |
| 仕事の内容 |
仕事の内容を下記から選択します。「その他」の場合は自由記載欄が表示されます。
|
申請人等作成用3>1(1) 内容 資格外活動申請書12>(1)職務の内容 |
経費支弁
支弁者の種別ごとに表が分かれています。該当箇所を御覧ください。
本人負担（預貯金）
| 項目名 | 概要 | 申請書表示箇所 |
|
氏 |
申請人の氏を記入します（学生画面の場合自動表示されます）。 | 申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(1)経費支弁者>①氏名 |
|
名 |
申請人の名を記入します（学生画面の場合自動表示されます）。 | 申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(1)経費支弁者>①氏名 |
|
預金残高 |
預貯金残高額を収入証明書に基づいて、半角数字で入力してください。 在日経費支弁者の場合は日本円での金額を、在外経費支弁者の場合は、実際に受け取っている通貨での金額を入力お願いします。 例）38000アメリカドルの場合⇨38000と入力 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)経費支弁者>④年収：「年収」が二重線で消され、預貯金残高と記載された上で表示されます） |
|
預金残高の通貨 |
預金残高の通貨単位を、選択してください。 | 申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)経費支弁者>④年収の右隣 |
|
通貨レート（1円あたり）- 日付 |
通貨単位を選択すると、通貨レートと日付が自動で記載されます。 手動で入力する場合は、左欄に1円あたりのその通貨のレート額を、右欄に日付をYYYY-MM-DD形式で入力してください。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)経費支弁者>④年収の右隣 |
|
支弁金額（学費） |
日本円換算での学費を入力してください。年額を入力します。 申請書上は、12ヶ月で割った額と月額生活費の合算額が表示されます。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(1)月額支弁額（生活費と合算で表示） |
|
月額支弁金額（生活費） |
月額の支弁金額（生活費）を日本円で入力してください。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(1)月額支弁額（学費と合算で表示） |
| 外国からの携行 |
金額（日本円）：携行した金額を半角数字で記入します。 携行時期：携行した時期をYYYY-MM-DD形式で入力します。 携行者：携行した人の名前を記載します。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)送金・携行の別>外国からの携行 |
| 外国からの送金 |
金額（日本円）：送金した金額を半角数字で記入します。 備考：何かあれば記入します。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)送金・携行の別>外国からの送金 備考は表示されません |
| その他 |
金額（日本円）：送金した金額を半角数字で記入します。 備考：何かあれば記入します。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)送金・携行の別>その他 備考は表示されません |
本人の収入（資格外活動）
| 項目名 | 概要 | 申請書表示箇所 |
| 氏 | 申請人の氏を記入します（学生画面の場合自動表示されます）。 |
- |
| 名 | 申請人の名を記入します（学生画面の場合自動表示されます）。 | - |
| 月収 | 月の収入額を記載します。 |
- |
|
支弁金額（学費） |
日本円換算での学費を入力してください。年額を入力します。 申請書上は、12ヶ月で割った額と月額生活費の合算額が表示されます。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(1)月額支弁額（生活費と合算で表示） |
|
月額支弁金額（生活費） |
月額の支弁金額（生活費）を日本円で入力してください。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(1)月額支弁額（学費と合算で表示） |
在日経費支弁者
|
項目名 |
概要 | 申請書表示箇所 |
| 氏 | 氏を漢字またはアルファベットで入力してください。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)経費支弁者>①氏名 経費支弁書 |
| 名 | 名を漢字またはアルファベットで入力してください。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)経費支弁者>①氏名 経費支弁書 |
| 続柄 | 申請者との関係を選択してください | 申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(3)経費支弁者との関係 経費支弁書 |
| 住所 | 住所を入力してください | 申請人等作成用2>22(3)②住所 |
| 電話番号 | 電話番号を入力してください。 | 申請人等作成用2>22(3)②電話番号 |
