1. SpeedVisa Help Center for Admin
  2. はじめかた
  3. SpeedVisaマニュアル【学校職員用・エージェントに入力依頼する】

エージェント権限とは

エージェント権限で利用可能な機能と制限事項をご案内します

概要

エージェント権限は、担当する学生や申請情報の登録・編集を行うためのユーザーアカウントです。主に仲介エージェントが学生情報を効率よく提供するために利用します。

  • アクセス範囲:所属する組織が登録した学生情報のみ閲覧・編集可能です。他のエージェントや学校が関与する学生情報にはアクセスできません。

エージェント権限でできること・できないこと

エージェント権限で利用可能な機能を、管理者・担当者と比較して説明します。

利用可能な機能(比較表)

メニュー 項目 管理者・担当者 エージェント ※ 備考(エージェント権限の場合)
基本設定 学校の情報 表示(編集可) 表示 ※ 閲覧のみ
  学部コース情報 表示(編集可) 表示 ※ 閲覧のみ
  必要書類設定リスト 表示(編集可) 表示 ※ 閲覧のみ
学生管理 学生一覧 表示(編集可) 表示 ※ 当該エージェントが登録の学生で、ステータス「入学準備中」のみ表示
  学生登録(1名ずつ) 利用可能 利用可能 ※ プロフィールと連絡先情報のみ
  学生招待 利用可能 利用可能 ※ CoE申請の入力依頼のみ
  申請書新規作成(学生招待しない) 利用可能 利用可能 ※ CoE申請書のみ作成可能
申請管理 申請一覧 表示 表示 ※ 当該エージェントの職員が「書類担当者」として登録された学生の申請データのみ表示

👍 エージェントができること

  • 学校へ紹介する学生を登録する(※ CSV一括登録は不可)
  • 自身が登録した学生の情報を閲覧・編集する
  • 自身が登録した学生に、認定申請書への入力を依頼する
  • 自身が登録した学生の申請書を作成/編集/提出する

    🙅 エージェントができないこと

    • 学校の設定情報(基本情報/学部・コース情報など)を変更する
    • 学生情報のCSVでインポート・エクスポート
    • 自身が紹介していない学生情報の閲覧
    • SpeedVisa上で学生へのアンケート依頼