--- title: 【申請管理】入管の申請結果メールの自動転送を設定する description: 入管から届く COE の交付メールを SpeedVisa に自動で取り込むための設定です。 --- [コンテンツまでスキップ](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0229#main-content) 日本語 翻訳のサブメニューを表示 [![logo.png\]](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/logo.png?height=18&name=logo.png)](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa?hsLang=ja) メインナビゲーションを開く メインナビゲーションを閉じる - 日本語 翻訳のサブメニューを表示 どんなことにお困りですか？ - 検索フィールドが空なので、候補はありません。 1. [SpeedVisa Help Center for Admin](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa?hsLang=ja) 2. [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja) 3. [便利機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%BE%BF%E5%88%A9%E6%A9%9F%E8%83%BD) # 【申請管理】入管の申請結果メールの自動転送を設定する ## 入管から届く COE の交付メールを SpeedVisa に自動で取り込むための設定です。 入管から届く在留資格認定証明書（COE）の交付メールを、SpeedVisa に自動で取り込むための設定です。学校のメールボックスで、キャンパス専用の受信アドレスへの自動転送を設定します。設定は、キャンパスごとに最初の1回だけです。 取り込んだメールの確認と学生への送信は、[申請結果メールを確認して学生に送信する](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0230?hsLang=ja)を参照してください。 ### 事前に必要なこと - 入管の在留申請オンラインシステムから申請結果のメールを受け取っているメールボックスで、転送の設定ができること。 - ［結果メール受信アドレス］の画面を開く権限があること。 ### 1. 結果メール受信アドレス画面を開く 画面右上の設定アイコンを押し、左メニューの申請に関する共通設定にある**［結果メール受信アドレス］**を押します。 申請管理画面の右上の**［︙］**→**［申請結果メール］**を開き、**［受信アドレスの設定］**を押しても開けます。 ![RM1\_img1\_受信アドレス](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/RM1_img1_%E5%8F%97%E4%BF%A1%E3%82%A2%E3%83%89%E3%83%AC%E3%82%B9.png?width=670&height=310&name=RM1_img1_%E5%8F%97%E4%BF%A1%E3%82%A2%E3%83%89%E3%83%AC%E3%82%B9.png) ### 2. 受信アドレスをコピーする 「このキャンパスの受信アドレス」に、「coe-」で始まるキャンパス専用のアドレスが表示されます。**［コピー］**を押します。 受信アドレスは、この画面を初めて開いたときに発行されます。発行日時と、最後に受信した日時も表示されます。 ### 3. メールボックスで自動転送を設定する 入管からのメールを受け取っているメールボックスで、次の設定をします。転送するのは、差出人が「info@rasens-immi.moj.go.jp」のメールだけです。すべてのメールを転送する設定にはしないでください。 #### Gmail／Google Workspace の場合 1. Gmail の「設定」→「メール転送と POP/IMAP」を開き、「転送先アドレスを追加」にコピーした受信アドレスを入力します。 2. Google から確認メールが SpeedVisa に届きます。結果メール受信アドレス画面の「転送設定の確認」に確認コードが表示されるので、Gmail の画面に入力します。 3. 「フィルタを作成」で From を「info@rasens-immi.moj.go.jp」にし、「次のアドレスに転送する」で受信アドレスを選びます。 #### Outlook（Microsoft 365）の場合 1. Outlook の「設定」→「メール」→「ルール」で、新しいルールを追加します。 2. 条件を「差出人」＝「info@rasens-immi.moj.go.jp」、アクションを「指定のアドレスへ転送」にし、コピーした受信アドレスを入力します。 組織の設定で外部への自動転送が禁止されている場合は、学校のシステム管理者に許可を依頼してください。 （Gmail・Outlook の画面の操作は、各サービスのヘルプも参照してください。） ### 4. 設定できたかを確かめる 入管からメールが届くと、結果メール受信アドレス画面の「最後に受信した日時」が更新されます。まだ届いていない場合は「まだ受信していません」と表示されます。 取り込んだメールは、申請管理画面の**［︙］**→**［申請結果メール］**に表示されます。 ### 受信アドレスを再発行する 受信アドレスを第三者に知られた場合は、**［再発行］**を押します。「受信アドレスを再発行しますか?」が表示されたら、**［再発行する］**を押します。 ![RM1\_img3\_再発行ダイアログ](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/RM1_img3_%E5%86%8D%E7%99%BA%E8%A1%8C%E3%83%80%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%83%AD%E3%82%B0.png?width=670&height=217&name=RM1_img3_%E5%86%8D%E7%99%BA%E8%A1%8C%E3%83%80%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%83%AD%E3%82%B0.png) 再発行すると、それまでのアドレスはすぐに使えなくなります。メールボックスの転送先を新しいアドレスに変更するまで、入管のメールは取り込まれません。取り込み済みのメールには影響しません。 ### 注意 - 受信アドレスに届いたメールは SpeedVisa に保存されます。入管の申請結果メール以外は転送しないでください。 - COE の交付メール以外が届いた場合は、申請結果メールの一覧に「対象外」として表示されます。 - 受信アドレスを第三者に知らせないでください。 ### 関連ページ - [申請結果メールを確認して学生に送信する](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0230?hsLang=ja) - [申請結果メールに関するよくある質問](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0232?hsLang=ja) - [はじめかた](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#main-content) - [学校職員向け基本の使い方ガイド](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%81%B7%E5%93%A1%E5%90%91%E3%81%91%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E3%81%AE%E4%BD%BF%E3%81%84%E6%96%B9%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89) - [SpeedVisaマニュアル【学校職員用・エージェントに入力依頼する】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%81%B7%E5%93%A1%E7%94%A8-%E3%82%A8%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%AB%E5%85%A5%E5%8A%9B%E4%BE%9D%E9%A0%BC%E3%81%99%E3%82%8B-) - [SpeedVisaマニュアル【エージェント用】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E3%82%A8