【学生管理】フィルター機能

１．機能概要

「学生管理」一覧に表示されている学生を、様々な条件でフィルタリングできる機能です。

設定したフィルターを保存し、いつでも再利用することが可能です。

１）自動で表示されるフィルター

特定の条件に該当する学生がいる場合、画面上部に自動的にフィルターメニューが表示されます。

• 在留カード期限が3ヶ月以内の学生

• パスポート期限が3ヶ月以内の学生

• 在留カード情報等の変更申請がある学生

「表示する」ボタンをクリックすると該当の学生のみが一覧に表示されます。

２）ご自身で設定できるフィルター

自由に条件を組み合わせて設定でき、条件に合う学生を一覧表示することで管理作業を効率化できます。

設定可能な項目

項目	選択肢
在留カードの登録状況	未登録、登録済
在留期限	期限が1ヶ月以内、3ヶ月以内、それ以上
資格外活動許可の所持状況	あり、なし、未設定
パスポートの登録状況	未登録、登録済
パスポート期限	期限が1ヶ月以内、3ヶ月以内、それ以上
直近のチェックイン	出席未達あり、アルバイト違反あり、相談あり
生徒からの変更申請	申請中の学生を表示
招待ステータス	未招待の学生、招待済/未認証の学生
学部・コース	設定済の学部コース、学部コースが空
在留申請（認定）	申請状況ステータス（登録中、入管提出準備中、入管提出済、修正依頼中）
在留申請（更新）	申請状況ステータス（登録中、入管提出準備中、入管提出済、修正依頼中）
申請結果	申請結果ステータス（未選択、交付、不交付、入学不許可、他）
国籍	国籍（別表1掲載国、別表1非掲載国他）
在籍状況	在籍状況（入学準備中、在学、休学、卒業、他）
最終チェックイン	最終チェックイン履歴（特定の期間内、特定の期間外、履歴なし、◯日以内、◯日より前等）
在留資格	在留資格（留学、文化活動、特定活動、家族滞在等）

２．フィルターの設定方法

１）「フィルター」をクリックする

[学生管理]画面から、画面左上の [フィルター] ボタンをクリックします。

２）フィルター条件を設定する

1. フィルター画面が表示されます。

2. 以下を選択します。

• • 新規のフィルター：新しくフィルターを設定する場合に選択

  • 既存のフィルター：保存済みのフィルターを利用する場合に選択

3. フィルター条件を設定します。
　- 上部のメニューから、適切なものにチェックマークを入れます
　- 「条件を追加」をクリックして、条件を設定することもできます

4. 設定した条件を保存する場合は 「新規保存する」 を選択し、フィルター名を入力します。

5. 「適用」 をクリックして条件設定を完了します。

３．保存したフィルターの利用

１）「フィルター」をクリックする

[学生管理]から、画面左上の[フィルター]ボタンをクリックします。

２）フィルターを選択する

1. 「フィルター条件の設定」 で 「保存済みのフィルター」 を選択します。

2. 保存済みのフィルター名が表示されるので、該当するフィルターを選択します。

3. 画面下の 「適用」 をクリックします。

３）選択したフィルターの一覧が表示される

一覧画面上部に選択中のフィルター名が表示されます。

４）元の一覧に戻る場合

• 再度 「フィルター」 をクリックし、 「新規のフィルター」 を選択後 「適用」 をクリックします。

• 全ての学生が一覧表示されます。