---
title: 証明書類翻訳機能の使用方法
description: アップロードされた証明書類のテキストをOCR（文字認識）で読み取り、日本語や英語に自動翻訳する機能の使い方をご紹介します。
---

[コンテンツまでスキップ](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0104#main-content)

日本語

翻訳のサブメニューを表示

[![logo.png\]](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/logo.png?height=18&name=logo.png)](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa?hsLang=ja)

メインナビゲーションを開く

メインナビゲーションを閉じる

- 日本語
  
  翻訳のサブメニューを表示

 どんなことにお困りですか？

- 検索フィールドが空なので、候補はありません。

1. [SpeedVisa Help Center for Admin](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa?hsLang=ja)
2. [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja)
3. [書類ファイル関連機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E9%96%A2%E9%80%A3%E6%A9%9F%E8%83%BD)

# 証明書類翻訳機能の使用方法

## アップロードされた証明書類のテキストをOCR（文字認識）で読み取り、日本語や英語に自動翻訳する機能の使い方をご紹介します。

💡 証明書類フォルダへのアクセス方法やファイルのアップロードについては、以下の記事をご覧ください：

[学校管理画面から証明書類をアップロードする](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0036?hsLang=ja)

### １．テキストを読み取る

申請詳細画面の左サイドバーから**［証明書類］**を開き、確認したい書類の行にある**書類アイコン**をクリックします。

アップロード直後の状態では、テキストの読み取りは行われていません。**［原文］［日本語］［英語］のタブはグレー表示で、押せない状態です。**

 1\) 画面右上の**［テキストを読み取る］**をクリックします。

**![0104\_img1\_未読み取りの状態\_1](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0104_img1_%E6%9C%AA%E8%AA%AD%E3%81%BF%E5%8F%96%E3%82%8A%E3%81%AE%E7%8A%B6%E6%85%8B_1.png?width=670&height=534&name=0104_img1_%E6%9C%AA%E8%AA%AD%E3%81%BF%E5%8F%96%E3%82%8A%E3%81%AE%E7%8A%B6%E6%85%8B_1.png)**

2\) 読み取りが完了すると、ボタンの表示が**［読み取り済み］**に変わり、原文・日本語・英語の各タブが使用可能になります。

3\) 各タブをクリックすると、内容を確認できます。

**![0104\_img2\_読み取り済みの状態](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0104_img2_%E8%AA%AD%E3%81%BF%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%B8%88%E3%81%BF%E3%81%AE%E7%8A%B6%E6%85%8B.png?width=670&height=534&name=0104_img2_%E8%AA%AD%E3%81%BF%E5%8F%96%E3%82%8A%E6%B8%88%E3%81%BF%E3%81%AE%E7%8A%B6%E6%85%8B.png)**

💡 **読み取りは1回だけです**

一度読み取った書類の［読み取り済み］ボタンは押せません。読み取り直したい場合は、ファイルをアップロードし直してください。  
また、読み取りには時間がかかることがあります。しばらく待ってから画面をご確認ください。

### ２．インフォマークの操作

**インフォマークとは？**  
読み取った文字情報上に表示されるアイコンで、クリックすると右側に該当する読み取り結果が表示されます。

1. ［原文］［日本語］［英語］のいずれかのタブを開くと、書類の画像の上にインフォマークが表示され、右側に読み取り結果の一覧が並びます。
2. 読み取り結果の一覧の右下にある**［アイコン表示］**のトグルで、インフォマークの表示・非表示を切り替えられます。**初期状態はオン**です。オフにすると、インフォマークが非表示になり、書類の文字が見やすくなります。
3. インフォマークをクリックすると、対応する読み取り結果が右側に表示されます。

**![0104\_img3\_原文タブとインフォマーク](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0104_img3_%E5%8E%9F%E6%96%87%E3%82%BF%E3%83%96%E3%81%A8%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%9E%E3%83%BC%E3%82%AF.png?width=670&height=534&name=0104_img3_%E5%8E%9F%E6%96%87%E3%82%BF%E3%83%96%E3%81%A8%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%9E%E3%83%BC%E3%82%AF.png)**

#### ３．日本語・英語で確認する

［日本語］［英語］のタブに切り替えると、読み取った内容が翻訳されて表示されます。書類の画像とインフォマークは同じ位置に表示されるので、原文と見比べながら確認できます。

**![0104\_img4\_日本語タブ](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0104_img4_%E6%97%A5%E6%9C%AC%E8%AA%9E%E3%82%BF%E3%83%96.png?width=670&height=534&name=0104_img4_%E6%97%A5%E6%9C%AC%E8%AA%9E%E3%82%BF%E3%83%96.png)**

#### ４．パスポート情報との照合

パスポート情報の照合機能は、**［テキストを読み取る］**を押した後に動作します。読み取った内容と、申請情報に入力されたパスポート情報が照合されます。

詳細については[パスポート情報を照合する](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0032?hsLang=ja)の記事をご参照ください。

- [はじめかた](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#main-content)

