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title: 各種確認書の作成方法
description: 在留申請の提出書類「各種確認書」をSpeedVisaで作成する方法をご案内します。学部・コースの設定から、日本語能力の入力、書類の出力までの流れを説明します。
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# 各種確認書の作成方法

## 在留申請の提出書類「各種確認書」をSpeedVisaで作成する方法をご案内します。学部・コースの設定から、日本語能力の入力、書類の出力までの流れを説明します。

 

💡 2026年10月14日のアップデートで、各種確認書の新しい様式に対応しました。追加された項目（試験場所・受験番号、面接の内容と判定など）は、アップデート前に作成した申請では空欄になっています。各種確認書を出力する前に入力してください。

💡 2026年10月28日のアップデートで、入学選考における語学能力の確認方法（試験・書類確認・面接・その他）を、学部・コースの年度・Termごとに設定できるようになりました（下記「３．」）。

### 各種確認書とは

語学能力（日本語・他）を確認するための書類です。2024年4月提出資料の簡略化により、語学能力の証明書が提出不要なケースが増えた代わりに提出必須となりました。

2026年7月、フォーマットが新しくなりました。

フォーマットは[入管庁HP](https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/student.html)にてご覧になれます。

![スクリーンショット 2026-10-14 11.13.50](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202026-10-14%2011.13.50.png?width=540&height=749&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202026-10-14%2011.13.50.png)

### SpeedVisaでの作成方法

#### １．各種確認書に記載する課程名を設定する

1. **設定⚙️ ＞ 学部・コース** を開きます。
2. 対象の学部・コースの行の右端「⋮」から［編集］をクリックします。
3. 「在留申請書への記載」にある **「各種確認書に記載される表示名」** を設定します。
4. ［＋追加］をクリックすると入力欄が増えます。複数設定できます。
5. ［保存］をクリックします。

![0106\_img1\_学部コース編集\_各種確認書の表示名](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0106_img1_%E5%AD%A6%E9%83%A8%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%82%B9%E7%B7%A8%E9%9B%86_%E5%90%84%E7%A8%AE%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E6%9B%B8%E3%81%AE%E8%A1%A8%E7%A4%BA%E5%90%8D.png?width=670&height=299&name=0106_img1_%E5%AD%A6%E9%83%A8%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%82%B9%E7%B7%A8%E9%9B%86_%E5%90%84%E7%A8%AE%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E6%9B%B8%E3%81%AE%E8%A1%A8%E7%A4%BA%E5%90%8D.png)

| 欄 | 内容 |
| --- | --- |
| 各種確認書での表示 | 各種確認書に印字される名称です。例：法学部経済学科、進学1年6ヶ月コース |
| 学生画面での表示 | 学生画面で選択肢として表示される名称です（任意）。 |

💡 「学生画面での表示」が空欄の場合は、**「各種確認書での表示」の名称がそのまま学生画面にも表示されます。**

#### ２．入学選考で確認する言語を設定する

1. **設定 ＞ 学部・コース** を開きます。
2. 対象の学部・コースの「⋮」から **［年度・Term一覧］** を選びます（学部・コース名の右にある年度・Termの件数をクリックしても開けます）。
3. 対象の年度・Termの行の「⋮」から［編集］をクリックします。
4. 「在留申請設定（各種確認書）」の **「入学選考で確認する言語」** で、日本語／その他 のどちらかを選びます。「その他」を選んだ場合は、表示される **「言語名」** に修学に必要な言語名を入力します（例：英語  半角英字も入力可能です ）。
5. ［保存］をクリックします。

**![0106\_img2\_年度Term編集\_入学選考で確認する言語-1](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0106_img2_%E5%B9%B4%E5%BA%A6Term%E7%B7%A8%E9%9B%86_%E5%85%A5%E5%AD%A6%E9%81%B8%E8%80%83%E3%81%A7%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E3%81%99%E3%82%8B%E8%A8%80%E8%AA%9E-1.png?width=670&height=137&name=0106_img2_%E5%B9%B4%E5%BA%A6Term%E7%B7%A8%E9%9B%86_%E5%85%A5%E5%AD%A6%E9%81%B8%E8%80%83%E3%81%A7%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E3%81%99%E3%82%8B%E8%A8%80%E8%AA%9E-1.png)**

| 選択 | 詳細画面での入力方法 |
| --- | --- |
| 日本語 | 試験・面接・書類確認それぞれで、日本語能力試験を選択肢から選ぶ形式になります。 |
| その他 | 自由入力の形式になります。あわせて「言語名」の入力が必要です。 |

