--- title: Q. 過去に申請した学生の申請書を、もう一度作成するには？ description: 過去にSpeedVisaを利用して申請を行った学生の申請書を再作成する方法をご案内します。過去の入力情報を引き継いでデータを作成します。 --- [コンテンツまでスキップ](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0088#main-content) 日本語 翻訳のサブメニューを表示 [![logo.png\]](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/logo.png?height=18&name=logo.png)](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa?hsLang=ja) メインナビゲーションを開く メインナビゲーションを閉じる - 日本語 翻訳のサブメニューを表示 どんなことにお困りですか？ - 検索フィールドが空なので、候補はありません。 1. [SpeedVisa Help Center for Admin](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa?hsLang=ja) 2. [FAQ](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja) 3. [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86) # Q. 過去に申請した学生の申請書を、もう一度作成するには？ ## 前の申請の申請結果を確定すると、同じ学生に新しい申請書を作成できます。前の申請で入力した内容の一部は、新しい申請書に引き継がれます。 ### A. 前の申請の申請結果を確定してから、新しい申請を案内します SpeedVisa では、1人の学生につき、申請結果が確定していない申請は1件だけ持てます。前の申請の申請結果を確定すると、同じ学生に新しい申請書を作成できるようになります。 次のような場面で使います。 - 入学を辞退した学生が、あらためて申請する - 休学していた学生が、復学に合わせて申請する - 入学した学生が、在留期間の更新を申請する - 認定申請と更新申請を間違えて案内したため、作り直す 作成済みの申請書の種別（認定申請・更新申請）は、あとから変更できません。種別を間違えた場合も、この手順で作り直してください。 ### 1. 前の申請の申請状況を変更する ［申請管理］の一覧で学生氏名を押し、申請詳細画面を開きます。画面左側の申請状況を、次のどれかに変更します。 - 認定申請：［提出済み］または［取り下げ］ - 更新申請：［申請受付済］または［取り下げ］ 申請を入管へ出していない場合（種別を間違えた場合など）は、［取り下げ］を選びます。確認画面が表示されるので、［変更］を押します。学生に通知しない場合は、［通知する］のチェックを外してから［変更］を押します。 ⚠️ 注意　この変更は取り消せません。変更すると、学生・エージェントは前の申請の申請情報を編集できなくなります。   申請状況の変え方は、〈申請状況ステータスの管理方法〉をご覧ください。 ### 2. 前の申請の申請結果を確定する 申請状況を変更すると、申請状況の下に「結果未選択」が表示されます。「結果未選択」を押し、該当する結果を選びます。種別を間違えて作り直す場合は、［入管提出前取り下げ］を選びます。 **![0088\_img3\_申請結果\_取り下げ後](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0088_img3_%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%B5%90%E6%9E%9C_%E5%8F%96%E3%82%8A%E4%B8%8B%E3%81%92%E5%BE%8C.png?width=260&height=310&name=0088_img3_%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%B5%90%E6%9E%9C_%E5%8F%96%E3%82%8A%E4%B8%8B%E3%81%92%E5%BE%8C.png)** 確認画面「申請結果の選択」が表示されるので、［結果を確定する］を押します。 ⚠️ 注意　申請結果は、確定すると変更できません。   在籍状況は、申請結果とは別に変更してください。在籍状況の変え方は、〈在籍状況を変更する〉をご覧ください。 💡 ヒント　複数の学生の申請結果をまとめて確定する場合は、［申請管理］の一括操作を使います。手順は〈申請結果ステータスの管理方法〉をご覧ください。 ### 3. 新しい申請を案内する ［学生管理］の一覧で、該当する学生の右端にある「︙」を押し、［申請を案内］を押します。   ![0088\_img1\_学生管理\_メニュー](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0088_img1_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86_%E3%83%A1%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%83%BC.png?width=670&height=156&name=0088_img1_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86_%E3%83%A1%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%83%BC.png)   「申請種類の選択」画面が表示されます。［認定申請］か［更新申請］を選び、［入力依頼を送信］を押します。 **![0088\_img2\_申請種類の選択](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0088_img2_%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%A8%AE%E9%A1%9E%E3%81%AE%E9%81%B8%E6%8A%9E.png?width=670&height=335&name=0088_img2_%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%A8%AE%E9%A1%9E%E3%81%AE%E9%81%B8%E6%8A%9E.png)** 送信先の確認画面が表示されるので、［送信］を押します。学生に入力依頼が送信されます。 学生に入力してもらわずに職員が申請書を作成する場合は、［申請を案内］の代わりに［新規申請書を作成する］を押します。詳しくは〈学生を招待せず、職員が申請書を作成する〉をご覧ください。 ⚠️ 注意　手順2で申請結果を確定する前に［申請を案内］を行うと、「入力依頼を送信しました」と表示されますが、新しい申請書は作成されません。