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申請管理画面リニューアルのお知らせ

申請管理画面のリニューアル内容についてご案内します。画面デザインの刷新、並べ替え機能、アラート表示、書類提出状況の表示改善、フィルター・ダウンロード・一括操作メニューの変更点を確認できます。

申請管理画面をリニューアルしました。

今回のリニューアルでは、画面デザインの刷新に加え、申請情報の確認・絞り込み・ダウンロード・一括操作をよりスムーズに行えるよう、各種機能を改善しています。

主な変更内容

1.画面デザインを刷新

申請管理画面のデザインを見直し、申請情報や操作メニューをより確認しやすい画面に変更しました。

1-1. 一覧に並べ替え機能を追加

申請管理一覧画面に、並べ替え(ソート)機能を追加しました。

一覧の項目名右側に表示されている「↑↓」をクリックすると、昇順または降順に並べ替えることができます。

並べ替えに対応している主な項目は以下の通りです。

  • 氏名
  • 学籍番号
  • 種別
  • 更新日時
  • 申請状況
  • 管理メモ
1-2. アラート機能を改善

確認を要する項目がある場合、一覧画面の左側に⚠️マークが表示されます。

⚠️マークをクリックすると、確認が必要な項目が表示されます。
表示された各項目をクリックすると、該当する詳細画面に移動できます。

1-3. 書類の提出状況をひと目で確認できるように

書類の提出状況を色で区別し、一覧画面上で確認しやすくしました。

  • 未提出:グレー
  • 提出済み:黄色
  • 確認済み:緑

2.フィルター機能を改善

フィルター機能とカスタムリスト機能を、画面右上のフィルターボタンに集約しました。

詳しい操作方法は、以下の記事をご確認ください。

【申請管理】フィルター機能

💡 旧画面で設定されていたカスタムリストは、以下の手順で確認できます。

  1. 画面右上のフィルターボタンをクリック
  2. 「保存済み条件から選択」を選択

3.データダウンロード機能を改善

データのダウンロードメニューを一箇所に集約しました。

また、ダウンロード対象は、フィルターによる絞り込みに加え、一覧画面で選択した申請データから指定できるようになりました。

そのほか、以下の改善を行っています。

  • オンライン申請の添付ファイルに含める書類を選択できるように
    オンライン申請用の添付ファイルを作成する際、含める書類・含めない書類を選択できるようになりました。
    事前に提出する書類のみを選択してダウンロードできるため、添付ファイルを編集する手間を減らすことができます。

  • オンライン申請の添付ファイルを圧縮するか選択できるように
    オンライン申請用の添付ファイルについて、圧縮する・圧縮しないを選択できるようになりました。
    ファイルを圧縮すると画像の品質が低下してしまう場合は、「圧縮しない」を選択できます。

その他、細かな修正・改善を行っております。
詳しくは、以下の記事をご確認ください。

【申請管理】申請データをダウンロードする
https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0196

3.一括操作メニューを改善しました

一括操作メニューを整理し、以下の操作を追加しました。

  • 申請日
  • 申請データの削除

詳しい手順は、以下の記事をご確認ください。

【申請管理】一括操作機能