| 職業 | 経費支弁者の職業を、業種がわかるように記入してください。 例）食品会社勤務、産婦人科医師、建築士など 申請書上は、職業名（勤務先の名称）という形で表示されます。 例）自営業（農業）、食品会社勤務（ABC食品加工会社） など |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)経費支弁者>③職業（勤務先の名称） |
| 勤務先名称 | 勤務先の名称を正確に記入してください。 経費支弁者が事業を経営している場合は、業種などを記入してください。 申請書上は、職業名（勤務先の名称）という形で、カッコ内に表示されます。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)経費支弁者>③職業（勤務先の名称） |
| 勤務先電話番号 | 勤務先の電話番号を、半角数字で入力してください。括弧、ハイフン等は不要です。 番号記入欄左側から国番号を選択してください。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)経費支弁者>③電話番号 |
| 勤務先住所 | 勤務先の住所を記入してください。 | - |
| 年収 | 年収額を収入証明書に基づいて、半角数字で入力してください。 在日経費支弁者の場合は日本円での金額を、在外経費支弁者の場合は、実際に受け取っている通貨での金額を入力お願いします。 例）38000アメリカドルの場合⇨38000と入力 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)経費支弁者>④年収 |
| 税引き後の年収 | 税引き後の年収がわかる場合、半角数字で入力してください。 在日経費支弁者の場合は日本円での金額を、在外経費支弁者の場合は、実際に受け取っている通貨での金額を入力お願いします。 例）28000アメリカドルの場合⇨28000と入力 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(3)経費支弁者④年収 |
| 支弁金額（学費） |
日本円換算での学費を入力してください。年額を入力します。 申請書上は、12ヶ月で割った額と月額生活費の合算額が表示されます。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(1)月額支弁額（生活費と合算で表示） 経費支弁書 |
| 月額支弁金額（生活費） | 日本円換算での月額生活費を入力してください。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(1)月額支弁額（学費と合算で表示） |
在外経費支弁者
|
項目名 |
概要 | 申請書表示箇所 |
| 氏 | 氏を漢字またはアルファベットで入力してください。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)経費支弁者>①氏名 経費支弁書 |
| 名 | 名を漢字またはアルファベットで入力してください。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)経費支弁者>①氏名 経費支弁書 |
| 続柄 | 申請者との関係を選択してください | 申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(3)経費支弁者との関係 経費支弁書 |
| 住所 | 住所を入力してください | 申請人等作成用2>22(3)②住所 |
| 電話番号 | 電話番号を入力してください。 | 申請人等作成用2>22(3)②電話番号 |
| 職業 | 経費支弁者の職業を、業種がわかるように記入してください。 例）食品会社勤務、産婦人科医師、建築士など 申請書上は、職業名（勤務先の名称）という形で表示されます。 例）自営業（農業）、食品会社勤務（ABC食品加工会社） など |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)経費支弁者>③職業（勤務先の名称） |
| 勤務先名称 | 勤務先の名称を正確に記入してください。 経費支弁者が事業を経営している場合は、業種などを記入してください。 申請書上は、職業名（勤務先の名称）という形で、カッコ内に表示されます。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)経費支弁者>③職業（勤務先の名称） |
| 勤務先電話番号 | 勤務先の電話番号を、半角数字で入力してください。括弧、ハイフン等は不要です。 番号記入欄左側から国番号を選択してください。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)経費支弁者>③電話番号 |
| 勤務先住所 | 勤務先の住所を記入してください。 | - |
| 年収 | 年収額を収入証明書に基づいて、半角数字で入力してください。 在日経費支弁者の場合は日本円での金額を、在外経費支弁者の場合は、実際に受け取っている通貨での金額を入力お願いします。 例）38000アメリカドルの場合⇨38000と入力 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)経費支弁者>④年収 |
| 税引き後の年収 | 税引き後の年収がわかる場合、半角数字で入力してください。 在日経費支弁者の場合は日本円での金額を、在外経費支弁者の場合は、実際に受け取っている通貨での金額を入力お願いします。 例）28000アメリカドルの場合⇨28000と入力 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(3)経費支弁者④年収 |
