【学校職員用】ノミネーションで学部コースを選択できない場合

ノミネーション受付時点では具体的な学部コースが決まらず、後から決める場合の対応方法についてご案内します。

💡 SpeedVisaでは、学部・コース設定で「交換留学プログラム」が選択された学部・コースが、ノミネーションプログラム設定で「希望可能なコース」欄に表示され、選択可能となります。しかし、ノミネーション受付後に具体的な学部・コースが決まるため、ここでは決められないということがあります。その場合の操作の流れをご案内します。

💡 ノミネーション機能の使い方に関する全般的な案内は、下記の記事を御覧ください。

【学校職員用】ノミネーション機能の使い方

1.ノミネーション受付用の学部コースを設定する

ノミネーションのプログラムで表示する学部コースを設定します。

💡 「交換留学プログラム」で「はい」を選択してください。

設定方法の詳細は、下記記事にてご案内しております。

学部・コースを設定する

下記のサンプル画像では、Exchange Programの半年コースと1年コースを設定しております。

2.希望可能なコースを設定する

ノミネーション画面より、プログラムの設定ができます。

新規プログラムを作成する場合は画面右上の「新規登録」をクリックします。

既に登録したプログラムの編集を行う場合は、プログラム名をクリックします。

必要な情報を入力していきます。

「希望可能なコース」で、コーディネーター画面に表示させたいコース(ここではExchange Program)を選択します。

チェックボックスにチェックマークを入れます。

学校画面でチェックマークを入れたコースがコーディネーター画面で選択肢として表示されます。

3.学部コースを付け替える

推薦された学生さんを合格にし、CoE申請の案内をすると、学生情報が学生管理画面に表示され、申請管理画面に申請書情報も作成されます。

学生管理画面で、適切な学部コースを付け替えます。

手順の詳細は下記の記事を御覧ください。

学生の学部コースを変更したいのですが?