学生情報画面の改善箇所

1. 履歴の表示

これまで、学生管理画面では変更履歴を確認することができませんでした。
今回のアップデートにより、以下の各項目ごとに変更履歴を確認できるようになりました。

• プロフィール
• 連絡先
• パスポート
• 在留カード　など

画面右側の「履歴」ボタンをクリックすると、変更内容や更新日時を確認できます。

これにより、いつ・どの情報が誰によって変更されたかを把握できるようになりました。

2. 「入学日」と「卒業日」を個別に設定可能に

これまで、「入学日」と「卒業日」は、学部コースで設定された情報を一覧表示するのみで、学生ごとの個別修正はできませんでした。

今回のアップデートでは、学生情報画面に「入学日」「卒業日」の項目が追加され、個別に変更できるようになりました。

仕様について

• 初期値として、選択された学部コースの情報が自動で反映されます
• 必要に応じて、学生ごとに個別変更が可能です

これにより、留年や休学等、コース情報と異なるケースにも柔軟に対応できるようになりました。

3. チェックイン管理機能の強化

チェックイン管理機能が大幅に改善されました。

主な追加機能

• 「備考／コメント」欄の追加
• 対応状況ステータスの追加

対応状況について

チェックイン情報を学校画面から確認する際、備考／コメントを記載できます。

また、以下のステータスを設定できます。

• 「要対応」
• 「問題なし」

「要対応」を選択すると、一覧画面に赤色のマークが表示され、学生管理一覧でもアラートが表示されます。

対応完了後に「問題なし」へ変更すると、アラート表示は解除されます。

これにより、学校側で対応が必要な学生を把握し、漏れなく対応しやすくなりました。

4. 申請履歴の追加

新たに「申請履歴」タブが追加されました。

このタブでは、学生に関する過去の申請履歴を確認できます。

詳細確認方法

1. 「申請履歴」タブを開く
2. 右側の3点リーダーをクリック
3. 「詳細」を選択

上記操作により、申請情報詳細画面へ移動し、詳しい情報を確認することができます。

5. 基礎情報は「学生情報」タブ下に移動

JASSOや文部科学省の調査に対応した「基礎情報」について、配置を変更しました。

これまでは独立したタブとして表示されていましたが、今回のアップデートにより、「学生情報」タブ内へ移動しています。

6. 変更申請画面の改善

学生がパスポートや在留カード情報を変更した際、学校側には「変更申請」が届きます。

これまでは、どの箇所が変更されたのかが分かりづらく、確認ポイントを把握しづらい状態でした。

今回のアップデートにより、変更箇所について以下の情報が表示されるようになりました。

• 変更前の情報
• 変更後の情報

これにより、学校側で内容確認を行いやすくなっています。

学生へのメール通知にも対応

また、変更申請を以下のいずれかで処理した場合、結果がメールで学生へ通知されるようになりました。

• 承認の場合
  
• 取下げの場合
  

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