修学年数の数え方および最終学歴欄の記載について

背景

利用校より、SpeedVisaが表示する修学年数と、手計算した修学年数が一致しないとのお問い合わせをいただきました。

確認したところ、在学中の学校や卒業見込みの学校を修学年数に含めるかどうかについて、明文化された基準が見当たらず、判断が分かれる状況でした。そこで、下記2つのケースについて各地方入管へ確認を行いました。

各地方入管の回答は以下の通りです。申請先の入管によって回答が異なる可能性があるため、申請時には管轄入管の案内をご確認ください。

入管	修学年数	最終学歴欄
東京入管	卒業した直近の学歴まで。ただし、留学前に卒業する場合は、その卒業を含める。	卒業した学歴を記載する。（留学前に卒業する場合は、在学中の学校を記載できる）
大阪入管	在学中の学校について、申請書作成年月日の時点で確定している分まで含める。	在学中の学校を記載してよい
広島入管	在学中の学校について、前年までを含める。	在学中の学校を記載してよい
福岡入管	申請時点で卒業済みの学歴まで。卒業見込みは含めない。	在学中の学校を記載してよい

入管	修学年数	最終学歴欄
東京入管	高等学校卒業まで（留学前に卒業するため、その卒業を含む）	高等学校
大阪入管	申請書作成年月日の時点で確定している分まで（卒業前であれば11.8年など）	在学中の高等学校
広島入管	前年まで（高校2年生まで）	在学中の高等学校
福岡入管	卒業済みの学歴まで（中学校卒業まで）	在学中の高等学校

入管	修学年数	最終学歴欄
東京入管	高等学校卒業まで	高等学校
大阪入管	申請書作成年月日の時点で確定している分まで（大学1年生であれば13年など）	在学中の大学
広島入管	前年まで（大学1年生まで）	在学中の大学
福岡入管	卒業済みの学歴まで（高等学校卒業まで）	在学中の大学

最終学歴欄について、大阪入管からは「申請書の最終学歴欄には在学中の学校も記載できると書かれているため、在学中の学校を記載しても差し支えない」との説明がありました。

一方、東京入管の手引には下記の通り記載されています。

なお、今回の問い合わせ内容は明文化された基準がない事項のため、同じ入管であってもご担当者によって回答が異なる可能性があります。東京入管のご担当者からも、明確に定められていない事項については「正解」があるわけではなく、基本的には学校側の記載内容を尊重するとの説明がありました。

4局それぞれ異なる回答でしたが、大きくは「在学中の学校を修学年数に含めるか否か」で2つに分かれます。

考え方	入管	内容
在学中の学校は含めない	東京入管	卒業した直近の学歴まで。ただし、留学前に卒業する場合は、その卒業を含める。
在学中の学校は含めない	福岡入管	申請時点で卒業済みの学歴まで。卒業見込みは含めない。
在学中の学校も途中まで含める	広島入管	在学中の学校について、前年までを含める。
在学中の学校も途中まで含める	大阪入管	在学中の学校について、申請書作成年月日の時点で確定している分まで含める。

東京入管のみ別見解、それ以外の入管は同一見解という結果でした。

入管	内容
東京入管	卒業した学歴を記載する。（留学前に卒業する場合は、在学中の学校を記載できる）
大阪入管、広島入管、福岡入管	在学中の学校を記載してよい。

上記のとおり、在学中・休学中・中退の学歴を修学年数に含めるかどうかは入管によって見解が分かれ、すべての入管で一律に対象外となるわけではありません。

そのため SpeedVisa では、特定の考え方に決め打ちすることはせず、下記の仕様としております。

「修学年数」欄は空欄です。自校の方針に沿って手入力してください。入力いただいた値がそのまま申請書に反映されます。
欄外に「入力内容からの算出」として、参考値の年数を表示します。参考値は、学歴欄に入力されたすべての学歴について、入学年月から卒業年月までの期間を合算したものです。在学中・休学中・中退の学歴も、入力されていれば計算に含まれます。
確認の参考のため、入力した経歴を「経歴プレビュー」で確認できる機能を追加しました。入力ミスや3ヶ月を超える空白はないかなど、視覚的に確認が可能です。

修学年数の算出方法について、各入管にヒアリングした結果をご案内します。