--- title: 通知機能のご紹介 description: 登録内容に変更があった場合に、通知機能で関係者にお知らせすることができます。通知には、システムから自動で送信されるものと、手動で送信するものがあります。 --- [コンテンツまでスキップ](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0053#main-content) 日本語 翻訳のサブメニューを表示 [![logo.png\]](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/logo.png?height=18&name=logo.png)](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa?hsLang=ja) メインナビゲーションを開く メインナビゲーションを閉じる - 日本語 翻訳のサブメニューを表示 どんなことにお困りですか？ - 検索フィールドが空なので、候補はありません。 1. [SpeedVisa Help Center for Admin](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa?hsLang=ja) 2. [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja) 3. [コミュニケーション](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3) # 通知機能のご紹介 ## 登録内容に変更があった場合に、通知機能で関係者にお知らせすることができます。通知には、システムから自動で送信されるものと、手動で送信するものがあります。 ### １） 送信される通知の種類と詳細（2024年12月9日時点） 以下の場合、システムから自動的に通知が送信されます。 💡 **バッジの色の意味** - **赤**：重要度が高い通知 - **黄**：比較的重要度が低い通知 | No | カテゴリー | 誰が | いつ | 誰に | バッヂ | メール | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 申請管理 | 学生 | 証明書類を提出した時 | 書類担当者 | 赤 | あり | | 2 | 申請管理 | 学生 | 申請情報を提出した時 | 書類担当者 | 赤 | あり | | 3 | 申請管理 | 学生 | 編集した時 | 書類担当者 | 黄 | なし | | 4 | 申請管理 | 学生 | **編集をリクエストした時** | 書類担当者 | 赤 | あり | | 5 | 申請管理 | エージェント | 申請情報を提出済にした時 | 選択した相手 | 赤 | あり | | 6 | 申請管理 | 学校職員(管理・担当・エージェント) | **申請状況を変更した時** | 選択した相手 | 赤 | あり | | 7 | 申請管理 | 学校職員(管理・担当・エージェント) | 完了ステータスに変更した時 | 選択した相手 | 赤 | あり | | 8 | 申請管理 | 学校職員(管理・担当・エージェント) | 証明書類のステータスを変更した時 | 選択した相手 | 赤 | あり | | 9 | 申請管理 | 学校職員(管理・担当・エージェント) | 管理者メモを追加した時 | 書類担当者(本人を除く) | 赤 | あり | | 10 | 申請管理 | 学校職員(管理・担当・エージェント) | 書類をゴミ箱に入れた時 | 書類担当者(本人を除く) | 赤 | あり | | 11 | 申請管理 | 学校職員（管理・担当） | 書類担当者を設定した時 | 設定された担当者 | 黄 | なし | | 12 | 申請管理 | 学校職員(管理・担当・エージェント) | **セクションを差し戻した時** | 選択した相手 | 赤 | あり | | 13 | 申請管理 | 学校職員(管理・担当・エージェント) | **書類を配付した時** | 選択した相手 | 赤 | あり | | 14 | エクスポート | 実行者（管理者・担当者） | エクスポート処理が終わった時 | 実行者本人 | 赤 | あり | | 15 | スタッフ | 招待を受けた人 | 招待を受けた時 | 学校職員（管理・担当） | 黄 | なし | | 16 | 学生管理 | 学生 | 学生情報（在留カード情報等）を更新・提出した時 | 学校職員（管理・担当） | 赤 | あり | | 17 | メッセンジャー | メッセージを送った人 | メッセージを送った時 | メッセージを受取った人 | 赤 | あり | ### ２）手動で通知を送る 💡 上記表内の**「誰に」の列に「選択した相手」と記載されている通知について、** 通知するかしないかと、通知先を選択できます（それ以外の通知は自動的に送信されます）。 #### (1) 通知先を確認する 通知が送れる操作を行うと、確認画面が開きます。**［通知する］には最初からチェックが入っています。**通知を送らない場合は、このチェックを外してください。 **通知先には、学生とこの申請に関わっているスタッフがあらかじめ入っています。**名前の横の **✕** をクリックすると、その相手を通知先から外せます。 ほかの職員にも知らせたい場合は、入力欄に名前を入力し、表示された候補から選んでください。 **![0053\_img1\_ステータス変更の通知先](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0053_img1_%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%B9%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%AE%E9%80%9A%E7%9F%A5%E5%85%88.png?width=670&height=435&name=0053_img1_%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%B9%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%AE%E9%80%9A%E7%9F%A5%E5%85%88.png)**   💡 **通知先を追加・変更できるのは、管理者または担当者の権限を持つスタッフです。**エージェントの場合は、自分の所属エージェントに属するスタッフのあいだで追加・変更できます。   #### (2) メッセージを入力する 必要に応じて、相手に送るメッセージを入力してください（任意）。申請状況の変更では2000字まで入力できます。 #### (3) 確定する 内容を確認して、画面右下のボタンをクリックすると通知が送信されます。ボタンの名前は操作によって異なります。 | 操作 | どこから | ボタン | | --- | --- | --- | | 申請状況を変更する | 申請詳細画面の左サイドバーの申請状況をクリック | ［変更］ | | セクションを差し戻す | セクション右上の［差し戻す］ | ［差し戻す］ | | 書類を配付する | 「書類の出力」タブの［学生画面へ配付］ | ［配付］ | **![0053\_img2\_差し戻しの通知先](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0053_img2_%E5%B7%AE%E3%81%97%E6%88%BB%E3%81%97%E3%81%AE%E9%80%9A%E7%9F%A5%E5%85%88.png?width=670&height=339&name=0053_img2_%E5%B7%AE%E3%81%97%E6%88%BB%E3%81%97%E3%81%AE%E9%80%9A%E7%9F%A5%E5%85%88.png)** **![0053\_img3\_配付の通知先](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0053_img3_%E9%85%8D%E4%BB%98%E3%81%AE%E9%80%9A%E7%9F%A5%E5%85%88.png?width=670&height=523&name=0053_img3_%E9%85%8D%E4%BB%98%E3%81%AE%E9%80%9A%E7%9F%A5%E5%85%88.png)** 差し戻しの詳しい手順は [セクションごとに確認・差し戻しをする](https://019a998c-1f95-4de8-80d5-dc0a283f4d61.frame.claudeusercontent.com/_f/1788929516-ba4d/?__frame_t=aYDXlTR1oibHGVyfWuKDbSTj.bf8d8e31-aa40-4d1d-b967-c6ff7abe77be.3dc24698-451f-4da2-b0bb-5be341febf24.1788934063&__frame_v=manifest.79a7d0a76e4f2644.json#)、書類の配付については [書類ファイルを学生に共有する](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0038?hsLang=ja) をご覧ください。 ### ３）通知を確認する方法 #### (1) 通知Emailから確認する - Email通知が設定されている場合、通知先にメールが送信されます。 - メッセージが入力されている場合、メール内に表示されます。 - **「内容を確認」** をクリックすると、当該学生の詳細画面に移動します。 ![](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/03%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202022-12-27%2014-47-38-png-1.png?width=482&height=437&name=03%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202022-12-27%2014-47-38-png-1.png) #### (2) 画面から直接確認する（学校管理画面） 通知を受けた学校職員の画面右上の **ベルマーク** に赤い通知マークが表示されます。 ベルマークをクリックすると、**画面の右側に「通知一覧」が開きます。** - 確認したい通知をクリックすると、該当する学生の申請詳細画面に移動します。 - 確認を行うとバッジが消えます（赤は重要度高、黄は比較的低い通知）。 - **［全てを既読にする］**をクリックすると、すべてのバッジが消えます。 - 閉じるときは右上の **✕** をクリックします。 ![0053\_img5\_通知一覧](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0053_img5_%E9%80%9A%E7%9F%A5%E4%B8%80%E8%A6%A7.png?width=402&height=700&name=0053_img5_%E9%80%9A%E7%9F%A5%E4%B8%80%E8%A6%A7.png)   ![](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/06%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202022-12-27%2015-08-52-png.png?width=537&height=451&name=06%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202022-12-27%2015-08-52-png.png) - 自分以外の誰かによる変更があると、リアルタイムで通知が表示されます。 ![](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/07%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202022-12-28%2012-00-34-png.png?width=567&height=248&name=07%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202022-12-28%2012-00-34-png.png) ### ４）（参考）学生画面からの見え方 - 学生に通知を送った場合、職員と同様に通知メールが学生に送られます。 - **通知メール** から学生画面にアクセス可能です。 - 学生画面のトップ右上の **ベルマーク** に赤い通知マークが表示されます。 ![](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202024-09-24%2012-19-13-png.png?width=534&height=612&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202024-09-24%2012-19-13-png.png) - ベルマークをクリックし、確認したい通知を選択すると、申請画面のトップに移動します。 - 通知時に記載したメッセージは画面下部に表示されます。 ![](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202024-09-24%2012-19-39-png.png?width=537&height=307&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202024-09-24%2012-19-39-png.png) --- 通知機能を活用し、効率的な情報共有と業務管理を実現しましょう。 - [はじめかた](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#main-content) - [学校職員向け基本の使い方ガイド](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%81%B7%E5%93%A1%E5%90%91%E3%81%91%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E3%81%AE%E4%BD%BF%E3%81%84%E6%96%B9%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89) - [SpeedVisaマニュアル【学校職員用・エージェントに入力依頼する】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%81%B7%E5%93%A1%E7%94%A8-%E3%82%A8%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%AB%E5%85%A5%E5%8A%9B%E4%BE%9D%E9%A0%