必ず手順2を終えてから案内してください。 新しい申請書が作成されたことは、学生詳細画面の［申請履歴］タブで確認できます。新しい申請が、結果「作成中」として一番上に表示されます。 **![0088\_img4\_申請履歴](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0088_img4_%E7%94%B3%E8%AB%8B%E5%B1%A5%E6%AD%B4.png?width=670&height=229&name=0088_img4_%E7%94%B3%E8%AB%8B%E5%B1%A5%E6%AD%B4.png)** ### 新しい申請書に引き継がれる内容 前の申請で入力した次の内容は、新しい申請書に引き継がれます。 - 基本情報（氏名、生年月日、国籍、性別、配偶者の有無、卒業後進路など） - パスポート情報（旅券番号、有効期限） - 学科・コース - 経費支弁の「滞在期間中の必要費用」（学費、生活費） - 証明書類の一覧（［必要書類テンプレート］を選ばなかった場合） 在留カードや更新の理由など、新しい申請の種別にだけある項目は、新たに入力が必要です。 ［必要書類テンプレート］を選ばなかった場合は、前の申請の証明書類の一覧がそのまま使われます。種別を変えて作り直した場合は、新しい申請の［証明書類］＞［必要書類の設定］で一覧を見直してください。 ### 学生を一覧から削除してしまった場合 学生管理の一覧から学生を削除した場合は、もう一度学生を登録し、招待を送る必要があります。 システムに過去のデータが残っているため、同じメールアドレスで登録できないことがあります。その場合は、弊社にデータの完全削除をご依頼ください。 ⚠️ 注意　データを完全に削除すると、新しい学生として登録されます。過去の入力内容は引き継がれないため、申請書は最初から入力する必要があります。   ### 関連ページ - [申請状況ステータスの管理方法](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0040?hsLang=ja) - [申請結果ステータスの管理方法](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0041?hsLang=ja) - [在籍状況を変更する](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0049?hsLang=ja) - [学生をSpeedVisaに招待する（申請書入力依頼）](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0023?hsLang=ja) - [学生を招待せず、職員が申請書を作成する](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0025?hsLang=ja) - [はじめかた](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#main-content) - [学校職員向け基本の使い方ガイド](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%81%B7%E5%93%A1%E5%90%91%E3%81%91%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E3%81%AE%E4%BD%BF%E3%81%84%E6%96%B9%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89) - [SpeedVisaマニュアル【学校職員用・エージェントに入力依頼する】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%81%B7%E5%93%A1%E7%94%A8-%E3%82%A8%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%AB%E5%85%A5%E5%8A%9B%E4%BE%9D%E9%A0%BC%E3%81%99%E3%82%8B-) - [SpeedVisaマニュアル【エージェント用】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E3%82%A8%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%B3%E3%83%88%E7%94%A8-) - [SpeedVisaマニュアル【学生画面のご紹介】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2%E3%81%AE%E3%81%94%E7%B4%B9%E4%BB%8B-) - [基本設定](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#main-content) - [設定、推奨環境](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E6%8E%A8%E5%A5%A8%E7%92%B0%E5%A2%83) - [証明書類（入管への提出書類）](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#%E8%A8%BC%E6%98%8E%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8F%90%E5%87%BA%E6%9B%B8%E9%A1%9E) - [学生管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#main-content) - [学生情報の登録](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E7%99%BB%E9%8C%B2) - [一括操作](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C) - [在留カード管理機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%9C%A8%E7%95%99%E3%82%AB%E3%83%BC%E3%83%89%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [チェックイン](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%A4%E3%83%B3) - [学生情報の出力](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E5%87%BA%E5%8A%9B) - 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