| 通貨単位 | 通貨単位を選択してください。 | 申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(3)経費支弁者④年収 右側空欄 |
| 通貨レート（1円当たり）-日付 | 通貨単位を選択すると、通貨レートと日付が自動で記載されます。 手動で入力する場合は、左欄に1円あたりのその通貨のレート額を、右欄に日付をYYYY-MM-DD形式で入力してください。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(3)経費支弁者④年収 右側空欄 |
| 支弁金額（学費） |
日本円換算での学費を入力してください。年額を入力します。 申請書上は、12ヶ月で割った額と月額生活費の合算額が表示されます。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(1)月額支弁額（生活費と合算で表示） 経費支弁書 |
| 月額支弁金額（生活費） | 日本円換算での月額生活費を入力してください。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(1)月額支弁額（学費と合算で表示） |
| 外国からの携行 |
金額（日本円）：携行した金額を半角数字で記入します。 携行時期：携行した時期をYYYY-MM-DD形式で入力します。 携行者：携行した人の名前を記載します。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)送金・携行の別>外国からの携行 |
| 外国からの送金 |
金額（日本円）：送金した金額を半角数字で記入します。 備考：何かあれば記入します。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)送金・携行の別>外国からの送金 備考は表示されません |
| その他 |
金額（日本円）：送金した金額を半角数字で記入します。 備考：何かあれば記入します。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)送金・携行の別>その他 備考は表示されません |
奨学金
| 項目名 | 概要 | 申請書表示箇所 |
| 支給機関 | 支給機関を選択してください。 | 申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(4)奨学金支給機関 |
| 支給回数 | 支給回数（頻度）を選択してください | |
| 金額 | 実際に支払われている通貨での金額を半角数字で記入してください。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(1) 月額支弁額 |
| 支弁金額（学費） |
日本円換算での学費を入力してください。年額を入力します。 申請書上は、12ヶ月で割った額と月額生活費の合算額が表示されます。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(1)月額支弁額（生活費と合算で表示） 経費支弁書 |
| 月額支弁金額（生活費） | 日本円換算での月額生活費を入力してください。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(1)月額支弁額（学費と合算で表示） |
| 通貨単位 | 通貨単位を選択してください。支給額の換算に使われます。 | - |
| 通貨レート（1円当たり）-日付 |
通貨単位を選択すると、通貨レートと日付が自動で記載されます。 支給額の換算に使われます |
- |
| 外国からの携行 |
金額（日本円）：携行した金額を半角数字で記入します。 携行時期：携行した時期をYYYY-MM-DD形式で入力します。 携行者：携行した人の名前を記載します。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)送金・携行の別>外国からの携行 |
| 外国からの送金 |
金額（日本円）：送金した金額を半角数字で記入します。 備考：何かあれば記入します。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)送金・携行の別>外国からの送金 備考は表示されません |
| その他 |
金額（日本円）：送金した金額を半角数字で記入します。 備考：何かあれば記入します。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)送金・携行の別>その他 備考は表示されません |
その他
| 項目名 | 概要 | 申請書表示箇所 |
| タイトル | 支弁方法の内容を入力してください。 | |
| 支給回数 | 支給回数（頻度）を選択してください | |
| 支給額 | 実際に支払われている通貨での金額を半角数字で記入してください。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(1) 月額支弁額 |
| 支弁金額（学費） |
日本円換算での学費を入力してください。年額を入力します。 申請書上は、12ヶ月で割った額と月額生活費の合算額が表示されます。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(1)月額支弁額（生活費と合算で表示） 経費支弁書 |