 

💡 ここでの設定は、各種確認書の「2. 入学選考における語学能力の確認方法」の入力欄に反映されます。この入力欄は**学校管理画面にのみ表示され、学生画面には表示されません。**

💡 申請案内・申請書を作成したあとに学部・コース設定を変更した場合は、申請書に反映させる操作が必要です。詳しくは下記の記事をご覧ください。

▶ [学校・コース情報を申請書に反映するには？](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0081?hsLang=ja)

#### ３．入学選考における語学能力の確認方法を設定する

年度・Termごとに、入学選考で語学能力をどう確認したかを設定できます。設定すると、申請ごとに同じ内容を入力する手間を省けます。

設定 ＞ 学部・コース で、対象の年度・Termの［編集］を開きます（手順は上記「２．」と同じです）。「在留申請設定（各種確認書）」の「入学選考における語学能力の確認方法」で、次の項目を設定します。

![0106\_img16\_年度Term\_各種確認書設定](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/helpCenter/0106_img16_%E5%B9%B4%E5%BA%A6Term_%E5%90%84%E7%A8%AE%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E6%9B%B8%E8%A8%AD%E5%AE%9A.png?width=670&height=396&name=0106_img16_%E5%B9%B4%E5%BA%A6Term_%E5%90%84%E7%A8%AE%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E6%9B%B8%E8%A8%AD%E5%AE%9A.png)

| 項目 | 選択肢 | 内容 |
| --- | --- | --- |
| 試験 | ［入力させる］［入力させない］ | 学生画面の「入学選考時に提出した語学能力」で、試験結果の設問を表示するかどうかを選びます。 |
| 面接（既定値） | ［設定する］［設定しない］ | ［設定する］を選ぶと、面接内容／評価（200字まで）と判定基準を入力できます。 |
| 書類確認 | ［入力させる］［入力させない］ | 学生画面の「入学選考時に提出した語学能力」で、日本語教育機関での学習歴の設問を表示するかどうかを選びます。 |
| その他（既定値） | ［設定する］［設定しない］ | ［設定する］を選ぶと、内容（255字まで）と判定基準を入力できます。 |

［試験］［書類確認］を両方とも［入力させない］にすると、学生画面には「入学選考時に提出した語学能力」そのものが表示されません。学生画面の表示は、下記「４．」の「学生画面での入力」をご覧ください。

判定基準の入力方法は、申請詳細画面の学校記入と同じです（下記「４．」の「判定基準（面接・その他）」）。

![0106\_img17\_面接の既定値](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/helpCenter/0106_img17_%E9%9D%A2%E6%8E%A5%E3%81%AE%E6%97%A2%E5%AE%9A%E5%80%A4.png?width=670&height=397&name=0106_img17_%E9%9D%A2%E6%8E%A5%E3%81%AE%E6%97%A2%E5%AE%9A%E5%80%A4.png)

［保存］をクリックすると、「学生に入力させる項目の設定を変更します」と表示されます。内容を確かめて［保存］をクリックします。

![0106\_img18\_保存確認](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/helpCenter/0106_img18_%E4%BF%9D%E5%AD%98%E7%A2%BA%E8%AA%8D.png?width=670&height=228&name=0106_img18_%E4%BF%9D%E5%AD%98%E7%A2%BA%E8%AA%8D.png)

設定は、このあと新しく作る申請に入ります。既定値は「入学選考時の語学能力確認（学校記入）」に最初から入り、各種確認書に印字されます。

![0106\_img22\_新規申請\_既定値反映](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/helpCenter/0106_img22_%E6%96%B0%E8%A6%8F%E7%94%B3%E8%AB%8B_%E6%97%A2%E5%AE%9A%E5%80%A4%E5%8F%8D%E6%98%A0.png?width=670&height=450&name=0106_img22_%E6%96%B0%E8%A6%8F%E7%94%B3%E8%AB%8B_%E6%97%A2%E5%AE%9A%E5%80%A4%E5%8F%8D%E6%98%A0.png)

