書類ファイルを学生に共有する

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💡 想定される利用シーン

- 認定申請: 経費支弁書・履歴書に署名をして原本を送付してもらう・フォルダに署名済みのものをアップロードしてもらう
- 資格外活動申請書: 来日時に持参して空港で資格外活動許可を得てもらう
- 更新申請書: 学生自身が印刷・署名し、入管に提出してもらう

１．配付する書類を選ぶ

申請管理から学生氏名をクリックし、申請詳細画面を開きます。
「書類の出力」タブをクリックします。
配付したい書類にチェックを入れます（配付しない書類はチェックを外します）。
画面下部の［学生画面へ配付］をクリックします。

配付できる書類は申請種別によって異なります。「書類の出力」タブに並んでいるものがすべて対象です。

申請種別	並ぶ書類の例
認定申請	在留申請書類／資格外活動許可申請書／経費支弁書／履歴書／各種確認書
更新申請	在留申請書類／資格外活動許可申請書／各種確認書／提出書類一覧表

２．通知を設定して配付する

「学生画面へ配付」の確認画面が表示されます。配付する書類の一覧を確認し、通知の設定をして［配付］をクリックします。

項目	内容
通知する	最初からチェックが入っています。通知を送らない場合はチェックを外してください。
通知先	対象の学生が最初から入っています。「×」で外したり、入力して書類担当者などを追加したりできます。
メッセージ	任意です。通知メールに添えられます。

３．配付されたことを確認する

配付が完了すると、書類名の右側のバッジが「未配付」から「配付済み」に変わります。

配付を取り消したいときは、書類の行の右端の「⋮」から［配付を取り消す］を選びます。学生画面からダウンロードできなくなります。

４．学生画面での見え方

「通知する」にチェックを入れて配付した場合、学生に通知メールが届きます。メール内のボタンから学生画面にアクセスできます。

学生画面には配付された書類が表示され、ダウンロードボタンからPDFファイルをダウンロードできます。

５．学校側でまとめてダウンロードする

学生に配付せず、学校側でPDFをダウンロードしたい場合は、同じ「書類の出力」タブから行えます。

1件ずつ：書類の行の右端の「⋮」から［ダウンロード］を選びます。
まとめて：ダウンロードしたい書類にチェックを入れ、［エクスポート］をクリックします。
内容を確認したいだけのとき：行の右側の書類アイコンからプレビューできます。

エクスポートはバックグラウンドで処理されます。完了するとダウンロードリンクが通知されますので、画面を開いたまま待つ必要はありません。