| 月額支弁金額（生活費） | 日本円換算での月額生活費を入力してください。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(1)月額支弁額（学費と合算で表示） |
| 通貨単位 | 通貨単位を選択してください。支給額の換算に使われます。 | - |
| 通貨レート（1円当たり）-日付 |
通貨単位を選択すると、通貨レートと日付が自動で記載されます。 支給額の換算に使われます |
- |
| 外国からの携行 |
金額（日本円）：携行した金額を半角数字で記入します。 携行時期：携行した時期をYYYY-MM-DD形式で入力します。 携行者：携行した人の名前を記載します。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)送金・携行の別>外国からの携行 |
| 外国からの送金 |
金額（日本円）：送金した金額を半角数字で記入します。 備考：何かあれば記入します。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)送金・携行の別>外国からの送金 備考は表示されません |
| その他 |
金額（日本円）：送金した金額を半角数字で記入します。 備考：何かあれば記入します。 |
申請人等作成用2>滞在費の支弁方法等>(2)送金・携行の別>その他 備考は表示されません |
学校・コース
設定欄で設定された学校及び学部・コース情報が表示されます。個別に編集いただけます。設定と異なる情報が入力された場合、iマークが表示されます。
学校情報
| 項目名 | 概要 | 申請書表示箇所 |
| 学校法人名 | 学校法人名を入力します。 | 所属機関等作成用1>2通学先(3)法人名 |
| 学校名 | 学校名を入力します。 |
申請人等作成用1>9日本における連絡先 所属機関等作成用1>2通学先(1)学校名 所属機関等作成用2>11教育機関名 |
| 在籍管理 |
下記から選択します。選択した内容に合った提出書類一覧表が選択されます。
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|
| 学校所在地 | 学校住所を入力します。 |
申請人等作成用1>9日本における連絡先 申請人等作成用3>31(3)住所 所属機関等作成用1>2通学先(2)所在地 |
| 学校番号 | 東京入管管轄の日本語学校の場合、入管から割り振られている3桁の番号を入力します。 |
申請人等作成用1>右上欄外 |
| 法人番号 | 学校法人の法人番号を入力します。 | 所属機関等作成用1>2通学先(4)法人番号 |
| 学校長名 | 代表者氏名を入力します。 | 所属機関等作成用2>11代表者氏名の記名 |
| 学校長職位 | 代表者の職位を入力します。 | 所属機関等作成用2>11代表者氏名の記名の前 |
| 代表番号 | 学校の代表番号を入力します。 |
申請人等作成用1>9電話番号 申請人等作成用3>31電話番号（留学生管理部署の電話番号が空欄の場合） |
| 留学生管理部署の電話番号 | 留学生管理部署の電話番号を入力します。 | 申請人等作成用3>31電話番号 |
コース情報
| 項目名 | 概要 | 申請書表示箇所 |
| 申請日 | 申請書の作成日をYYYY-MM-DD形式で入力します。 |
申請人等作成用3>申請書作成年月日 所属機関作成用2> 申請書作成年月日 |
| 申請先（入国管理局） | 申請先の入国管理局を選択してください。 | 資格外活動申請書 |
| 授業形態 | 授業形態を選択してください。 | 所属機関等作成用1>2通学先(5)授業形態 |
| 週間授業時間 | 週間授業時間を入力してください。 | 所属機関等作成用1>4週間授業時間 |
| 在籍区分 | 在籍区分を選択してください | 所属機関等作成用1>5在籍区分 |
| 学部・課程（大学の場合） | 学部・課程を選択してください | 所属機関等作成用2>6学部・課程 |
| 入学日 | 入学年月日をYYYY-MM-DD形式で入力してください。 | 所属機関等作成用1>3入学年月日 |
| 卒業日（交換留学期間満了日） | 卒業年月日をYYYY-MM-DD形式で入力してください。 | 所属機関等作成用2> 10卒業年月（予定） |
| 入国目的/在留資格 | 留学目的を選択してください。 | 申請人等作成用1>11入国目的 |
| 滞在予定期間 | 滞在予定期間を選択してください。 | 申請人等作成用1>14 |
| 申請書に取次者情報を表示させますか？ |
はい／いいえを選択してください。 「はい」を選ぶと入力欄が表示され、申請書に印字されます。 「いいえ」を選ぶと印字されません。 |
申請人作成用3> 取次者 |
| 担当氏名/取次者 | 取次を行う学校職員の氏名を入力してください。 |
CoE申請：申請人等作成用3>31(1)氏名 更新申請：申請人作成用3 > 取次者 (1)氏名 |
| 担当者の携帯電話番号 | 取次を行う学校職員の電話番号を入力してください。 |
CoE申請・更新申請共通： CoE申請：申請人等作成用3>31(3)携帯番号 |
| 生活担当者名 | 生活担当者氏名を入力してください。 | 所属機関等作成用1>(6)（日本語学校の場合） |
| 交換留学プログラム |
はい／いいえを選択してください。 はい→卒業日欄の項目名が「交換留学満了日」に変わります。 |
CoE申請：所属機関作成用2 > 11 交換留学満了日 |