書類を見ながら情報入力・確認する
本人情報や経費支弁情報を入力・確認しながら、アップロードされた証明書類をプレビュー画面で表示することができます。書類ファイルを印刷したり、ダウンロードして別画面で確認する手間が不要となり、SpeedVisa画面内で入力や確認作業が完結 するため非常に便利です。
💡 利用可能なシーン
・証明書類をプレビュー表示しながら、入力された情報を確認する場合
・証明書類をプレビュー表示しながら、学生情報を入力する場合
・書類内に記載されている学生氏名や学校名などをコピー&ペーストする場合
1) 申請詳細画面へ移動する
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「申請管理」>「申請一覧」 から、該当する学生の氏名を選択します。
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「申請詳細」画面 に移動します。
2)書類ファイルを選択する
左サイドバー内の 「ファイルを選択」 から、プレビューしたい書類を選択します。
3)プレビューを表示する
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書類のプレビューが 左側 に表示され、右側には入力画面が表示されます(下の画像参照)。
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証明書類と入力内容を照合・修正する際に便利です。
4) テキストを読み取る
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「読取る」ボタン を押すと、プレビューエリアの下に画像内のテキストが表示されます。
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これにより、パスポート番号や本人氏名など、打ち間違えが発生しやすい情報を コピー&ペースト してそのまま申請情報として貼り付けることができます。
プレビュー機能を活用することで、作業時間を短縮し、正確な情報入力をサポートします。