証明書類をダウンロードする

学生の申請情報詳細画面にアップロードされた証明書類をダウンロードする方法をご案内します。個別ダウンロードと一括ダウンロードの両方に対応しています。

個別にダウンロードする場合

１）証明書類画面に移動する

1. 「申請管理」画面 の一覧から、証明書類をダウンロードしたい学生の氏名をクリックします。

 

2. 画面上部の「証明書類」タブをクリックします。

3. 証明書類画面 から、ダウンロードしたい書類の 「書類チェック」ボタン をクリックします。

２）書類をダウンロードする

1. 証明書のプレビュー画面が表示されます。

2. 左上の 「Download」ボタン をクリックして、書類をダウンロードしてください。

一括ダウンロードする場合

１）カスタムリストを作成する

1. 書類をダウンロードしたい学生のカスタムリストを作成します。

• • 以下の記事を参照してリストを作成してください：

    カスタムリストを作る

    フィルター機能

    並べ替え機能

２）「リストの操作」から手続きする

1. 作成したカスタムリストをクリックして表示します。

 

2. 画面右上の 「リストの操作」 をクリックし、 「必要書類をエクスポート」 を選択します。

3. 「データの一括ダウンロードをスタートします」 という確認画面が表示されますので、 「OK」 をクリックします。

３）データをダウンロードする

1. データエクスポートの準備が完了すると、以下の方法で通知が届きます：

   • 登録済みEmailへの通知

   • SpeedVisa画面上の通知

2. 通知内のリンクボタンをクリックして、ダウンロード画面にアクセスします。

 

3. ダッシュボード＞データ管理＞エクスポート画面 に移行します。

4. 「ダウンロード」ボタン をクリックし、データをダウンロードします。

【参考】ダウンロードファイル

• ダウンロードされたファイルは Zip形式 で保存されます。

• Zipファイルの構成：

  • • 学生氏名ごとのフォルダ

      • 書類名ごとのフォルダ

        • アップロードされた証明書類ファイル

• 書類ファイル名は、アップロード時に設定された名前となります。