提出書類一覧表の作成方法

2024年4月以降、在留申請時に必須提出となった「提出書類一覧表」の作成手順をご案内します。

提出書類一覧表とは

提出書類一覧表は、申請時に必要な書類をまとめたリストです。
これまでは代理申請の場合に任意で提出されていましたが、現在は提出が必須となっています。

  • 内容の違い
    学校の種類(例:日本語学校、専門学校、大学)、入管からの審査結果(適正校クラスI、クラスII、非適正校・新規校)、および申請の種類(認定、更新など)に応じて異なります。

フォーマットは入管庁HPで確認できます。

 

【認定申請(大学・適正校)のサンプル画像】

サンプル画像(認定・大学・適正校)

SpeedVisaでの作成方法

1.入管選定結果の設定

  • 学校管理画面から、[設定] > [学校の基本情報] に移動します。
  • 「在籍管理」の項目で適切な区分を選択します。
    • 選択肢:「適正校クラスI」「適正校クラスII」「非適正校」

💡 注意事項

  • 新様式の提出書類一覧表は、入管庁指定の区分に基づいて作成されます。選択した区分によって、リストの内容が自動で切り替わります。
  • 学部・コース設定欄で「日本語教育機関」(例:日本語教育機関[大学]、日本語教育機関[専修学校])が選択されている場合、日本語教育機関向けのリストが作成されます。

設定欄の操作については、下記記事で案内しております。

学校の基本情報を設定する

2.提出確認欄の選択

  1. 申請書詳細情報入力画面に移動します。
  2. 提出書類一覧表作成用のタブから、「提出確認欄」の内容を選択します。
    • 初期値:すべて「有」になっています。
  3. 必要に応じて「有」「無」を選択し、[更新する] をクリックして保存します。

💡 ポイント選択した内容がそのまま提出書類一覧表に反映されます。

3.書類PDF表示場所

  • 申請管理 > 申請情報詳細画面に移動します。
  • 左側の「申請書類PDF」欄に、提出書類一覧表が作成されています。
    • 内容
      • 1ページ目:提出書類一覧表
      • 2ページ目:各種確認書

3. 提出書類一覧表は、申請書類とともに個別または一括ダウンロードが可能です。

参考:申請書類をダウンロードする

今後の予定

  • 「提出確認欄」の「有」「無」を一括で変更できる機能を開発中です。

💡 その他ご要望がございましたら、ヘルプチャットからお気軽にお問い合わせください。