**すでに作成した申請に反映する**

設定を変更しても、すでに作成した申請には反映されません。学生がすでに入力した内容も変わりません。作成済みの申請に反映するには、申請ごとに次の操作をします。項目によって操作する場所が異なります。

**［試験］［書類確認］の「入力させる／入力させない」を反映する場合**

1. 申請詳細画面の左側メニューから「学校・コース」をクリックします。設定と異なる申請では、画面上部に「学校・コース情報と差分があります」と表示されます。年度・Termの「試験の学生入力」「書類確認の学生入力」で、異なる項目に(!)アイコンが付いています。
2. ［最新の値に上書き］をクリックします。
3. 「学部コース設定の最新値に上書き」に、項目ごとに「現在の値」と「学部コース設定の最新値」が表示されます。内容を確かめて［上書きする］をクリックします。

![0106\_img27\_学校コース\_差分あり](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/helpCenter/0106_img27_%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%82%B9_%E5%B7%AE%E5%88%86%E3%81%82%E3%82%8A.png?width=670&height=142&name=0106_img27_%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%82%B9_%E5%B7%AE%E5%88%86%E3%81%82%E3%82%8A.png)

![0106\_img26\_学校コース\_学生入力](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/helpCenter/0106_img26_%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%82%B9_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E5%85%A5%E5%8A%9B.png?width=670&height=390&name=0106_img26_%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%82%B9_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E5%85%A5%E5%8A%9B.png)

![0106\_img28\_最新の値に上書き](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/helpCenter/0106_img28_%E6%9C%80%E6%96%B0%E3%81%AE%E5%80%A4%E3%81%AB%E4%B8%8A%E6%9B%B8%E3%81%8D.png?width=670&height=245&name=0106_img28_%E6%9C%80%E6%96%B0%E3%81%AE%E5%80%A4%E3%81%AB%E4%B8%8A%E6%9B%B8%E3%81%8D.png)

上書きすると、学生画面の設問の表示が切り替わります。学校・コースのほかの項目で差分がある場合は、その項目も一緒に上書きされます。個別に修正した内容は失われます。詳しくは[学校・コース情報を申請書に反映する方法](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0081?hsLang=ja)をご覧ください。

**［面接］［その他］の既定値を反映する場合**

1. 申請詳細画面の左側メニューから「日本語能力」をクリックします。設定と内容が異なる申請では、画面上部に「学部コース設定の既定値と差分があります」と表示されます。
2. 異なる項目には(!)アイコンが付いています。アイコンにカーソルを合わせると、学部・コースの既定値が表示されます。
3. ［取り込む］をクリックします。
4. 「既定値の取り込み」に、項目ごとに「今の学校記入」と「コースの既定値」が表示されます。内容を確かめて［取り込む］をクリックします。

![0106\_img19\_既定値と差分あり](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/helpCenter/0106_img19_%E6%97%A2%E5%AE%9A%E5%80%A4%E3%81%A8%E5%B7%AE%E5%88%86%E3%81%82%E3%82%8A.png?width=670&height=287&name=0106_img19_%E6%97%A2%E5%AE%9A%E5%80%A4%E3%81%A8%E5%B7%AE%E5%88%86%E3%81%82%E3%82%8A.png)

![0106\_img20\_差分アイコン](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/helpCenter/0106_img20_%E5%B7%AE%E5%88%86%E3%82%A2%E3%82%A4%E3%82%B3%E3%83%B3.png?width=670&height=386&name=0106_img20_%E5%B7%AE%E5%88%86%E3%82%A2%E3%82%A4%E3%82%B3%E3%83%B3.png)

![0106\_img21\_既定値の取り込み](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/helpCenter/0106_img21_%E6%97%A2%E5%AE%9A%E5%80%A4%E3%81%AE%E5%8F%96%E3%82%8A%E8%BE%BC%E3%81%BF.png?width=670&height=402&name=0106_img21_%E6%97%A2%E5%AE%9A%E5%80%A4%E3%81%AE%E5%8F%96%E3%82%8A%E8%BE%BC%E3%81%BF.png)

