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エージェント権限とは

エージェント権限で招待されたアカウントができること・できないことをご案内します

概要

エージェント権限は、自身が担当する学生や申請情報の登録・変更のみを行えるユーザーアカウントです。この権限は、日本語学校や専門学校などの仲介エージェントから、学生情報をスムーズに受け取るために用意されています。

エージェントアカウントでは、自身が所属する組織のアカウントから招待された学生情報のみ閲覧・編集・削除が可能です。他エージェント関与していない学生情報は一切表示されません。

利用できる機能(管理者・担当者との比較)

メニュー 項目 管理者・担当者 エージェント ※ 備考(エージェント権限の場合)
基本設定 学校の情報 表示(編集可) 表示 ※ 閲覧のみ
基本設定 学部コース情報 表示(編集可) 表示 ※ 閲覧のみ
基本設定 必要書類設定リスト 表示(編集可) 表示 ※ 閲覧のみ
学生管理 学生一覧 表示(編集可) 表示 ※ 当該エージェントが登録の学生で、ステータス「入学準備中」のみ表示
学生管理 学生登録(1名ずつ) 利用可能 利用可能 ※ プロフィールと連絡先情報のみ
学生管理 学生招待 利用可能 利用可能 ※ CoE申請の入力依頼のみ
学生管理 申請書新規作成(学生招待しない) 利用可能 利用可能 ※ CoE申請書のみ
申請管理 申請一覧 表示 表示 ※ 当該エージェントの職員が「書類担当者」として登録された学生の申請データのみ表示

👍 エージェントができること

  • 学校へ紹介する学生を登録する(✕ CSV一括登録)
  • 自身が登録した学生の、情報を閲覧・編集する
  • 自身が登録した学生へ、認定申請書への入力を依頼する
  • 自身が登録した学生の、申請書を作成/編集/提出する

    🙅 エージェントができないこと

    • 学校の設定情報(基本情報/学部・コース情報など)を変更する
    • 学生情報をCSVでインポート・エクスポートする
    • 自身が紹介していない学生情報を閲覧する
    • SpeedVisa上でアンケートを依頼する