各種確認書の作成方法

語学能力（日本語・他）を確認するための書類です。提出資料の簡略化により、語学能力の証明書が提出不要なケースが増えた代わりに提出必須となりました。

フォーマットは入管庁HPにてご覧になれます。

欄	内容
各種確認書での表示	各種確認書に印字される名称です。例：法学部経済学科、進学1年6ヶ月コース
学生画面での表示	学生画面で選択肢として表示される名称です（任意）。

💡 「学生画面での表示」が空欄の場合は、「各種確認書での表示」の名称がそのまま学生画面にも表示されます。

選択	詳細画面での入力方法
日本語	試験・面接・書類確認それぞれで、日本語能力試験を選択肢から選ぶ形式になります。
その他	自由入力の形式になります。

💡 ここでの設定は、各種確認書の「2. 入学選考における語学能力の確認方法」の入力欄に反映されます。この入力欄は学校管理画面にのみ表示され、学生画面には表示されません。

💡 申請案内・申請書を作成したあとに学部・コース設定を変更した場合は、申請書に反映させる操作が必要です。詳しくは下記の記事をご覧ください。

１）各種確認書に印字する課程名を選ぶ

各種確認書に印字する課程名は、「基本情報」の一番下にある「学科・コース」のカードで選びます。学生画面・学校画面のどちらからでも選べますが、欄の名前が異なります。

学生画面　「学科・コース」から、進学予定または在籍中のコース名を選びます。

学校画面　「学科・コース」のカードの右上［編集］をクリックし、「印字名」から選んで［更新］をクリックします。

どちらの欄にも、設定＞学部・コースの「各種確認書に記載される表示名」で登録した名称が並びます。

💡 学校画面の「学科・コース」という表示は、印字名とは別のものです。これは、その学生が学生管理で紐付けられている学部・コース名を、確認用に表示しているものです。この画面からは変更できません（変更は学生詳細から行います）。学生画面にはこの表示はありません。

欄	内容	学生画面	学校画面
各種確認書に印字する名称	設定で登録した「各種確認書に記載される表示名」から選びます。	「学科・コース」として選べます	「印字名」として選べます
紐付けられている学部・コース	学生管理でその学生に紐付けられている学部・コース名です。確認用の表示です。	表示されません	「学科・コース」として表示のみ

２）日本語能力の情報（学校画面・学生画面の両方で入力できます）

申請詳細画面の左側メニューから 「日本語能力」 をクリックします。「日本語能力（学生申告）」のカードに、次の3つのブロックがあります。

ブロック	入力項目
試験による証明	試験名／級又は点数／試験日／試験証明に関する備考
学習歴による証明	教育機関名／所在地／学習開始期間／学習終了期間／すでに学習した時間／日本語教育機関に関する備考
その他の方法による証明	内容

入力された内容は、申請書の日本語能力欄と各種確認書の両方に反映されます。

３）入学選考時の語学能力確認（学校画面のみ）

同じ「日本語能力」の画面を下にスクロールすると、「入学選考時の語学能力確認（学校記入）」のカードがあります。こちらは学校からのみ入力できます。

項目	「あり」を選ぶ場面
試験	学校が実施した試験で語学能力を確認した場合
面接	面接により語学能力を確認した場合
書類確認	日本語能力検定等の語学能力試験の結果を書類で確認した場合
その他	試験結果や日本語教育歴以外で確認した場合（該当がなければ「なし」）

💡 入力された内容が、各種確認書に反映されます。

申請詳細画面の 「書類の出力」タブ に「各種確認書」の行があります。

詳細は、下記記事をご覧ください。

2024年4月以降、在留申請時の提出書類として新たに追加された「各種確認書」の作成方法についてご案内します。