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【申請管理】フィルター機能

申請管理画面では、フィルター機能を使って申請データを条件ごとに絞り込めます。担当者、申請状況、国籍、申請種別などを指定して、確認したいデータだけを一覧に表示できます。

2026年6月24日更新

📌 フィルター機能でできること

申請管理画面のフィルター機能を使うと、条件に一致する申請データだけを一覧に表示できます。

たとえば、次のような場合に使用します。

  • 自分や特定の職員が担当している学生だけを確認したい場合
  • 認定申請の学生だけを確認したい場合
  • 「登録中」の申請データだけを表示し、一括でステータスを変更したい場合

📝 フィルター条件を設定する

  1. 申請管理画面を開きます。
  2. 画面右上の「フィルター」ボタンをクリックします。
    スクリーンショット 2026-06-24 13.20.14
  3. 「条件を編集」を選択します。
  4. 必要なフィルター条件を設定します。
    ※ 複数の条件を指定する場合は、条件を追加して設定します。
    スクリーンショット 2026-06-24 13.22.51
  5. 設定が完了したら、「適用」ボタンをクリックします。
  6. 条件に一致する申請データが一覧に表示されます。

💡 初期状態では、フィルター条件に「申請結果 > 空である」が設定されています。
これは、申請結果がまだ確定していない、入管へ提出する前の作業中の申請データを表示するためです。
申請結果が確定しているデータも表示したい場合は、この条件を削除してからフィルターを適用してください。

📎 設定できるフィルター条件

申請管理画面では、以下の条件で申請データを絞り込めます。

種類 条件 内容
学部・コース 次に等しい/次に等しくない/空である 登録されている学部・コースから選択できます。
申請日 次に等しい/次に等しくない/空である/期間を指定 申請日を指定して、該当する申請データを絞り込めます。
担当者 次に等しい/次に等しくない/空である 申請担当者を指定して、その担当者が担当している申請データを絞り込めます。
申請結果 次に等しい/次に等しくない/空である 交付、不交付、入学不許可、提出前取下、提出後取下から選択できます。
申請状況 次に等しい/次に等しくない 登録中、提出準備中、提出済、差し戻しから選択できます。
国籍 次に等しい/次に等しくない/空である 国名のほか、別表1掲載国・別表1非掲載国も選択できます。
申請種別 認定/更新 認定申請または更新申請を選択できます。

💾 フィルター条件を保存する

よく使う条件は、フィルター名を付けて保存できます。保存しておくと、次回以降、同じ条件をすぐに適用できます。

  1. フィルター条件を設定します。
    ※ 操作手順は、上記の「フィルター条件を設定する」をご覧ください。
  2. 申請管理画面右上の「フィルター」ボタンをクリックします。
  3. フィルター名を50文字以内で入力します。
  4. 「保存」をクリックします。

🔍 保存したフィルターを適用する

保存済みのフィルター条件を使う場合は、以下の手順で適用します。

  1. 申請管理画面右上の「フィルター」ボタンをクリックします。
  2. 「保存済み条件から選択」をクリックします。
  3. 保存済みフィルターの一覧から、適用したいフィルター名をクリックします。
  4. 条件に一致する申請データが一覧に表示されます。

    💡 フィルターが適用されている場合、画面右上の「申請管理」の右側に、適用中のフィルター名が表示されます。

✕ 適用中のフィルターを解除する

フィルターを解除するには、「フィルター」ボタン右側の「×」マークをクリックします。
解除すると、次の状態になります。

  • フィルターボタンの色が緑から白に変わります。
  • 「フィルター」文字右側にある「×」マークが表示されなくなります。
  • 「申請管理」の右側に表示されていたフィルター名が非表示になります。

💡 よくある質問

Q. 初期状態で設定されている「申請結果 > 空である」は削除してもよいですか?

A. はい。必要に応じて削除できます。

初期状態では、申請結果がまだ確定していない、入管へ提出する前の作業中の申請データのみを表示するために、「申請結果 > 空である」が設定されています。

申請結果が確定しているデータも表示したい場合は、この条件を削除してからフィルターを適用してください。

Q. 複数の条件を組み合わせて絞り込めますか?

A. はい。複数の条件を組み合わせて絞り込めます。

たとえば、「担当者」と「申請状況」を組み合わせると、特定の担当者が担当している「登録中」の申請データだけを表示できます。

Q. 保存したフィルターは後から再利用できますか?

A. はい。保存したフィルターは、「保存済み条件から選択」から再度適用できます。