--- title: 学生情報や在留カードの画像をエクスポートする description: 学生管理画面から、学生情報のCSV、在留カード・パスポートの画像、中長期在留者の届出用のCSVをエクスポートできます。どれも同じ画面から、対象の学生を決めて出力します。 --- [コンテンツまでスキップ](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0062#main-content) 日本語 翻訳のサブメニューを表示 [![logo.png\]](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/logo.png?height=18&name=logo.png)](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa?hsLang=ja) メインナビゲーションを開く メインナビゲーションを閉じる - 日本語 翻訳のサブメニューを表示 どんなことにお困りですか？ - 検索フィールドが空なので、候補はありません。 1. [SpeedVisa Help Center for Admin](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa?hsLang=ja) 2. [学生管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja) 3. [学生情報の出力](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E5%87%BA%E5%8A%9B) # 学生情報や在留カードの画像をエクスポートする ## 学生管理画面から、学生情報のCSV、在留カード・パスポートの画像、中長期在留者の届出用のCSVをエクスポートできます。どれも同じ画面から、対象の学生を決めて出力します。 ### エクスポートできるもの **［エクスポートする書類］**で、次の4種類から選びます。 | エクスポートする書類 | 出力されるもの | 説明 | | --- | --- | --- | | 学生情報（CSV） | 学生情報の一覧（CSVファイル） | この記事 | | 在留カード画像／パスポート画像 | 学生情報に登録されている在留カードとパスポートの画像（ZIPファイル） | この記事 | | 中長期在留者受入開始の届出（CSV） | 出入国在留管理庁の電子届出システムにアップロードするCSVファイル | [中長期在留者の届出用CSVをエクスポートする](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0224?hsLang=ja) | | 中長期在留者受入終了の届出（CSV） | | | 毎年5月1日・11月1日の定期の届出は、この画面ではなく左メニューの［定期届出（5月／11月）］から行います。詳しくは [中長期在留者の届出用CSVをエクスポートする](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0224?hsLang=ja)をご覧ください。 ### 1. 対象の学生を絞り込む、または選ぶ 学生管理画面で、出力する学生を決めます。 - 条件に合う学生をまとめて出力する場合は、**［フィルター］**で条件を設定します。一覧に表示されている学生が対象になります。 - 特定の学生だけを出力する場合は、一覧で対象の学生にチェックを入れます。 フィルターの使い方は、[【学生管理】フィルター機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0063?hsLang=ja)をご覧ください。 ### 2. エクスポート画面を開く 学生管理画面の右上の**［︙］**を押し、**［エクスポート］**を押します。 **![NEW\_img3\_学生管理\_エクスポート](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/NEW_img3_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86_%E3%82%A8%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88.png?width=494&height=197&name=NEW_img3_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86_%E3%82%A8%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88.png)** 一覧でチェックを入れた場合は、一覧の上に表示される一括操作の**［エクスポート］**からも開けます。 **![NEW\_img4\_一括操作\_エクスポート](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/NEW_img4_%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C_%E3%82%A8%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88.png?width=670&height=218&name=NEW_img4_%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C_%E3%82%A8%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88.png)**   「学生管理のデータをエクスポートします」が表示されます。「対象データ」に、出力の対象（「フィルター適用中 / 68件」「選択した 2件」など）が表示されます。 ### 3. エクスポートする書類を選ぶ **［エクスポートする書類］**で出力するものを選び、**［次へ］**を押します。 **![0062\_img3\_エクスポートする書類](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0062_img3_%E3%82%A8%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88%E3%81%99%E3%82%8B%E6%9B%B8%E9%A1%9E.png?width=670&height=288&name=0062_img3_%E3%82%A8%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88%E3%81%99%E3%82%8B%E6%9B%B8%E9%A1%9E.png)** - **学生情報（CSV）**：そのまま［次へ］を押します。 - **在留カード画像／パスポート画像**：そのまま［次へ］を押します。人数が多いときは、フィルターで分けてエクスポートしてください。 - **中長期在留者受入開始の届出（CSV）／受入終了の届出（CSV）**：続けて期間を指定します。手順は「[中長期在留者の届出用CSVをエクスポートする](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0224?hsLang=ja)」をご覧ください。 ### 4. 内容を確認してエクスポートする 「エクスポート内容の確認」で、対象データとエクスポートするデータを確かめて**［エクスポート］**を押します。「エクスポート処理を開始しました。」と表示されます。 **![0062\_img4\_エクスポート内容の確認](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0062_img4_%E3%82%A8%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88%E5%86%85%E5%AE%B9%E3%81%AE%E7%A2%BA%E8%AA%8D.png?width=670&height=322&name=0062_img4_%E3%82%A8%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88%E5%86%85%E5%AE%B9%E3%81%AE%E7%A2%BA%E8%AA%8D.png)**   在留カード画像／パスポート画像を選んだとき、対象の学生に画像が1枚も登録されていない場合は、「対象の学生に、在留カード・パスポートの画像が登録されていません。」と表示され、エクスポートされません。絞り込み条件や、チェックを入れた学生を見直してください。 **![0062\_img5\_画像が登録されていない場合](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0062_img5_%E7%94%BB%E5%83%8F%E3%81%8C%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%95%E3%82%8C%E3%81%A6%E3%81%84%E3%81%AA%E3%81%84%E5%A0%B4%E5%90%88.png?width=670&height=362&name=0062_img5_%E7%94%BB%E5%83%8F%E3%81%8C%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%95%E3%82%8C%E3%81%A6%E3%81%84%E3%81%AA%E3%81%84%E5%A0%B4%E5%90%88.png)** ### 5. ファイルをダウンロードする ファイルの準備ができると、画面右上の通知でお知らせします。 **![0062\_img6\_通知](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0062_img6_%E9%80%9A%E7%9F%A5.png?width=470&height=328&name=0062_img6_%E9%80%9A%E7%9F%A5.png)**   設定画面の左メニューで、データ管理の**［エクスポート］**を押します。エクスポート履歴の該当する行で**［ダウンロード］**を押して、ファイルを保存します。ダウンロードできるのは、依頼から1か月間です。 **![0062\_img7\_エクスポート履歴](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0062_img7_%E3%82%A8%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88%E5%B1%A5%E6%AD%B4.png?width=670&height=178&name=0062_img7_%E3%82%A8%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88%E5%B1%A5%E6%AD%B4.png)** ### ダウンロードしたファイルについて #### 学生情報（CSV） ダウンロードしたCSVファイルの項目やデータの表示形式は、[各セルに入力可能な文字列一覧](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0018?hsLang=ja)をご覧ください。CSVインポート用の記事ですが、エクスポートしたCSVファイルも同じ規則で出力されます。 #### 在留カード画像／パスポート画像 ZIP形式のファイルで保存されます。ファイルを展開すると、次のものが入っています。 - **一覧.csv**：対象の学生が1人1行で並びます。学籍番号・氏名・在留カード番号・在留期限・パスポート番号・パスポート期限と、各画像のファイルの場所が入っています。画像が登録されていない学生も一覧に載ります。 - **学生ごとのフォルダ**：画像が登録されている学生ごとに「学籍番号\_姓 名」のフォルダがあります（学籍番号が登録されていない学生は「姓 名」）。中に「在留カード\_表」「在留カード\_裏」「パスポート」の画像が入っています。登録されていない画像は入りません。 ![0062\_img8\_ZIPの中身](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0062_img8_ZIP%E3%81%AE%E4%B8%AD%E8%BA%AB.png?width=486&height=396&name=0062_img8_ZIP%E3%81%AE%E4%B8%AD%E8%BA%AB.png) 💡 出力されるのは、承認済みの最新の画像だけです。学生がアップロードして承認されていない画像は含まれません。 ### 関連ページ - [中長期在留者の届出用CSVをエクスポートする](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0224?hsLang=ja) - [【学生管理】フィルター機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0063?hsLang=ja) - [在留カード等管理機能のご紹介](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0061?hsLang=ja) - [はじめかた](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#main-content) - [学校職員向け基本の使い方ガイド](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%81%B7%E5%93%A1%E5%90%91%E3%81%91%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E3%81%AE%E4%BD%BF%E3%81%84%E6%96%B9%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89) - [SpeedVisaマニュアル【学校職員用・エージェントに入力依頼する】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%81%B7%E5%93%A1%E7%94%A8-%E3%82%A8%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%AB%E5%85%A5%E5%8A%9B%E4%BE%9D%E9%A0%BC%E3%81%99%E3%82%8B-) - [SpeedVisaマニュアル【エージェント用】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E3%82%A8%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%B3%E3%83%88%E7%94%A8-) - [SpeedVisaマニュアル【学生画面のご紹介】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2%E3%81%AE%E3%81%94%E7%B4%B9%E4%BB%8B-) - [基本設定](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#main-content) - [設定、推奨環境](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E6%8E%A8%E5%A5%A8%E7%92%B0%E5%A2%83) - [証明書類（入管への提出書類）](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#%E8%A8%BC%E6%98%8E%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8F%90%E5%87%BA%E6%9B%B8%E9%A1%9E) - [学生管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#main-content) - [学生情報の登録](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E7%99%BB%E9%8C%B2) - [一括操作](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C) - [在留カード管理機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%9C%A8%E7%95%99%E3%82%AB%E3%83%BC%E3%83%89%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [チェックイン](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%A4%E3%83%B3) - [学生情報の出力](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E5%87%BA%E5%8A%9B) - [便利機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%BE%BF%E5%88%A9%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [資格外活動管理機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E8%B3%87%E6%A0%BC%E5%A4%96%E6%B4%BB%E5%8B%95%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#main-content) - [情報を入力する](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%85%A5%E5%8A%9B%E3%81%99%E3%82%8B) - [書類ファイル関連機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E9%96%A2%E9%80%A3%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [SpeedVisaから作成できる書類](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#speedvisa%E3%81%8B%E3%82%89%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%82%8B%E6%9B%B8%E9%A1%9E) - [ステータス管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%B9%E7%AE%A1%E7%90%86) - 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