管理者メモ機能
申請管理の学生一覧画面から 管理者メモ を閲覧・登録することができます。
💡 管理者メモ は学校のスタッフのみが表示できる機能です。他のスタッフへの共有事項や備忘録、細かな申請状況の記録として利用できます。
利用可能なシーン
- 学生ごとの共有事項を一覧で確認する
- 担当者以外のスタッフへ情報を引き継ぐ
- エージェントからの連絡事項を受取る
- 備忘録として利用する
💡 注意：
エージェントは、自身が所属するエージェントが紹介した学生のメモのみ入力・閲覧できます。
操作方法
1. 最新のメモを確認する
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学生一覧画面で該当の学生に カーソルを合わせる と、最新の管理者メモが全文表示されます。
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2. 過去のメモを確認・入力する
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メモを クリック すると、過去に登録した管理者メモが一覧表示されます。
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画面上部の入力欄にメッセージを入力し、「保存」 をクリックすると新しいメモを残すことができます。
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💡 通知機能と連携
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管理者メモを入力すると、書類担当者に通知 が届きます。
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管理者メモを活用することで、SpeedVisa内で書類担当者間の連絡やコミュニケーションを効率的に行うことができます。
🔗 通知機能の詳細についてはこちら