管理者メモ機能

💡 管理者メモは学校のスタッフのみが表示できる機能です。他のスタッフへの共有事項や備忘録、細かな申請状況の記録として利用できます。

💡 注意：エージェントは、自身が所属するエージェントが紹介した学生のメモのみ入力・閲覧できます。

入力欄の下に、登録済みのメモがカード形式で新しい順に並びます。それぞれのカードには本文・投稿日時・投稿者名が表示され、自分が投稿したメモは投稿者名が「あなた」になります。

メモがまだ1件もない場合は「管理者メモが未入力です」と表示されます。

申請管理の一覧には「管理メモ」列があり、その申請の最新のメモが1件表示されます。

投稿者名と投稿日時もあわせて表示されるので、一覧を見るだけで直近の状況が分かります。

「管理メモ」欄をクリックすると「管理者メモ」ダイアログが開きます。ここから過去のメモをすべて確認でき、入力欄にメッセージを入力して［追加］をクリックすると新しいメモを登録できます。

💡 申請詳細画面から入力したメモも、一覧のダイアログから入力したメモも同じ場所に保存されます。どちらから入力しても、最新の1件が一覧の「管理メモ」列に表示されます。

管理者メモを入力すると、書類担当者に通知メールが届きます。メールには投稿者名・対象の学生名・申請状況とメモの内容が記載され、ボタンから該当の画面を開けます。

💡 管理者メモを活用することで、SpeedVisa内で担当者間の連絡やコミュニケーションを効率的に行うことができます。

🔗 通知機能の詳細についてはこちら

申請管理の学生一覧画面から 管理者メモ を閲覧・登録することができます。