アンケート機能のご紹介

学生にアンケートを取り、回答の進捗を追うことができます。

アンケート機能の利用について

アンケート機能は基本機能の一部として、追加料金なしでご利用いただけます。

利用を開始するには、弊社側の管理画面で機能をオンにする必要があります。

ご利用を希望される場合は、ご連絡ください。

利用を開始する

スタートメニュー

学校管理画面のダッシュボードにメニューが表示されます。

クリックして操作を開始しましょう。

１．テンプレートを作成する

１）テンプレートの作成を開始する

アンケート管理メニュー画面が表示されます。

上にあるタブから、[テンプレート一覧]をクリックします。

[テンプレートを新規作成]をクリックします。

２）テンプレートを作成する

下のような画面が表示されますので、入力していきます。

• アンケート名と質問は入力必須です
• 質問を必須にすることができます
• 質問の種類
• 「選択肢を追加」で選択肢の入力欄を追加します
• 画面右側の➕マークで、質問を追加できます
• ➕マークの上下にある∧と∨で、質問の位置を移動できます

質問のタイプは下記から選べます。

種類	概要
ラジオボタン	複数回答可能にできます
チェックボックス	1つだけを選択回答します
プルダウン	1つだけを選択回答します
記述式	テキストで自由入力回答します
説明文のみ	アンケートの趣旨や注意事項等説明文を設定できます

３）保存する

入力が終わったら[テンプレートとして保存]で保存します。

[プレビュー]で画面確認も可能です。

テンプレ一覧より、保存ができているかを確認しましょう。

２．送信先グループを作成する

１）新規作成

続いて送信する学生のグループを作成します。

[グループ一覧]タブをクリックし、[グループを新規作成]をクリックします。

２）グループを作成

まずはグループ名を設定しましょう。

最初は[無題のグループ]と表示されています。

ペン🖊のマークをクリックし、グループ名を入力して保存します。

次に、グループに含まれる学生さんにチェックマークを入れます。

左上の[フィルター]を使って、対象になる学生を絞り込めます。

在籍状況、学部コース等の条件でフィルターをかけられます。

設定し[適用]をクリックすると、該当する学生だけが一覧に表示されます。

学生氏名横にチェックマークを入れます。

全件選択するには、一番上のチェックボックスをクリックします。

[グループを保存]をクリックして、保存します。

グループ一覧から、保存状況を確認できます。

３．アンケートを送信する

１）アンケートを新規作成

アンケート一覧に移動します。

[アンケート一覧]タブをクリックします。

２）情報を入力

タイトル、終了日を入力します。

宛先グループとテンプレートは、既に設定したものから選択します。

回答依頼コメントに入力した内容は、学生に送信される回答依頼メールに表示されます。自由に入力してください。

３）入力内容を確認

アンケートの内容と、学生に送信されるメール画面のプレビューが表示されます。

修正する場合は[修正する]をクリックして編集します。

問題なければ[この内容でアンケートを作成]をクリックし、送信しましょう

４．【参考】学生側の操作

学生には、アンケート回答依頼のメールが送信されます。

[Answer]をクリックし、SpeedVisa画面に移行します。

学生画面のダッシュボードに[アンケートの回答]というメニューが表示されます。

回答依頼中のアンケートがある場合は右側に赤字でアンケート数が表示されます。

アンケート一覧画面に移行します。

タイトルをクリックします。

アンケート回答画面に移行します。回答します。

回答が終わると、一覧のステータスが回答済になります。

５．回答状況を確認する（学校画面）

送信数と回答数が表示されます。

回答者を確認したり、未回答者に再度回答依頼をするには、回答数の数字（青色で表示）をクリックします。

回答済みの学生が表示されます。

学校画面の[アンケート一覧]から、公開中のアンケートを確認できます。

[回答依頼を再送]をクリックすると、未回答の学生に同じ依頼メールを再度送信できます。

アンケートの回答詳細は、CSVファイルで確認できます。CSV出力をクリックします。

【参考】今後の予定

今回リリースしたのは初期版のアンケート機能となり、必要最低限の機能を搭載しています。

今後皆様からのフィードバックを受けて、更に改善していく予定です。

ぜひお使いいただき、率直なご感想やご要望をお送りください！