学校記入の内容が既定値に書き換わり、画面上部の表示が消えたら完了です。

### ４．申請詳細画面で入力する

**１）各種確認書に印字する課程名を選ぶ**

各種確認書に印字する課程名は、**「基本情報」の一番下**にある「学科・コース」のカードで選びます。**学生画面・学校画面のどちらからでも選べます**が、欄の名前が異なります。

**学生画面**　「学科・コース」から、進学予定または在籍中のコース名を選びます。

![0106\_img8\_学生画面\_学科コース](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0106_img8_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2_%E5%AD%A6%E7%A7%91%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%82%B9.png?width=670&height=123&name=0106_img8_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2_%E5%AD%A6%E7%A7%91%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%82%B9.png)

**学校画面**　「学科・コース」のカードの右上［編集］をクリックし、**「印字名」**から選んで［更新］をクリックします。

**![0106\_img7\_基本情報\_学科コース\_印字名](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0106_img7_%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E6%83%85%E5%A0%B1_%E5%AD%A6%E7%A7%91%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%82%B9_%E5%8D%B0%E5%AD%97%E5%90%8D.png?width=670&height=168&name=0106_img7_%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E6%83%85%E5%A0%B1_%E5%AD%A6%E7%A7%91%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%82%B9_%E5%8D%B0%E5%AD%97%E5%90%8D.png)**

どちらの欄にも、設定＞学部・コースの**「各種確認書に記載される表示名」**で登録した名称が並びます。

💡 **学校画面の「学科・コース」という表示は、印字名とは別のものです。**これは、その学生が学生管理で紐付けられている学部・コース名を、確認用に表示しているものです。この画面からは変更できません（変更は学生詳細から行います）。学生画面にはこの表示はありません。

| 欄 | 内容 | 学生画面 | 学校画面 |
| --- | --- | --- | --- |
| 各種確認書に印字する名称 | 設定で登録した「各種確認書に記載される表示名」から選びます。 | 「学科・コース」として選べます | 「印字名」として選べます |
| 紐付けられている学部・コース | 学生管理でその学生に紐付けられている学部・コース名です。確認用の表示です。 | 表示されません | 「学科・コース」として表示のみ |

**２）日本語能力の情報（学校画面・学生画面の両方で入力できます）**

申請詳細画面の左側メニューから **「日本語能力」** をクリックします。「日本語能力（学生申告）」のカードに、次の3つのブロックがあります。各ブロックの「証明情報の有無」で「あり」を選ぶと、入力欄が表示されます。

**![0106\_img3\_日本語能力\_学生申告-1](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0106_img3_%E6%97%A5%E6%9C%AC%E8%AA%9E%E8%83%BD%E5%8A%9B_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%B3%E5%91%8A-1.png?width=670&height=417&name=0106_img3_%E6%97%A5%E6%9C%AC%E8%AA%9E%E8%83%BD%E5%8A%9B_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%B3%E5%91%8A-1.png)**

| ブロック | 入力項目 |
| --- | --- |
| 試験による証明 | 証明情報の有無／試験名／級又は点数／試験日／**試験場所**／**受験番号**／試験証明に関する備考 |
| 学習歴による証明 | 証明情報の有無／教育機関名／所在地／学習開始期間／学習終了期間／すでに学習した時間／日本語教育機関に関する備考 |
| その他の方法による証明 | 証明情報の有無／内容 |

 

入力された内容は、**申請書の日本語能力欄と各種確認書の両方に反映されます。**

**学生画面での入力**

学生は、申請TOPの**「日本語能力」**から入力します。

**![0106\_img11\_学生画面\_申請TOP](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0106_img11_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2_%E7%94%B3%E8%AB%8BTOP.png?width=670&height=205&name=0106_img11_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2_%E7%94%B3%E8%AB%8BTOP.png)**