BC%E3%81%99%E3%82%8B-) - [SpeedVisaマニュアル【エージェント用】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E3%82%A8%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%B3%E3%83%88%E7%94%A8-) - [SpeedVisaマニュアル【学生画面のご紹介】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2%E3%81%AE%E3%81%94%E7%B4%B9%E4%BB%8B-) - [基本設定](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#main-content) - [設定、推奨環境](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E6%8E%A8%E5%A5%A8%E7%92%B0%E5%A2%83) - [証明書類（入管への提出書類）](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#%E8%A8%BC%E6%98%8E%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8F%90%E5%87%BA%E6%9B%B8%E9%A1%9E) - [学生管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#main-content) - [学生情報の登録](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E7%99%BB%E9%8C%B2) - [一括操作](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C) - [在留カード管理機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%9C%A8%E7%95%99%E3%82%AB%E3%83%BC%E3%83%89%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [チェックイン](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%A4%E3%83%B3) - [学生情報の出力](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E5%87%BA%E5%8A%9B) - [便利機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%BE%BF%E5%88%A9%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [資格外活動管理機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E8%B3%87%E6%A0%BC%E5%A4%96%E6%B4%BB%E5%8B%95%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#main-content) - [情報を入力する](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%85%A5%E5%8A%9B%E3%81%99%E3%82%8B) - [書類ファイル関連機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E9%96%A2%E9%80%A3%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [SpeedVisaから作成できる書類](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#speedvisa%E3%81%8B%E3%82%89%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%82%8B%E6%9B%B8%E9%A1%9E) - [ステータス管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%B9%E7%AE%A1%E7%90%86) - [一括操作](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C) - [データダウンロード](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89) - [コミュニケーション](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3) - [便利機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%BE%BF%E5%88%A9%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [オンライン申請](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%AA%E3%83%B3%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3%E7%94%B3%E8%AB%8B) - [ノミネーション機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%8E%E3%83%9F%E3%83%8D%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#main-content) - [学校管理画面用](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%8E%E3%83%9F%E3%83%8D%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%94%BB%E9%9D%A2%E7%94%A8) - [その他の機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#main-content) - [メッセンジャー](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#%E3%83%A1%E3%83%83%E3%82%BB%E3%83%B3%E3%82%B8%E3%83%A3%E3%83%BC) - [アンケート](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#%E3%82%A2%E3%83%B3%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%83%88) - [FAQ](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#main-content) - [設定](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86) - 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