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在留申請オンラインシステムにアップロードする資料ファイルの条件

入管の在留申請オンラインシステムにアップロードできるファイルの条件をご案内します。

１．添付ファイルの条件

条件は以下のとおりです。

  • 拡張子が「pdf」であること
  • ファイルサイズが証明写真を含めて25ＭＢ以下であること（26年1月の入管オンラインシステム改修により、容量の上限が大きくなりました）
  • 鮮明で目視により内容の確認ができること（解像度が２００dpi相当以上であることを推奨しています。）

⚠️ 注意：

添付するファイルについて、次の場合はエラーファイルとして処理されるため、当庁において資料を確認することができず、改めて郵送又は窓口への持参により「日本での活動内容に応じた資料」を提出いただくことになりますので、ご留意ください。
　なお、エラーファイルとして処理される場合でも、エラーメッセージ等は表示されませんので、ご留意ください。

  • ファイルにセキュリティ上の設定等がされている場合
    例 : パスワードが設定されている
    　　印刷禁止の設定がされている
    　　コピー・ペースト禁止が設定されている
    　　参照時にネットワーク認証が必要な場合
  • 「ISO 32000-1（PDFの規格）」に準拠しない形式の場合

SpeedVisaの場合

学生が証明書類としてSpeedVisa上にアップロードしたファイルを自動でまとめて、最大20MBのPDFファイルにします。

ファイルには、下記が含まれます。

    • 補足資料：補足情報を記載（例：香港国籍の場合、経費支弁者の年収、文字超過などで全ての情報をCSVファイル上に記載できなかった場合など）
    • 提出書類一覧表
    • 各種確認書
    • 提出書類：学生から提出された書類全て

ファイル名も申請番号または学籍番号と学生氏名になっており、オンラインシステムへの添付もミスなく行うことができます。