「日本語能力」の画面には、**「日本語能力」**と**「入学選考時に提出した語学能力（日本語）」**の2つの項目があります。

**「日本語能力」**

学校画面の「日本語能力（学生申告）」と同じ内容です。3つの質問それぞれで「あり」を選ぶと、入力欄が表示されます。

| 学生画面の質問 | 「あり」のときの入力項目 | 学校画面での表示 |
| --- | --- | --- |
| 日本語能力を証明する試験結果はありますか？ | 試験名（選択）／試験日／級又は点数／試験場所／受験番号 | 試験による証明 |
| 教育機関で日本語教育を受けたことがありますか？ | 日本語教育機関の名称／日本語教育機関の住所／電話番号／代表者名／URL／期間（開始）／期間（終了）／総学習時間／すでに学習した時間。［追加］で複数の教育機関を入力できます。 | 学習歴による証明 |
| 日本語能力を証明するものは他にありますか？ | 内容 | その他の方法による証明 |

**![0106\_img13\_学生画面\_試験](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0106_img13_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2_%E8%A9%A6%E9%A8%93.png?width=670&height=244&name=0106_img13_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2_%E8%A9%A6%E9%A8%93.png)**

**![0106\_img14\_学生画面\_学習歴](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0106_img14_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2_%E5%AD%A6%E7%BF%92%E6%AD%B4.png?width=670&height=358&name=0106_img14_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2_%E5%AD%A6%E7%BF%92%E6%AD%B4.png)**

**「入学選考時に提出した語学能力（日本語）」**

学生が入学選考のときに学校へ提出した試験結果と、日本語教育機関での学習歴を入力します。

1. 「入学選考時に提出した試験結果はありますか？」「入学選考時に提出した日本語教育機関での学習歴はありますか？」で、それぞれ「あり」「なし」を選びます。
2. 「あり」の場合は、「日本語能力」で入力した内容と同じかどうかを［同じ］［異なる］で選びます。［同じ］の場合は、「日本語能力」で入力した内容がそのまま表示されます。再受験などで内容が変わっている場合は［異なる］を選び、入学選考時に提出した内容を入力します。
3. 日本語が母国語の場合は、その旨を「備考」に入力します。

**![0106\_img15\_学生画面\_入学選考時](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0106_img15_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2_%E5%85%A5%E5%AD%A6%E9%81%B8%E8%80%83%E6%99%82.png?width=670&height=354&name=0106_img15_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2_%E5%85%A5%E5%AD%A6%E9%81%B8%E8%80%83%E6%99%82.png)**

学生がここで入力した内容は、学校画面の「入学選考時の語学能力確認（学校記入）」の「試験」と「書類確認（語学学習歴証明書）」に入ります。「備考」は「学生申告の備考」に表示されます。学校側で内容を確認し、必要に応じて修正してください（下記３））。

学部・コースの設定で［入力させない］にした項目は、学生画面に表示されません（上記「３．」）。

| 学部・コースの設定 | 学生画面の「入学選考時に提出した語学能力」 |
| --- | --- |
| 試験・書類確認とも［入力させる］ | 試験結果と、日本語教育機関での学習歴の設問が表示されます。 |
| どちらか一方だけ［入力させる］ | ［入力させる］にした方の設問と、「備考」だけが表示されます。 |
| 試験・書類確認とも［入力させない］ | 「入学選考時に提出した語学能力」そのものが表示されません。学生は「日本語能力」だけを入力します。 |

![0106\_img23\_学生画面\_入学選考時\_両方](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/helpCenter/0106_img23_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2_%E5%85%A5%E5%AD%A6%E9%81%B8%E8%80%83%E6%99%82_%E4%B8%A1%E6%96%B9.png?width=670&height=338&name=0106_img23_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2_%E5%85%A5%E5%AD%A6%E9%81%B8%E8%80%83%E6%99%82_%E4%B8%A1%E6%96%B9.png)

![0106\_img24\_学生画面\_入学選考時\_試験のみ](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/helpCenter/0106_img24_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2_%E5%85%A5%E5%AD%A6%E9%81%B8%E8%80%83%E6%99%82_%E8%A9%A6%E9%A8%93%E3%81%AE%E3%81%BF.png?width=670&height=338&name=0106_img24_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2_%E5%85%A5%E5%AD%A6%E9%81%B8%E8%80%83%E6%99%82_%E8%A9%A6%E9%A8%93%E3%81%AE%E3%81%BF.png)

