学生情報の画面間移行の方法

学生情報をあるキャンパス画面から、別のキャンパス画面に移行する機能をリリースしました。ここではその利用方法をご案内します。

🎯 対象

  • 複数のキャンパス画面を管理する学校職員の方

  • 学生の受け入れキャンパスの変更がある学校職員の方

📌 背景・目的

  • 入力を進めていた学生が、別キャンパスで受け入れされることになった

  • 学生の進級により、次年度から別キャンパスに所属することになった

こうした、学生のキャンパス異動に対応する業務において、本機能をご活用いただけます。

📎 事前準備

利用条件

移行を行う職員様が、移行前および移行後のキャンパス画面の両方にスタッフ登録済であることが必要です。

登録済のキャンパス画面は、画面右上の氏名が表示されている箇所をクリックすると、ご確認いただけます。

※スタッフ登録されていない画面には、学生情報を移動させることができません。

📝 手順(Step-by-step Instructions)

  1. 学生管理画面で、移行したい学生の氏名左にあるチェックボックスをクリックします(複数選択可能)。

  2. 上部メニューの [編集] ボタンをクリックします。

  3. 左側の [詳細を選択] ボックスをクリックし、[キャンパス間移行] を選択します。

  4. 右側の [詳細を選択] ボックスをクリックし、移行先のキャンパス名を選択します。
     ※操作しているスタッフが登録されている画面のみ表示されます。

  5. [移行先での学部・コース] を選択し、[次へ] をクリックします。
     ※移行先キャンパスに登録済の学部・コース名が候補として表示されます。

  6. 確認画面が表示されます。内容を確認し、問題がなければ [更新する] をクリックして完了です。

⚠️ 注意事項

  • 入力途中(申請結果未確定)の在留申請情報は、移行先に引き継がれます。

  • 申請結果が確定済みの在留申請情報は、移行元に残り、引き継がれません。

  • 移行後も、移行元画面の「学生管理」に該当学生情報は[移]マーク付きで残りますが、編集はできず、削除のみ可能です。

  • 移行済学生には、メッセンジャーで新規メッセージを送信することができません。既存ルームで送信は可能ですが、学生には届きません。

  • 移行済学生は「受入学生数」にはカウントされません(課金対象外となります)。

💡 よくある質問(FAQs / Tips)

今後追加予定です。

🧭 関連リンク(Related Links)

今後追加予定です。