コーディネーター画面で推薦学生の情報を学校に提出すると、コーディネーター画面にロックがかかり編集ができなくなります。ここでは、ロック解除方法をご案内します。
１）コーディネーター画面からロック解除申請を行う
コーディネーター画面で推薦する学生の情報を登録した後、”Submit Nomination”を押すと、情報を学校宛に提出できます。
推薦学生情報を提出すると、下の画像のようにロックがかかり編集ができなくなります。
学生の追加や削除、情報の修正など再度編集が必要な場合、ロック解除申請を行うことができます。青字の”Apply for unlocking”をクリックします。
下のような確認画面が表示されます。ロック解除の理由を自由入力いただけます。入力した内容は、学校職員宛の通知メールに表示されます。
理由を入力の上”Apply”をクリックします。
コーディネーターさんから上記の操作について尋ねられた場合は、下記のヘルプ記事をご案内ください。
【For Cordinator】What if I want to edit information already submitted?
２）学校管理画面よりロックを解除する
学校職員宛に、ロック解除申請の通知メールが届きます。入力されたメッセージも表示されています。
[画面にアクセスする]を押します。
プログラム名左側に「ロック中」と表示されています。
「ロック中」をクリックします。
学校画面のロックが外れます。また、コーディネーター画面のロックも解除され、再度編集が可能になります。
💡 コーディネーターには、ロック解除がされたことを自動で通知する機能は現状ありません。お手数ですがメールなどでお知らせいただきますようお願いいたします。
💡 ロック解除後、コーディネーターが編集した学生情報は、学校画面から見えなくなります。コーディネーター画面で[ノミネーションを提出する]ボタンを押すと、見えるようになります。