基本情報に関する提出書類の説明

SpeedVisaの必要書類テンプレートの書類名と、出入国在留管理庁の提出書類一覧表での書類名の対応は次のとおりです。

どの書類の提出が必要かは、学校の種別と適正校の区分によって異なります。提出の要否は、次の記事で確認してください。

申請人の国籍、氏名、生年月日、旅券番号などを確認するための書類です。追記欄に記載がある場合は、追記欄のページも必要です。

在留資格認定証明書の氏名と旅券の氏名の表記が異なると、入国までの手続に時間がかかることがあります。申請書の氏名は、旅券の表記に合わせてください。

提出例は次のとおりです。

過去に日本へ渡航したことがある場合に、その出入国の履歴を確認するための書類です。申請書に記載する直近の出入国年月日と矛盾がないかを確認します。

出入国の手続によっては、パスポートに出入国のスタンプが残らないことがあります。その場合は、出入国在留管理庁に出入国記録の開示を請求して取得できます。

開示は請求から30日以内に行われます。

提出例は次のとおりです。

在留期間更新許可申請などで、現在の在留資格、在留期間、氏名などを確認するための書類です。

在留期間更新許可申請では、申請のときに在留カードを提示します。

在留期間更新許可申請などで、住居地の変更、資格外活動許可、申請中であることの記載などを確認するための書類です。

学生がアルバイトをしている場合は、裏面の資格外活動許可欄に許可の記載があるかを確認してください。

特定在留カードの場合は、裏面は不要です。

入学願書

学校が入学手続のために使用する、学校指定の申込書類です。

入管の提出書類一覧表には記載がありません。学校の運用に応じて学生から回収してください。

学生の基本情報、学歴、職歴などを記載した書類です。SpeedVisaでは、留学理由や本国の家族情報などを含む履歴書が自動で作成されます。

現在、入管への提出は原則不要です。ただし、最終学歴の卒業から5年以上経過している場合などは、提出が必要となることがあります。

入国前結核スクリーニングの対象国の国籍の申請人が、在留資格認定証明書交付申請で提出する書類です。日本政府が指定する対象国の医療機関が発行します。

有効期間は、原則として胸部レントゲン撮影の実施日から180日です。写しやスキャンデータでも提出できます。

2026年9月時点で提出が必要なのは、フィリピン、ネパール、ベトナムの国籍の申請人です。インドネシアは、2027年1月4日以降の申請から提出が必要になる予定です。

在留資格「留学」の申請で、申請人の本人確認や、基本的な情報の確認のために学生から回収する書類について、どんな書類か、何を提出すればよいかを説明します。