【学生管理】フィルター機能
学生管理画面では、フィルター機能を使って国籍・コース・在留期限などの条件を指定し、対象の学生を絞り込むことができます。複数条件の検索や、よく使うフィルターの保存も可能です。
1)自動で表示されるフィルター
特定の条件に該当する学生がいる場合、画面上部に自動的にフィルターメニューが表示されます。
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在留カード期限が3ヶ月以内の学生
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パスポート期限が3ヶ月以内の学生
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在留カード情報等の変更申請がある学生
「対象学生を表示する」ボタンをクリックすると該当の学生のみが一覧に表示されます。

2)手動で設定するフィルター
操作手順(Step-by-step Instructions)
1. フィルターを設定する
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学生管理画面で 「フィルター」 をクリックします
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「条件を編集」 を選択します
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検索したい 項目・条件・値 を設定します
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必要に応じて 「条件を追加」 をクリックします
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「適用」 をクリックします
複数の条件を設定した場合、すべての条件を満たす学生のみ表示されます。
⚠️ 初期フィルターについて
初期状態では、次のフィルターが設定されています。
| 項目 | 条件 | 値 |
|---|---|---|
| 在籍情報 | 次に等しい | 入学準備中 / 在学 / 休学 |
この条件は、必要に応じて 変更または削除できます。
2. フィルター条件を保存する
よく使う検索条件は、名前を付けて保存できます。
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学生管理画面で 「フィルター」 をクリックします
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「新規保存」 を選択します
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フィルター名を入力します(50文字以内)
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「保存」 をクリックします
3. 保存したフィルターを使用する
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「フィルター」 をクリックします
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「保存済み条件から選択」 を選択します
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使用するフィルター名を選択します
フィルター条件
フィルターでは、項目の種類に応じて次の条件を設定できます。
1. 値で検索する条件
| 条件 | 説明 |
|---|---|
| 次に等しい | 指定した値と一致する学生を検索します |
| 次に等しくない | 指定した値と一致しない学生を検索します |
| 空である | 値が登録されていない学生を検索します |
対応するフィルター条件:コース、在留申請状況、在籍情報、国籍、招待ステータス、在籍情報、資格外活動許可、チェックイン問題報告、在留資格、エージェント、協定校
2. 日付で検索する条件
| 条件 |
説明 |
|---|---|
|
直近 |
現在から一定期間の範囲で検索します |
| 期間を指定 | 開始日〜終了日を指定して検索します |
| 空である | 日付が登録されていない学生を検索します |
対応するフィルター条件:在留期限、チェックイン期間
3. 有無で検索する条件
| 条件 | 説明 |
|---|---|
| あり | データや画像が登録されている学生 |
| なし | データや画像が登録されていない学生 |
対応するフィルター条件:変更申請、在留カード画像、パスポート画像、対応要否
フィルター項目
次の項目を条件として学生を絞り込むことができます。
| 項目 | 概要 |
|---|---|
| 国籍 | 学生の国籍 |
| コース | 学生が所属するコース |
| 在留申請状況 | 在留申請情報の状況ステータス 登録中/入管提出準備中/入管提出済/修正依頼中 |
| 招待ステータス | SpeedVisaからの招待の状況 未招待/招待済み/認証済み |
| 在籍情報 | 学生管理画面で登録されている在籍状況ステータス 入学辞退/入学準備中/在学/休学/卒業/修了/中途退学/除籍/移行済み |
| 資格外活動許可 | 資格外活動許可の登録状況 あり/なし/未設定 |
| チェックイン問題報告 |
チェックインで問題の報告がある(チェックイン利用の場合) |
| 在留資格 | 学生管理画面で登録されている在留資格 |
| エージェント | 学生を斡旋した仲介業者(エージェント機能利用の場合) |
| 協定校 | 学生を推薦した協定校(ノミネーション利用の場合) |
| 在留期限 | 在留カードの期限 |
| チェックイン期間 | 過去チェックインを行った時期(チェックイン利用の場合) |
| 変更申請 | 学生から、在留カードやパスポート情報の変更申請がある |
| 在留カード画像 | 在留カードの画像が登録されているかどうか |
| パスポート画像 | パスポートの画像が登録されているかどうか |
| 対応要否 |
学生管理画面に下記いずれかのアラートが表示されているか ・[チェックイン]回答内容を確認して、対応してください。 |
💡 よく使われる検索例
1ヶ月以上チェックインされていない学生を検索する
チェックインを1ヶ月以上していない学生を抽出し、チェックインの依頼をします
| 項目 | 条件 |
|---|---|
| チェックイン期間 | 直近(未来1か月) |
在留カード画像が提出されていない学生を確認し、登録を依頼する
| 項目 | 条件 |
|---|---|
| 在留カード画像 | なし |
パスポート画像が提出されていない学生を確認し、登録を依頼する
| 項目 | 条件 |
|---|---|
| パスポート画像 | なし |
チェックインで問題報告がある学生を確認し、フォローする
| 項目 | 条件 |
|---|---|
| チェックイン問題報告 | 次に等しい> 出席できなかった/資格外違反/問題相談 |
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