通知機能のご紹介

登録内容に変更があった場合に、通知機能で関係者にお知らせすることができます。通知には、システムから自動で送信されるものと、手動で送信するものがあります。

１） 送信される通知の種類と詳細（2024年12月9日時点）

以下の場合、システムから自動的に通知が送信されます。

No	カテゴリー	誰が	いつ	誰に	バッヂ	メール
1	申請管理	学生	証明書類を提出した時	書類担当者	赤	あり
2	申請管理	学生	申請情報を提出した時	書類担当者	赤	あり
3	申請管理	学生	編集した時	書類担当者	黄	なし
4	申請管理	学生	ロックの解除申請をした時	書類担当者	赤	あり
5	申請管理	エージェント	申請情報を提出済にした時	選択した相手	赤	あり
6	申請管理	学校職員(管理・担当・エージェント)	申請情報ステータスを変更した時	選択した相手	赤	あり
7	申請管理	学校職員(管理・担当・エージェント)	完了ステータスに変更した時	選択した相手	赤	あり
8	申請管理	学校職員(管理・担当・エージェント)	証明書類のステータスを変更した時	選択した相手	赤	あり
9	申請管理	学校職員(管理・担当・エージェント)	管理者メモを追加した時	書類担当者(本人を除く)	赤	あり
10	申請管理	学校職員(管理・担当・エージェント)	書類をゴミ箱に入れた時	書類担当者(本人を除く)	赤	あり
11	申請管理	学校職員（管理・担当）	書類担当者を設定した時	設定された担当者	黄	なし
12	エクスポート	実行者（管理者・担当者）	エクスポート処理が終わった時	実行者本人	赤	あり
13	月報	学生	月報を提出した時	学校職員（管理・担当）	黄	なし
14	月報	学校職員（管理・担当）	月報のステータスを変更した時	学生に	黄	なし
15	スタッフ	招待を受けた人	招待を受けた時	学校職員（管理・担当）	黄	なし
16	学生管理	学生	学生情報（在留カード情報など）を更新し提出した時	学校職員（管理・担当）	赤	あり
17	メッセンジャー	メッセージを送った人	メッセージを送った時	メッセージを受取った人	赤	あり

２）手動で通知を送る

(1)[通知する]にチェックを入れる

• 通知が可能な変更を選択すると、ポップアップ画面が表示されます。

• 「通知する」 にチェックを入れます。

(2) 通知を送信する

1. 通知先:

   候補から選択してください。学生・書類担当者の中から複数選択可能です。

2. 通知メッセージ:

   必要に応じて、相手に送るメッセージを入力してください。

3. 「変更する」 をクリックして完了です。

３）通知を確認する方法

(1) 通知Emailから確認する

• Email通知が設定されている場合、通知先にメールが送信されます。

• メッセージが入力されている場合、メール内に表示されます。

• 「内容を確認」 をクリックすると、当該学生の詳細画面に移動します。

(2) 画面から直接確認する（学校管理画面）

通知を受けた学校職員の画面右上の ベルマーク に赤い通知マークが表示されます。

• ベルマークをクリックすると、通知一覧が表示されます。

• 確認したい通知をクリックすると、該当する学生の申請詳細情報画面に移動します。

• 確認を行うとバッジが消えます（赤は重要度高、黄は比較的低い通知）。

• 「全てを既読にする」 をクリックすると全てのバッジが消えます。 

• 自分以外の誰かによる変更があると、リアルタイムで通知が表示されます。

４）（参考）学生画面からの見え方

• 学生に通知を送った場合、職員と同様に通知メールが学生に送られます。

• 通知メール から学生画面にアクセス可能です。

• 学生画面のトップ右上の ベルマーク に赤い通知マークが表示されます。

• ベルマークをクリックし、確認したい通知を選択すると、申請画面のトップに移動します。

• 通知時に記載したメッセージは画面下部に表示されます。

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通知機能を活用し、効率的な情報共有と業務管理を実現しましょう。