![0106\_img25\_学生画面\_入学選考時\_なし](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/helpCenter/0106_img25_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2_%E5%85%A5%E5%AD%A6%E9%81%B8%E8%80%83%E6%99%82_%E3%81%AA%E3%81%97.png?width=670&height=338&name=0106_img25_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2_%E5%85%A5%E5%AD%A6%E9%81%B8%E8%80%83%E6%99%82_%E3%81%AA%E3%81%97.png)

［入力させない］にした項目でも、学校画面の「入学選考時の語学能力確認（学校記入）」では入力できます。

**入学選考で確認する言語が「その他」の場合**

学部・コースの設定で「入学選考で確認する言語」を「その他」にしている場合は、見出しの括弧内に、設定で入力した「言語名」が表示されます（例：「入学選考時に提出した語学能力（英語（English））」）。入力の流れは「日本語」の場合と次の点が異なります。

- 「日本語能力」で入力した内容と同じかどうかを選ぶ設問（［同じ］［異なる］）はありません。「あり」を選ぶと入力欄が表示され、入学選考時に提出した内容を直接入力します。
- 試験結果は、試験名を一覧から選ぶのではなく、自由入力です（例：IELTS）。級又は点数も自由入力です（例：6.5）。ほかに、試験日・試験場所・受験番号を入力します。
- 学習歴は「日本語教育機関」ではなく、その言語を学んだ「教育機関」での学習歴を入力します。入力項目は、教育機関の名称／教育機関の住所／電話番号／代表者名／URL／期間（開始）／期間（終了）／総学習時間／すでに学習した時間です。
- 「備考」の補足文も、設定した言語名に変わります（例：英語（English）が母国語の場合は、その旨を備考に入力）。

**![スクリーンショット 2026-10-21 11.12.36](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202026-10-21%2011.12.36.png?width=670&height=517&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202026-10-21%2011.12.36.png)**

**３）入学選考時の語学能力確認（学校画面のみ）**

同じ「日本語能力」の画面を下にスクロールすると、**「入学選考時の語学能力確認（学校記入）」**のカードがあります。こちらは学校からのみ入力でき、入力した内容が各種確認書の「2. 入学選考における語学能力の確認方法」に印字されます。

学部・コースで既定値を設定している場合は、申請を作成した時点で既定値が入っています（上記「３．」）。

カードの一番上の「修学に必要な言語」には、設定 ＞ 学部・コースの「入学選考で確認する言語」（上記「２．」）の値が表示されます。この画面からは変更できません。

1. カード右上の［編集］をクリックします。
2. 試験／面接／書類確認／その他 それぞれについて、確認有無の「あり」「なし」を選びます。
3. 「あり」を選んだ項目は、下の表の内容を入力します。
4. ［更新］をクリックして保存します。

| 項目 | 「あり」を選ぶ場面 | 「あり」のときに入力する内容 |
| --- | --- | --- |
| 試験 | 学生が提出した試験の証明書で語学能力を確認した場合 | 「学生申告の内容と同じですか？」で［同じ］か［異なる］を選びます。［同じ］の場合は、日本語能力（学生申告）の試験の内容がそのまま使われます。［異なる］の場合は、試験名／級又は点数／試験日／試験場所／受験番号を入力します。 |
| 面接 | 面接により語学能力を確認した場合 | 面接内容／評価（200字まで）と、判定基準を入力します。 |
| 書類確認 | 語学学習歴証明書、成績証明書、修了証明書などにより語学能力を確認した場合 | 「書類確認（語学学習歴証明書）」で［＋学習歴を追加］から、教育機関名／所在地／電話番号／代表者名／URL／学習開始期間／学習終了期間／総学習時間／すでに学習した時間を入力します。2件以上ある場合は、各種確認書の別紙に印字されます。証明書以外の書類で確認した場合は、「書類確認（その他）」の「その他の内容」（200字まで）に入力します。 |
| その他 | 試験の証明書・面接・書類確認以外の方法（独自の入学試験等）で語学能力を確認した場合 | 内容（255字まで）と、判定基準を入力します。 |

