--- title: 証明書類フォルダの設定・変更方法 description: 証明書類の設定方法をお知らせします。ここでは、学生個別に書類を設定・編集する方法をお知らせします。 --- [コンテンツまでスキップ](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0035#main-content) 日本語 翻訳のサブメニューを表示 [![logo.png\]](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/logo.png?height=18&name=logo.png)](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa?hsLang=ja) メインナビゲーションを開く メインナビゲーションを閉じる - 日本語 翻訳のサブメニューを表示 どんなことにお困りですか？ - 検索フィールドが空なので、候補はありません。 1. [SpeedVisa Help Center for Admin](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa?hsLang=ja) 2. [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja) 3. [書類ファイル関連機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E9%96%A2%E9%80%A3%E6%A9%9F%E8%83%BD) # 証明書類フォルダの設定・変更方法 ## 証明書類の設定方法をお知らせします。ここでは、学生個別に書類を設定・編集する方法をお知らせします。 💡 **証明書類とは** 証明書類とは、在留申請の際に申請書に添付する書類で、学生から回収する必要があります。SpeedVisaではアップロードフォルダを作成し、学生から確実に書類を回収できます。 また、標準的な提出書類のリストを事前に設定しておくことができます。リストの設定については、[必須書類登録リストを設定する](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0011?hsLang=ja)の記事をご覧ください。 ### １．証明書類の設定画面を開く 1. 申請管理画面から該当する学生の氏名を選択し、申請詳細画面を表示します。 2. 左サイドバーの**［証明書類］**をクリックします。 3. 画面右上の**［必要書類の設定］**をクリックします。   ![0035\_img1\_証明書類セクションと必要書類の設定](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0035_img1_%E8%A8%BC%E6%98%8E%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%BB%E3%82%AF%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%81%A8%E5%BF%85%E8%A6%81%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A.png?width=670&height=341&name=0035_img1_%E8%A8%BC%E6%98%8E%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%BB%E3%82%AF%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%81%A8%E5%BF%85%E8%A6%81%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A.png) ### ２．提出してもらう書類を選ぶ 「証明書類の編集」が開きます。書類は**基本情報／学歴証明／語学力証明／経費支弁証明**の4つのグループに分かれています。 1. 提出を依頼したい書類の**チェックボックスにチェック**を入れます。 2. 右側のプルダウンで、その書類を**「全員必須」**にするか**「該当者のみ」**にするかを選びます。 3. すべて選び終えたら**［更新］**をクリックします。 **![0035\_img2\_証明書類の編集モーダル](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0035_img2_%E8%A8%BC%E6%98%8E%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%83%A2%E3%83%BC%E3%83%80%E3%83%AB.png?width=670&height=527&name=0035_img2_%E8%A8%BC%E6%98%8E%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%83%A2%E3%83%BC%E3%83%80%E3%83%AB.png)** ##### 「全員必須」と「該当者のみ」の違い | 区分 | 使いどころ | | --- | --- | | 全員必須 | パスポートや卒業証明書のように、すべての学生から回収する書類 | | 該当者のみ | 奨学金証明書や資格外活動の収入証明のように、当てはまる学生だけが提出する書類 | **![0035\_img3\_必須区分の選択肢](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0035_img3_%E5%BF%85%E9%A0%88%E5%8C%BA%E5%88%86%E3%81%AE%E9%81%B8%E6%8A%9E%E8%82%A2.png?width=670&height=310&name=0035_img3_%E5%BF%85%E9%A0%88%E5%8C%BA%E5%88%86%E3%81%AE%E9%81%B8%E6%8A%9E%E8%82%A2.png)** ### ３．リストにない書類を追加する 必要な書類がリストにない場合は、グループの下にある**［＋ 書類を追加］**から追加できます。 1. **書類名**を入力します。 2. 必要に応じて**書類説明**を入力します。ここに書いた内容は**学生の提出画面に表示されます**。何を、どの形式で提出するかを書いておくと、学生が迷いません。 3. **［追加］**をクリックすると、グループの中にその書類が並びます。 4. 最後に**［更新］**をクリックして保存します。 ![0035\_img4\_書類を追加の入力欄](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0035_img4_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%AE%E5%85%A5%E5%8A%9B%E6%AC%84.png?width=670&height=269&name=0035_img4_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%AE%E5%85%A5%E5%8A%9B%E6%AC%84.png) 追加した書類は、あとから内容を変更できます。［必要書類の設定］を開き、その書類の行にある**鉛筆アイコン**をクリックすると、**書類名と書類説明の入力欄が開きます**。 💡 自由入力で作成した書類は多言語表示の対象外です。そのため、学生がわかりやすいような表記（例：英語表記、日英並列表記など）で入力することをお勧めします。 ### ４．確認する 設定が保存されると、証明書類セクションの一覧が**「提出必須（全員）」**と**「該当者のみ提出必須」**の2つに分かれて表示されます。 1. 内容が正しいか確認しましょう。 2. 追加や削除が必要な場合は、［必要書類の設定］から何度でも編集できます。 **![0035\_img5\_2つのグループに分かれた一覧](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0035_img5_2%E3%81%A4%E3%81%AE%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97%E3%81%AB%E5%88%86%E3%81%8B%E3%82%8C%E3%81%9F%E4%B8%80%E8%A6%A7.png?width=670&height=435&name=0035_img5_2%E3%81%A4%E3%81%AE%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97%E3%81%AB%E5%88%86%E3%81%8B%E3%82%8C%E3%81%9F%E4%B8%80%E8%A6%A7.png)** 作成された提出書類リストは学生画面にも表示されます。適切な設定を行い、学生とのやり取りを効率化してください。 💡 **リニューアル前に設定した必要書類テンプレートについて** 今回のリニューアルで、内容の近い書類が1つにまとめられました（例：「日本語認証試験結果」「日本語学習証明文書」→「日本語能力を証明する書類」）。ただし、**リニューアル前に設定した必要書類テンプレートには以前の書類名がそのまま残っています**。テンプレートを編集せずに招待時に選択した場合、**これから作成する申請データにも以前の書類名が入ります**。 新しい書類名に揃えたい場合は、**設定 ＞ 必要書類テンプレート**から、テンプレートの内容を見直してください。   - [はじめかた](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#main-content) - [学校職員向け基本の使い方ガイド](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%81%B7%E5%93%A1%E5%90%91%E3%81%91%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E3%81%AE%E4%BD%BF%E3%81%84%E6%96%B9%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89) - [SpeedVisaマニュアル【学校職員用・エージェントに入力依頼する】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%81%B7%E5%93%A1%E7%94%A8-%E3%82%A8%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%AB%E5%85%A5%E5%8A%9B%E4%BE%9D%E9%A0%BC%E3%81%99%E3%82%8B-) - [SpeedVisaマニュアル【エージェント用】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E3%82%A8%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%B3%E3%83%88%E7%94%A8-) - [SpeedVisaマニュアル【学生画面のご紹介】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2%E3%81%AE%E3%81%94%E7%B4%B9%E4%BB%8B-) - [基本設定](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#main-content) - [設定、推奨環境](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E6%8E%A8%E5%A5%A8%E7%92%B0%E5%A2%83) - [証明書類（入管への提出書類）](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#%E8%A8%BC%E6%98%8E%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8F%90%E5%87%BA%E6%9B%B8%E9%A1%9E) - [学生管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#main-content) - [学生情報の登録](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E7%99%BB%E9%8C%B2) - [一括操作](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C) - [在留カード管理機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%9C%A8%E7%95%99%E3%82%AB%E3%83%BC%E3%83%89%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [チェックイン](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%A4%E3%83%B3) - [学生情報の出力](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E5%87%BA%E5%8A%9B) - [便利機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%BE%BF%E5%88%A9%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [資格外活動管理機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E8%B3%87%E6%A0%BC%E5%A4%96%E6%B4%BB%E5%8B%95%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#main-content) - [情報を入力する](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%85%A5%E5%8A%9B%E3%81%99%E3%82%8B) - [書類ファイル関連機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E9%96%A2%E9%80%A3%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [SpeedVisaから作成できる書類](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#speedvisa%E3%81%8B%E3%82%89%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%82%8B%E6%9B%B8%E9%A1%9E) - [ステータス管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%B9%E7%AE%A1%E7%90%86) - [一括操作](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C) - [データダウンロード](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89) - [コミュニケーション](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3) - [便利機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%BE%BF%E5%88%A9%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [オンライン申請](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%AA%E3%83%B3%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3%E7%94%B3%E8%AB%8B) - 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