改訂版「各種確認書」の適用範囲について

概要

問い合わせ日：2026年5月15日、18日
問い合わせ先：
- 文科省高等教育局参事官（国際担当）付留学生交流室
- 札幌入管、東京入管、名古屋入管、大阪入管、広島入管、福岡入管の留学審査部門
問い合わせ方法：電話

背景

出入国在留管理庁より、日本語教育機関向け各種確認書のフォーマット変更について通達が出されております。

詳細は下記をご参照ください。

日本語教育機関に入学する者に係る運用の一部見直しについて
https://www.moj.go.jp/isa/10_00258.html

その後、2026年5月1日付で文部科学省から大学・高等専門学校・専修学校等に向けた事務連絡が発出されました。
当該文書は、各種確認書の適用対象が日本語教育機関に限定されず、在留資格「留学」で日本の教育機関に在籍する学生全般に及ぶとも読める内容となっていました。

当社では、その文書を踏まえ、下記お知らせ記事を公開しております。

【重要】各種確認書フォーマット変更への対応について
https://www.kusunoki.ltd/news/260511_01/

その後、複数の利用校より、

新様式の各種確認書は、日本語教育機関のみが対象なのか
大学・大学院等の正規課程留学生についても対象となるのか

についてお問い合わせをいただいたため、文部科学省および各地方出入国在留管理局へ確認を行いました。

結果

問い合わせ先	回答
文部科学省高等教育局参事官（国際担当）付留学生交流室	在留資格『留学』で日本の教育機関に留学する学生全員が対象という理解で問題ないと考えている。ただし、文科省は入管庁から依頼を受けて周知している立場のため、最終的には地方入管へ確認してほしい。
札幌出入国在留管理局	在留資格『留学』で日本の教育機関に留学する学生全員が対象。
東京出入国在留管理局	適用対象はあくまで日本語教育機関（大学の場合は別科）のみ。それ以外は適用外。
名古屋出入国在留管理局	日本語教育機関のみではなく、在留資格『留学』で日本の教育機関に留学する学生全員が対象」との回答。現状入管HPには現様式の各種確認書が掲載されているが、更新申請での適用時期である2026年7月1日以降、掲載様式も切り替わる予定。
大阪出入国在留管理局	現状は日本語教育機関を中心に運用しているが、順次、在留資格『留学』で日本の教育機関に留学する学生全体に適用される予定。 2026年10月頃に入管HPの掲載様式が切り替わる見込み。切り替わった後の申請から、新様式の各種確認書の使用をお願いしたい。
広島出入国在留管理局	在留資格『留学』で日本の教育機関に留学する学生全員が対象
福岡出入国在留管理局	在留資格『留学』で日本の教育機関に留学する学生全員が対象。なお、日本語教育機関向けに別途通知が行われたのは、日本語能力確認について試験または面接の実施が必須化されたため。

補足

現時点では、各地方出入国在留管理局により回答内容に差異が見られますが、適用時期には差があるものの、遅くとも2026年10月頃までには、日本語教育機関以外に在籍する留学生についても対象となる方向だと思われます。

東京出入国在留管理局のみ、「日本語教育機関のみが対象」と明言していますが、これはあくまで現時点での運用に関する回答であり、他の地方入管の回答内容を見る限り、今後は日本語教育機関以外にも適用が拡大される可能性が高いと考えております。

また、上記では「日本の教育機関」と表現しておりますが、文書内に「専門学校若しくは各種学校において日本語教育以外の教育を受ける場合、高等学校において教育を受ける場合又は前回の在留書申請から在籍する教育機関に変更がない場合は各種確認書の提出は不要です」とありますので、ご注意ください。

なお、本件について何かございましたら、お手数ですが、管轄の地方出入国在留管理局へ直接お問い合わせください。

弊社の対応

下記記事でお知らせしている通り、2026年9~10月の対応を目指して準備中です。

【重要】各種確認書フォーマット変更への対応について
https://www.kusunoki.ltd/news/260511_01/