学校・コース情報を申請書に反映するには？

学校情報や学部・コース設定や情報を変更・編集した後、学生の申請詳細画面（申請書PDF）に反映する方法をご案内します。

💡 学生に申請情報の入力を依頼した後・又は申請書を新規作成した後に学校や学部・コース設定を変更した場合、そのままでは変更した設定が学生画面や学生の申請詳細画面に反映されません。下記の操作が必要になります。

申請管理画面の一覧から、変更を反映させたい学生の氏名をクリックします。

下記のような申請詳細画面が表示されます。[学校・コース]タブをクリックします。
※学校情報又はコース情報が最新情報に更新されていない場合、ℹ️マークが表示されています。

タブをクリックすると、下記のように、上部にお知らせが表示されています。

更新する場合、[最新情報に更新する]を押します。これで操作は完了です。少し待った後にPDFファイルを確認して下さい。

[最新情報に更新する]をクリックする前に、更新された情報を確認することができます。更新があった情報入力欄にℹ️マークが表示されています。カーソルを合わせると、更新後の情報が表示されます。

💡 学生の所属する学部・コースを変更した時に、申請書に反映する学部コース情報を一緒に変更することができます。ここではその方法をご案内します。

学生管理より、学部コースを変更する学生氏名を選択します。

下記のような詳細情報画面が表示されます。スクロールダウンし、[編集する]ボタンを押します。

画面上部にある学科・コース欄に行き、新しい学科・コースを選択します。候補のなかから選択できます。選択が終わったら再度スクロールダウンします。

[保存]ボタンの上に「作成中の申請のコースに上書きする」という文言があります。左側にチェックマークを入れます。[保存]を押したら完了です。