申請状況ステータスの管理方法

申請状況のステータスが変わった際には、画面上でも変更を行いましょう。学生やエージェントに状況を通知することで、円滑な申請プロセスをサポートします。

１．申請状況ステータスとは

１）概要

申請状況の進捗を管理するためのステータスです。以下の4つのステータスがあります。

• 登録中

• 入管提出準備中

• 入管提出済

• 修正依頼中

２）種類

ステータス	概要	ロック	通知
登録中	申請情報を登録（入力・編集）している状況。	なし	可能
入管提出準備中	入管への申請に向けて準備中の状態。学校職員のみ編集可能。	かかる（エージェント・学生）	可能
入管提出済	入管への一括申請が終わった状態。学校職員のみ編集可能。	かかる（エージェント・学生）	可能
修正依頼中	修正依頼が行われている状態。	なし	可能

３）表示箇所

• 申請情報詳細画面
  

  • 申請管理＞申請情報詳細画面＞申請状況操作 から管理できます。

  • 書類がロックされている場合は名前左側に鍵マークが表示されます。

• 申請一覧画面
  「申請管理」画面の一覧で申請ステータスを確認可能です。

• 学生画面（表示のみ）

• • 学生画面では、現在のステータスとロック状況を確認できます。

  • 必要に応じて、学校にロック解除を依頼できます。

２．ステータスの変更について

申請書を新規に作成した時点では「登録中」となっています。

基本的には、学校管理画面から手動で変更が可能です。

「入管提出準備中」へは、学校管理画面からの変更に加え、下記2つの方法でも変更されます。

1) 学生画面から「提出」ボタンが押された時

学生が申請情報の入力をすべて終えると、「提出」ボタンが押せるようになります。

「提出」ボタンを押すと以下が実行されます：

• • 申請情報が提出された旨が学校画面に通知される

  • 申請状況ステータスが自動で 「入管提出済」 に変更される

  • 学生画面にロックがかかり、編集ができなくなる

2) エージェント画面から「提出済にする」ボタンが押された場合

申請管理＞申請情報詳細画面 左側の 「提出済にする」ボタン を押すと、以下が実行されます：

• • 申請情報が提出された旨が学校画面に通知される。

  • 申請状況ステータスが自動で 「入管提出済」 に変更される。

  • 学生画面にロックがかかり、編集ができなくなる。

３）学校画面から個別に変更する場合

1. 「申請管理」画面 から学生氏名をクリックし、詳細画面に移動します。

2. 画面左側の 「申請状況」欄 を変更します。

3. 適切なステータスを選択し、 「更新」ボタン をクリックします。

4. 確認画面で学生および担当者への通知を送ることが可能です。自由入力でメッセージを追加できます。

ステータス	ロック	通知
登録中	なし	可能
入管提出準備中	かかる（エージェント・学生）	可能
入管提出済	かかる（エージェント・学生）	可能
修正依頼中	なし	可能

４）学校画面から一括変更する場合

 (1) 一括変更する学生を選択する

• 申請管理画面の一覧から変更対象の学生をチェックマークで選択します。

• カスタムリスト を作成して一括選択することも可能です。

• 詳細は カスタムリストを作るをご覧ください。

(2) 一括変更する

• 一覧上部の 「一括操作」メニュー をクリックします。

• 「申請状況を変更」ボタン を押し、変更するステータスを選択します。

• 一括変更では通知メッセージを送信できません。

下のようなメニューが表示されますので、左側の枠をクリックし、変更したい変更状況ステータスを選択します。

個別変更と違い、通知メッセージを送ることはできません。

ステータス	ロック
登録中	なし
入管提出準備中	かかる（エージェント・学生）
入管提出済	かかる（エージェント・学生）
修正依頼中	なし

(３) 変更を確認する

• 一覧画面で申請状況ステータスが正しく変更されていることを確認します。

• 例：「入管提出準備中」に変更され、ロックがかかっていることがわかります。

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効率的にステータス管理を行い、スムーズな申請プロセスを実現しましょう。