学生に書類を追加アップロードしてもらう方法

方法1：提出済みの書類を差し戻して、出し直してもらう

すでに提出された書類は、学生の画面では編集できない状態になっています。学校側から差し戻すことで、その書類だけを再度アップロードできる状態に戻せます。

１）証明書類セクションの［差し戻す］を押す

1. 該当する学生の申請詳細画面を開きます。
2. 左サイドバーの［証明書類］をクリックします。
3. 画面右上の［差し戻す］をクリックします。

２）差し戻す申請事項を確認する

「差し戻す申請事項の選択」が開きます。［差し戻す］を押したセクション（証明書類）にはあらかじめチェックが入っており、「差し戻す書類は次の画面で選択します」と表示されます。

ほかのセクションも一緒に差し戻す場合は、ここでチェックを追加してください。確認したら［次へ］をクリックします。

３）差し戻す書類を選び、理由を書く

1. 「差し戻す書類の選択」が開きます。出し直してほしい書類にチェックを入れます。
2. チェックを入れると、その書類の下に理由の入力欄（500文字まで）が開きます。「写真が暗くて読めません。明るい場所で撮り直してください」のように、具体的に書くと学生が迷いません。
3. ［次へ］をクリックします。

４）通知先を確認して差し戻す

1. 「差し戻し内容の確認」で、差し戻す書類の一覧を確認します。
2. 通知先には学生があらかじめ入っています。書類担当者などを追加したい場合は、入力欄に名前を入れて候補から選びます。
3. ［差し戻す］をクリックすると確定します。

５）変更内容を確認する

差し戻すと、証明書類セクションの上に「差し戻し中です」の帯が表示され、差し戻した書類のステータスが「差戻中」に変わります。セクション右上のボタンは［差し戻しを取り消す］に変わります。

この状態になると、学生は該当の書類を再度アップロードできます。

セクション単位の差し戻しの詳しい手順は、「セクションごとに確認・差し戻しをする」の記事をご覧ください。

方法2：新しい書類フォルダを追加して、アップロードしてもらう

提出済みの書類とは別に、追加で書類を出してもらいたい場合はこちらです。

１）［必要書類の設定］を開く

1. 該当する学生の申請詳細画面を開き、左サイドバーの［証明書類］をクリックします。
2. 画面右上の［必要書類の設定］をクリックします。

２）書類を追加する

1. 「証明書類の編集」が開きます。追加したい書類にチェックを入れます。
   例：基本情報から「在留カード(表面)」を選ぶ。
2. リストにない書類は、グループの下の［＋ 書類を追加］から作成できます。
3. ［更新］をクリックして変更を反映します。

３）変更内容を確認する

証明書類の一覧に、新しく追加した書類が並んでいることを確認します。これで、学生が新たに追加されたフォルダに書類をアップロードできるようになります。

書類の設定方法の詳細は、証明書類フォルダの設定・変更方法をご覧ください。