##### **![0106\_img4\_学校記入\_試験](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0106_img4_%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%A8%98%E5%85%A5_%E8%A9%A6%E9%A8%93.png?width=670&height=429&name=0106_img4_%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%A8%98%E5%85%A5_%E8%A9%A6%E9%A8%93.png)**

💡 試験を「あり」にした場合は、証明書類の「日本語能力を証明する書類」に試験の証明書を登録してください。入管にあわせて提出します。

**判定基準**（面接・その他）

確認した結果を、試験に換算して判定するか、日本語教育の参照枠／ヨーロッパ言語共通参照枠（CEFR）の等級で判定するかを選びます。

| 判定基準 | 入力する内容 |
| --- | --- |
| 試験の結果 | 判定（試験名）：評価の水準に相当する試験を選びます。 判定（級又は点数）：「〇〇相当」の〇〇を入力します。 |
| 参照枠 | 等級：A1／A2／B1／B2／C1／C2 から選びます（「〇〇相当」と印字されます）。 |

##### **![0106\_img5\_学校記入\_面接](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0106_img5_%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%A8%98%E5%85%A5_%E9%9D%A2%E6%8E%A5.png?width=670&height=330&name=0106_img5_%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%A8%98%E5%85%A5_%E9%9D%A2%E6%8E%A5.png)**

##### **![0106\_img9\_学校記入\_書類確認](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0106_img9_%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%A8%98%E5%85%A5_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E7%A2%BA%E8%AA%8D.png?width=670&height=290&name=0106_img9_%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%A8%98%E5%85%A5_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E7%A2%BA%E8%AA%8D.png)**

##### **![0106\_img10\_学校記入\_その他](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0106_img10_%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%A8%98%E5%85%A5_%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96.png?width=670&height=389&name=0106_img10_%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%A8%98%E5%85%A5_%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96.png)**

💡 カードの一番下の「学生申告の備考」は、学生の申告内容を確認用に表示しているものです。この画面からは変更できません。

💡 入力された内容が、各種確認書に反映されます。

💡 申請の在籍区分が日本語教育機関（大学／専修学校／短期大学／各種学校／その他）の場合は、「試験」か「面接」のどちらかの確認有無を必ず「あり」にします。どちらも「あり」になっていないと、「\[日本語能力\] 日本語教育機関の申請です。「試験」または「面接」のどちらかの確認有無を「あり」にしてください。」と表示されます。この表示が出ている間は、日本語能力を［確認済みにする］ことと、申請状況を「提出済み」（認定）／「申請受付済」（更新）に変更することができません。

##### ５．各種確認書を確認・ダウンロードする

申請詳細画面の **「書類の出力」タブ** に「各種確認書」の行があります。

 

![0106\_img6\_書類の出力\_各種確認書](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/0106_img6_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E5%87%BA%E5%8A%9B_%E5%90%84%E7%A8%AE%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E6%9B%B8.png?width=670&height=310&name=0106_img6_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E5%87%BA%E5%8A%9B_%E5%90%84%E7%A8%AE%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E6%9B%B8.png)

- 行の右側の書類アイコンからプレビューできます。
- 行の右端の「⋮」から［ダウンロード］で1件ずつダウンロードできます。
- 複数の書類にチェックを入れて［エクスポート］を押すと、まとめてダウンロードできます。

詳細は、下記記事をご覧ください。

▶ [申請書類をダウンロードする](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0049?hsLang=ja)

- [はじめかた](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#main-content)

    - [学校職員向け基本の使い方ガイド](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%81%B7%E5%93%A1%E5%90%91%E3%81%91%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E3%81%AE%E4%BD%BF%E3%81%84%E6%96%B9%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89)
    - [SpeedVisaマニュアル【学校職員用・エージェントに入力依頼する】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%81%B7%E5%93%A1%E7%94%A8-%E3%82%A8%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%AB%E5%85%A5%E5%8A%9B%E4%BE%9D%E9%A0%BC%E3%81%99%E3%82%8B-)
    - [SpeedVisaマニュアル【エージェント用】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E3%82%A8%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%B3%E3%83%88%E7%94%A8-)
    - [SpeedVisaマニュアル【学生画面のご紹介】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2%E3%81%AE%E3%81%94%E7%B4%B9%E4%BB%8B-)
- [基本設定](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#main-content)