    - [学校職員向け基本の使い方ガイド](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%81%B7%E5%93%A1%E5%90%91%E3%81%91%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E3%81%AE%E4%BD%BF%E3%81%84%E6%96%B9%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89)
    - [SpeedVisaマニュアル【学校職員用・エージェントに入力依頼する】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%81%B7%E5%93%A1%E7%94%A8-%E3%82%A8%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%AB%E5%85%A5%E5%8A%9B%E4%BE%9D%E9%A0%BC%E3%81%99%E3%82%8B-)
    - [SpeedVisaマニュアル【エージェント用】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E3%82%A8%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%B3%E3%83%88%E7%94%A8-)
    - [SpeedVisaマニュアル【学生画面のご紹介】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2%E3%81%AE%E3%81%94%E7%B4%B9%E4%BB%8B-)
- [基本設定](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#main-content)

    - [設定、推奨環境](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E6%8E%A8%E5%A5%A8%E7%92%B0%E5%A2%83)
    - [証明書類（入管への提出書類）](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#%E8%A8%BC%E6%98%8E%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8F%90%E5%87%BA%E6%9B%B8%E9%A1%9E)
- [学生管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#main-content)

    - [学生情報の登録](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E7%99%BB%E9%8C%B2)
    - [一括操作](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C)
    - [在留カード管理機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%9C%A8%E7%95%99%E3%82%AB%E3%83%BC%E3%83%89%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%A9%9F%E8%83%BD)
    - [チェックイン](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%A4%E3%83%B3)
    - [学生情報の出力](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E5%87%BA%E5%8A%9B)
    - [便利機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%BE%BF%E5%88%A9%E6%A9%9F%E8%83%BD)
    - [資格外活動管理機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E8%B3%87%E6%A0%BC%E5%A4%96%E6%B4%BB%E5%8B%95%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%A9%9F%E8%83%BD)
- [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#main-content)

    - [情報を入力する](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%85%A5%E5%8A%9B%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [書類ファイル関連機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E9%96%A2%E9%80%A3%E6%A9%9F%E8%83%BD)
    - [SpeedVisaから作成できる書類](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#speedvisa%E3%81%8B%E3%82%89%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%82%8B%E6%9B%B8%E9%A1%9E)
    - [ステータス管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%B9%E7%AE%A1%E7%90%86)
    - [一括操作](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C)
    - [データダウンロード](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89)
    - [コミュニケーション](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3)
    - [便利機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%BE%BF%E5%88%A9%E6%A9%9F%E8%83%BD)
    - [オンライン申請](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%AA%E3%83%B3%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3%E7%94%B3%E8%AB%8B)
- [ノミネーション機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%8E%E3%83%9F%E3%83%8D%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#main-content)

    - [学校管理画面用](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%8E%E3%83%9F%E3%83%8D%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%94%BB%E9%9D%A2%E7%94%A8)
- [その他の機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#main-content)

    - [メッセンジャー](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#%E3%83%A1%E3%83%83%E3%82%BB%E3%83%B3%E3%82%B8%E3%83%A3%E3%83%BC)
    - [アンケート](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#%E3%82%A2%E3%83%B3%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%83%88)
- [FAQ](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#main-content)

    - [設定](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86)
    - [学生管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86)
    - [チェックイン](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%A4%E3%83%B3)
    - [ノミネーション](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E3%83%8E%E3%83%9F%E3%83%8D%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3)
    - [その他の機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD)
    - [オンライン申請](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E3%82%AA%E3%83%B3%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3%E7%94%B3%E8%AB%8B)
- [リリースノート](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88?hsLang=ja#main-content)

    - [お知らせ](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88?hsLang=ja#%E3%81%8A%E7%9F%A5%E3%82%89%E3%81%9B)
    - [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88?hsLang=ja#%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86)
    - [学生管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86)
- [入管への問い合わせ状況](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E7%8A%B6%E6%B3%81?hsLang=ja#main-content)

    - [共通・東京入管](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E7%8A%B6%E6%B3%81?hsLang=ja#%E5%85%B1%E9%80%9A-%E6%9D%B1%E4%BA%AC%E5%85%A5%E7%AE%A1)
    - [大阪入管](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E7%8A%B6%E6%B3%81?hsLang=ja#%E5%A4%A7%E9%98%AA%E5%85%A5%E7%AE%A1)
    - [福岡入管](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E7%8A%B6%E6%B3%81?hsLang=ja#%E7%A6%8F%E5%B2%A1%E5%85%A5%E7%AE%A1)
    - [広島入管](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E7%8A%B6%E6%B3%81?hsLang=ja#%E5%BA%83%E5%B3%B6%E5%85%A5%E7%AE%A1)
    - [名古屋入管](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E7%8A%B6%E6%B3%81?hsLang=ja#%E5%90%8D%E5%8F%A4%E5%B1%8B%E5%85%A5%E7%AE%A1)

[![SpeedVisa Logo](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/logo.png?width=144&height=26&name=logo.png "SpeedVisa Logo")](http://kusunoki.ltd)

SpeedVisa Help Center for Admin

Copyright © 2025, 株式会社クスノキ