在留申請オンラインシステムでの在留申請の流れ

※ 2026年2月12日更新

在留申請オンラインシステムでの在留申請の流れ

0. 利用者登録

在留申請のオンライン手続をご覧になり、必要な手続きをお願いします。

1. 添付ファイルを準備する

CSVファイル：通常、入国管理庁HPにあるテンプレートファイルに申請情報を入力し、CSVファイルを生成します。

顔写真ファイル・添付資料：入管指定の要件に合うファイルを準備します。

💡 SpeedVisaの場合

学生が入力した情報を基に、CSVファイル、顔写真ファイル、添付資料ファイルをワンクリックでダウンロードできます。

📌 一括申請CSVの作成方法

📌 顔写真について

📌 添付資料について

2. 入管オンラインシステムから申請する

ログイン後下記を行い、申請します。

• CSVファイルのアップロード
• 顔写真・添付資料の添付

入管オンラインシステム上で詳細を1人1人確認し、修正できます。

エラーが出た場合はその場で修正が可能です。

また、非対応項目については、画面上での入力対応が必要となります。

非対応項目（2026年7月29日現在）

• 9.5 メールアドレス（オンラインシステム利用者のメールアドレス）
• 9.6 メールアドレス再入力（オンラインシステム利用者のメールアドレス）
  → 2026年中に対応予定
• 申請内容の確認
  → CSVに対応する項目がないため対応不能

3. 通知を受け取る

入管から、通知を受け取ります。

• 申請完了・申請番号のお知らせ→システム利用者及び「申請人又は申請代理人のメールアドレス」欄に入力されたメールアドレス宛に送信されます。
• CoE→メール受信を選択した場合、システム利用者宛に送信されます。