書類担当者を設定する

１．書類担当者とは

１）概要

• 書類担当者は、各申請書情報に割り当てられる担当者です。
• 複数の担当者を設定することも可能です。
• 初期設定では、学生に入力依頼を送信した人や申請書を新規作成した人が書類担当者として登録されています。

２）利点

• 通知機能：申請書情報の変更・更新時に細かな通知を受け取れます。詳細は「通知機能のご紹介」をご確認ください。
• カスタムリスト作成：書類担当者でフィルター設定を行い、カスタムリストを作成できます。
• エージェント画面での表示内容：エージェント画面では、自身が書類担当者として設定されている申請書情報と、所属するエージェント機関が作成した申請書情報が表示されます。
  
  

２．設定・変更方法

１）申請詳細画面から設定する

1. 申請管理から対象の学生氏名をクリックし、申請詳細画面を開きます。
2. 「設定」タブをクリックします。「申請の設定」に現在の担当者が表示されます。

      3.  右上の［編集］をクリックします。

      4. 「担当者」欄に名前を入力すると候補が表示されるので、担当者を選びます。
           複数の担当者を設定することも可能です。

      5. 外したい担当者は、チップの「×」をクリックします。

      6. ［更新］をクリックして保存します。

２）申請一覧から一括変更する

複数の申請情報に対して、書類担当者を一括で変更することが可能です。申請管理の一覧で対象の申請にチェックを入れ、一括操作の［編集］から「担当者」を選びます。

▶ 一括変更の手順は「【申請管理】一括操作機能」をご確認ください。