学生管理画面のフィルター機能についてご紹介します。
１．機能概要
💡 「学生管理」一覧に表示されている学生を、様々な条件でフィルタリングできる機能です。
設定したフィルターを保存し、いつでも再利用することが可能です。
１）自動で表示されるフィルター
💡 特定の条件に該当する学生がいる場合、画面上部に自動的にフィルターメニューが表示されます。
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在留カード期限が3ヶ月以内の学生
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パスポート期限が3ヶ月以内の学生
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在留カード情報等の変更申請がある学生
「表示する」をクリックすると、該当の学生のみが一覧に表示されます。
２）ご自身で設定できるフィルター
💡 自由に条件を組み合わせて設定でき、条件に合う学生を一覧表示することで管理作業を効率化できます。
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招待メール送信
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メッセージ送信
設定可能な項目
| 項目 | 選択肢 |
|---|---|
| 在留カードの登録状況 | 未登録、登録済 |
| 在留期限 | 期限が1ヶ月以内、3ヶ月以内、それ以上 |
| 資格外活動許可の所持状況 | あり、なし、未設定 |
| パスポートの登録状況 | 未登録、登録済 |
| パスポート期限 | 期限が1ヶ月以内、3ヶ月以内、それ以上 |
| 最終チェックイン | 1ヶ月以上前、3ヶ月以上前 |
| 生徒からの変更申請 | 申請中の学生を表示 |
| 招待ステータス | 未招待の学生、招待済/未認証の学生 |
| 学部・コース | 設定済の学部コース、学部コースが空 |
| 在留申請（認定） | 申請状況ステータス（登録中、入管提出準備中、入管提出済、修正依頼中） |
| 在留申請（更新） | 申請状況ステータス（登録中、入管提出準備中、入管提出済、修正依頼中） |
| 申請結果 | 申請結果ステータス（未選択、交付、不交付、入学不許可、他） |
| 国籍 | 国籍 |
| 在籍状況 | 在籍状況（入学準備中、在学、休学、卒業、他） |
２．フィルターの設定
１）「フィルター」をクリックする
[学生管理]画面から、画面左上の [フィルター] ボタンをクリックします。
２）フィルター条件を設定する
1. フィルター画面が表示されます。
2. 以下を選択します。
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新規のフィルター：新しくフィルターを設定する場合に選択
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既存のフィルター：保存済みのフィルターを利用する場合に選択
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3. 並べ替え条件も設定ができます。詳細はこちら
4. 設定した条件を保存する場合は 「新規保存する」 を選択し、フィルター名を入力します。
5. 「適用」 をクリックして条件設定を完了します。
３．保存したフィルターの利用
１）「フィルター」をクリックする
[学生管理]から、画面左上の[フィルター]ボタンをクリックします。
２）フィルターを選択する
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「フィルター条件の設定」 で 「保存済みのフィルター」 を選択します。
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保存済みのフィルター名が表示されるので、該当するフィルターを選択します。
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画面下の 「適用」 をクリックします。
３）選択したフィルターの一覧が表示される
一覧画面上部に選択中のフィルター名が表示されます。
４）元の一覧に戻る場合
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再度 「フィルター」 をクリックし、 「新規のフィルター」 を選択後 「適用」 をクリックします。
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全ての学生が一覧表示されます。