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必要書類をダウンロードする

学生の申請情報詳細画面にアップロードされた証明書類をダウンロードする方法をご案内します。個別ダウンロードと一括ダウンロードの両方に対応しています。

個別にダウンロードする場合

1)証明書類画面に移動する

1. 「申請管理」画面 の一覧から、証明書類をダウンロードしたい学生の氏名をクリックします。

 

2. 画面上部の「証明書類」タブをクリックします。

3. 証明書類画面 から、ダウンロードしたい書類の 「書類チェック」ボタン をクリックします。

2)書類をダウンロードする

  1. 証明書のプレビュー画面が表示されます。

  2. 左上の 「Download」ボタン をクリックして、書類をダウンロードしてください。

一括ダウンロードする場合

1)カスタムリストを作成する

1. 書類をダウンロードしたい学生のカスタムリストを作成します。

以下の記事を参照してリストを作成してください:

カスタムリストを作る

フィルター機能

並べ替え機能


2)「リストの操作」から手続きする

1. 作成したカスタムリストをクリックして表示します。

 

2. 画面右上の 「リストの操作」 をクリックし、 「必要書類をエクスポート」 を選択します。

3. 「データの一括ダウンロードをスタートします」 という確認画面が表示されますので、 「OK」 をクリックします。


3)データをダウンロードする

  1. データエクスポートの準備が完了すると、以下の方法で通知が届きます:

    • 登録済みEmailへの通知

    • SpeedVisa画面上の通知

  2. 通知内のリンクボタンをクリックして、ダウンロード画面にアクセスします。

 

3. ダッシュボード>データ管理>エクスポート画面 に移行します。

4. 「ダウンロード」ボタン をクリックし、データをダウンロードします。

【参考】ダウンロードファイル

  • ダウンロードされたファイルは Zip形式 で保存されます。

  • Zipファイルの構成:

      • 学生氏名ごとのフォルダ

        • 書類名ごとのフォルダ

          • アップロードされた証明書類ファイル

  • 書類ファイル名は、アップロード時に設定された名前となります。

  • 2025年7月23日のメンテナンス以降、証明写真のダウンロード対象が変更されました。
    今後は「基本情報」>証明写真欄にアップロードされた写真のみが、jpg形式でダウンロード可能となります。
    証明書類のアップロードフォルダに保存された証明写真は、一括エクスポート機能でダウンロードできませんので、ご注意ください。
    スクリーンショット 2025-07-10 14.02.45
    ※「必要書類登録リスト」にある証明写真の項目は、今後削除する予定です。