書類ファイルを学生に共有する

学校管理画面から申請書類PDFファイルを学生に共有する方法をご案内します。共有されたファイルのダウンロードリンクは学生画面に表示されます。

 

1）「学生へ共有」をクリックする

申請詳細画面 の左側に表示されている 「申請書類PDF」 横の 「学生へ共有」ボタン をクリックします。

2）共有する書類を選択する

1. 共有書類選択画面が表示されます。

2. 共有したい書類にチェックを入れます。

共有可能な書類：

• 認定申請の場合:

  • 資格外活動許可申請書

  • 経費支弁書

  • 履歴書

• 更新申請の場合:

  • 在留期間更新許可申請書

  • 経費支弁書

  • 滞在費支弁に関する申告書

  • 在留期間更新許可・在留資格変更申請に係る質問書

3）生徒へのメッセージを入力する

1. 学生に通知を送りたい場合は、 「生徒に通知メッセージを送る」 にチェックマークを入れます。

2. メッセージを入力します。

4）書類を共有する

1. 画面下部の 「共有する」ボタン をクリックします。

2. 共有完了後、書類名右側の 「SHARED」マーク がグレーから緑に変わります。

5）学生に通知メールが届く

• 「生徒に通知メッセージを送る」 を選択した場合、学生に通知メールが送信されます。

• メール内の 「Check the documents」ボタン をクリックすると、学生画面にアクセスできます。

6）学生画面からPDFファイルをダウンロードする

1. 学生画面に共有された書類が表示されます。

2. ダウンロードしたい書類の 「Download」ボタン をクリックすると、PDFファイルをダウンロードできます。

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書類の共有機能を活用し、円滑な情報伝達と業務効率化を図りましょう。