申請管理画面リニューアルのお知らせ
申請管理画面のリニューアル内容についてご案内します。画面デザインの刷新、並べ替え機能、アラート表示、書類提出状況の表示改善、フィルター・ダウンロード・一括操作メニューの変更点を確認できます。
申請管理画面をリニューアルしました。
今回のリニューアルでは、画面デザインの刷新に加え、申請情報の確認・絞り込み・ダウンロード・一括操作をよりスムーズに行えるよう、各種機能を改善しています。
主な変更内容
1.画面デザインを刷新
申請管理画面のデザインを見直し、申請情報や操作メニューをより確認しやすい画面に変更しました。
1-1. 一覧に並べ替え機能を追加
申請管理一覧画面に、並べ替え(ソート)機能を追加しました。
一覧の項目名右側に表示されている「↑↓」をクリックすると、昇順または降順に並べ替えることができます。
並べ替えに対応している主な項目は以下の通りです。
- 氏名
- 学籍番号
- 種別
- 更新日時
- 申請状況
- 管理メモ
1-2. アラート機能を改善
確認を要する項目がある場合、一覧画面の左側に⚠️マークが表示されます。
⚠️マークをクリックすると、確認が必要な項目が表示されます。
表示された各項目をクリックすると、該当する詳細画面に移動できます。
1-3. 書類の提出状況をひと目で確認できるように
書類の提出状況を色で区別し、一覧画面上で確認しやすくしました。
- 未提出:グレー
- 提出済み:黄色
- 確認済み:緑
2.フィルター機能を改善
フィルター機能とカスタムリスト機能を、画面右上のフィルターボタンに集約しました。
詳しい操作方法は、以下の記事をご確認ください。
💡 旧画面で設定されていたカスタムリストは、以下の手順で確認できます。
- 画面右上のフィルターボタンをクリック
- 「保存済み条件から選択」を選択
3.データダウンロード機能を改善
データのダウンロードメニューを一箇所に集約しました。
また、ダウンロード対象は、フィルターによる絞り込みに加え、一覧画面で選択した申請データから指定できるようになりました。
そのほか、以下の改善を行っています。
-
オンライン申請の添付ファイルに含める書類を選択できるように
オンライン申請用の添付ファイルを作成する際、含める書類・含めない書類を選択できるようになりました。
事前に提出する書類のみを選択してダウンロードできるため、添付ファイルを編集する手間を減らすことができます。 -
オンライン申請の添付ファイルを圧縮するか選択できるように
オンライン申請用の添付ファイルについて、圧縮する・圧縮しないを選択できるようになりました。
ファイルを圧縮すると画像の品質が低下してしまう場合は、「圧縮しない」を選択できます。
その他、細かな修正・改善を行っております。
詳しくは、以下の記事をご確認ください。
【申請管理】申請データをダウンロードする
https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0196
3.一括操作メニューを改善しました
一括操作メニューを整理し、以下の操作を追加しました。
- 申請日
- 申請データの削除
詳しい手順は、以下の記事をご確認ください。