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【学生管理】フィルター機能

学生管理画面では、フィルター機能を使って国籍・コース・在留期限などの条件を指定し、対象の学生を絞り込むことができます。複数条件の検索や、よく使うフィルターの保存も可能です。

1)自動で表示されるフィルター

特定の条件に該当する学生がいる場合、画面上部に自動的にフィルターメニューが表示されます。

  • 在留カード期限が3ヶ月以内の学生

  • パスポート期限が3ヶ月以内の学生

  • 在留カード情報等の変更申請がある学生

「対象学生を表示する」ボタンをクリックすると該当の学生のみが一覧に表示されます。

スクリーンショット 2026-03-10 15.59.56

2)手動で設定するフィルター

操作手順(Step-by-step Instructions)

1. フィルターを設定する

  1. 学生管理画面で 「フィルター」 をクリックします

  2. 「条件を編集」 を選択します

  3. 検索したい 項目・条件・値 を設定します

  4. 必要に応じて 「条件を追加」 をクリックします

  5. 「適用」 をクリックします

複数の条件を設定した場合、すべての条件を満たす学生のみ表示されます。

⚠️ 初期フィルターについて

初期状態では、次のフィルターが設定されています。

項目 条件
在籍情報 次に等しい 入学準備中 / 在学 / 休学

この条件は、必要に応じて 変更または削除できます。

スクリーンショット 2026-03-11 13.38.19

2. フィルター条件を保存する

よく使う検索条件は、名前を付けて保存できます。

  1. 学生管理画面で 「フィルター」 をクリックします

  2. 「新規保存」 を選択します

  3. フィルター名を入力します(50文字以内)

  4. 「保存」 をクリックします

3. 保存したフィルターを使用する

  1. 「フィルター」 をクリックします

  2. 「保存済み条件から選択」 を選択します

  3. 使用するフィルター名を選択します


フィルター条件

フィルターでは、項目の種類に応じて次の条件を設定できます。

1. 値で検索する条件

条件 説明
次に等しい 指定した値と一致する学生を検索します
次に等しくない 指定した値と一致しない学生を検索します
空である 値が登録されていない学生を検索します

対応するフィルター条件:コース、在留申請状況、在籍情報、国籍、招待ステータス、在籍情報、資格外活動許可、チェックイン問題報告、在留資格、エージェント、協定校

2. 日付で検索する条件

条件

説明

直近

現在から一定期間の範囲で検索します
- 方向:未来/過去
- 数値:任意の数字を入力します
- 単位:日/月/年

期間を指定 開始日〜終了日を指定して検索します
空である 日付が登録されていない学生を検索します

対応するフィルター条件:在留期限、チェックイン期間

3. 有無で検索する条件

条件 説明
あり データや画像が登録されている学生
なし データや画像が登録されていない学生

対応するフィルター条件:変更申請、在留カード画像、パスポート画像、対応要否


フィルター項目

次の項目を条件として学生を絞り込むことができます。

項目 概要
国籍 学生の国籍
コース 学生が所属するコース
在留申請状況 在留申請情報の状況ステータス
登録中/入管提出準備中/入管提出済/修正依頼中
招待ステータス SpeedVisaからの招待の状況
未招待/招待済み/認証済み
在籍情報 学生管理画面で登録されている在籍状況ステータス
入学辞退/入学準備中/在学/休学/卒業/修了/中途退学/除籍/移行済み
資格外活動許可 資格外活動許可の登録状況
あり/なし/未設定
チェックイン問題報告

チェックインで問題の報告がある(チェックイン利用の場合)
出席できなかった/資格外違反/問題相談

在留資格 学生管理画面で登録されている在留資格
エージェント 学生を斡旋した仲介業者(エージェント機能利用の場合)
協定校 学生を推薦した協定校(ノミネーション利用の場合)
在留期限 在留カードの期限
チェックイン期間 過去チェックインを行った時期(チェックイン利用の場合)
変更申請 学生から、在留カードやパスポート情報の変更申請がある
在留カード画像 在留カードの画像が登録されているかどうか
パスポート画像 パスポートの画像が登録されているかどうか
対応要否

学生管理画面に下記いずれかのアラートが表示されているか

・[チェックイン]回答内容を確認して、対応してください。
・[チェックイン]3ヶ月間チェックインされていない学生です。チェックインを依頼するか、在籍状態を変更してください。
・[パスポート]パスポート期限が3ヶ月以内に迫っているため、状況を確認してください。
・[パスポート]パスポート期限が切れているため、状況を確認してください。
・[在留期限]在留期限が3ヶ月以内に迫っているため、更新申請を依頼してください。
・[在留期限]在留期限が切れているため、状況を確認してください。
・[学生情報]変更申請がありました。内容を承認してください。


💡 よく使われる検索例

1ヶ月以上チェックインされていない学生を検索する

チェックインを1ヶ月以上していない学生を抽出し、チェックインの依頼をします

項目 条件
チェックイン期間 直近(未来1か月)

在留カード画像が提出されていない学生を確認し、登録を依頼する

項目 条件
在留カード画像 なし

パスポート画像が提出されていない学生を確認し、登録を依頼する

項目 条件
パスポート画像 なし

チェックインで問題報告がある学生を確認し、フォローする

項目 条件
チェックイン問題報告 次に等しい> 出席できなかった/資格外違反/問題相談
 

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