    - [設定、推奨環境](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E6%8E%A8%E5%A5%A8%E7%92%B0%E5%A2%83)
    - [証明書類（入管への提出書類）](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#%E8%A8%BC%E6%98%8E%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8F%90%E5%87%BA%E6%9B%B8%E9%A1%9E)
- [学生管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#main-content)

    - [学生情報の登録](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E7%99%BB%E9%8C%B2)
    - [一括操作](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C)
    - [在留カード管理機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%9C%A8%E7%95%99%E3%82%AB%E3%83%BC%E3%83%89%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%A9%9F%E8%83%BD)
    - [チェックイン](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%A4%E3%83%B3)
    - [学生情報の出力](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E5%87%BA%E5%8A%9B)
    - [便利機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%BE%BF%E5%88%A9%E6%A9%9F%E8%83%BD)
    - [資格外活動管理機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E8%B3%87%E6%A0%BC%E5%A4%96%E6%B4%BB%E5%8B%95%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%A9%9F%E8%83%BD)
- [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#main-content)

    - [情報を入力する](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%85%A5%E5%8A%9B%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [書類ファイル関連機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E9%96%A2%E9%80%A3%E6%A9%9F%E8%83%BD)
    - [SpeedVisaから作成できる書類](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#speedvisa%E3%81%8B%E3%82%89%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%82%8B%E6%9B%B8%E9%A1%9E)
    - [ステータス管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%B9%E7%AE%A1%E7%90%86)
    - [一括操作](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C)
    - [データダウンロード](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89)
    - [コミュニケーション](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3)
    - [便利機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%BE%BF%E5%88%A9%E6%A9%9F%E8%83%BD)
    - [オンライン申請](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%AA%E3%83%B3%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3%E7%94%B3%E8%AB%8B)
- [ノミネーション機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%8E%E3%83%9F%E3%83%8D%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#main-content)

    - [学校管理画面用](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%8E%E3%83%9F%E3%83%8D%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%94%BB%E9%9D%A2%E7%94%A8)
- [その他の機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#main-content)

    - [メッセンジャー](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#%E3%83%A1%E3%83%83%E3%82%BB%E3%83%B3%E3%82%B8%E3%83%A3%E3%83%BC)
    - [アンケート](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#%E3%82%A2%E3%83%B3%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%83%88)
- [FAQ](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#main-content)

    - [設定](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86)
    - [学生管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86)
    - [チェックイン](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%A4%E3%83%B3)
    - [ノミネーション](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E3%83%8E%E3%83%9F%E3%83%8D%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3)
    - [その他の機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD)
    - [オンライン申請](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E3%82%AA%E3%83%B3%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3%E7%94%B3%E8%AB%8B)
- [リリースノート](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88?hsLang=ja#main-content)

    - [お知らせ](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88?hsLang=ja#%E3%81%8A%E7%9F%A5%E3%82%89%E3%81%9B)
    - [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88?hsLang=ja#%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86)
    - [学生管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86)
- [入管への問い合わせ状況](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E7%8A%B6%E6%B3%81?hsLang=ja#main-content)

    - [共通・東京入管](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E7%8A%B6%E6%B3%81?hsLang=ja#%E5%85%B1%E9%80%9A-%E6%9D%B1%E4%BA%AC%E5%85%A5%E7%AE%A1)
    - [大阪入管](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E7%8A%B6%E6%B3%81?hsLang=ja#%E5%A4%A7%E9%98%AA%E5%85%A5%E7%AE%A1)
    - [福岡入管](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E7%8A%B6%E6%B3%81?hsLang=ja#%E7%A6%8F%E5%B2%A1%E5%85%A5%E7%AE%A1)
    - [広島入管](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E7%8A%B6%E6%B3%81?hsLang=ja#%E5%BA%83%E5%B3%B6%E5%85%A5%E7%AE%A1)
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