%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%B3%E3%83%88%E7%94%A8-) - [SpeedVisaマニュアル【学生画面のご紹介】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2%E3%81%AE%E3%81%94%E7%B4%B9%E4%BB%8B-) - [基本設定](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#main-content) - [設定、推奨環境](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E6%8E%A8%E5%A5%A8%E7%92%B0%E5%A2%83) - [証明書類（入管への提出書類）](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#%E8%A8%BC%E6%98%8E%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8F%90%E5%87%BA%E6%9B%B8%E9%A1%9E) - [学生管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#main-content) - [学生情報の登録](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E7%99%BB%E9%8C%B2) - [一括操作](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C) - [在留カード管理機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%9C%A8%E7%95%99%E3%82%AB%E3%83%BC%E3%83%89%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [チェックイン](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%A4%E3%83%B3) - [学生情報の出力](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E5%87%BA%E5%8A%9B) - [便利機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%BE%BF%E5%88%A9%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [資格外活動管理機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E8%B3%87%E6%A0%BC%E5%A4%96%E6%B4%BB%E5%8B%95%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#main-content) - [情報を入力する](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%85%A5%E5%8A%9B%E3%81%99%E3%82%8B) - [書類ファイル関連機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E9%96%A2%E9%80%A3%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [SpeedVisaから作成できる書類](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#speedvisa%E3%81%8B%E3%82%89%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%82%8B%E6%9B%B8%E9%A1%9E) - [ステータス管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%B9%E7%AE%A1%E7%90%86) - [一括操作](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C) - [データダウンロード](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89) - [コミュニケーション](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3) - [便利機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%BE%BF%E5%88%A9%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [オンライン申請](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%AA%E3%83%B3%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3%E7%94%B3%E8%AB%8B) - [ノミネーション機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%8E%E3%83%9F%E3%83%8D%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#main-content) - [学校管理画面用](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%8E%E3%83%9F%E3%83%8D%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%94%BB%E9%9D%A2%E7%94%A8) - [その他の機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#main-content) - [メッセンジャー](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#%E3%83%A1%E3%83%83%E3%82%BB%E3%83%B3%E3%82%B8%E3%83%A3%E3%83%BC) - [アンケート](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#%E3%82%A2%E3%83%B3%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%83%88) - [FAQ](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#main-content) - [設定](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86) - [学生管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86) - [チェックイン](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%A4%E3%83%B3) - [ノミネーション](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E3%83%8E%E3%83%9F%E3%83%8D%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3) - [その他の機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [オンライン申請](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E3%82%AA%E3%83%B3%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3%E7%94%B3%E8%AB%8B) - 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[大阪入管](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E7%8A%B6%E6%B3%81?hsLang=ja#%E5%A4%A7%E9%98%AA%E5%85%A5%E7%AE%A1) - [福岡入管](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E7%8A%B6%E6%B3%81?hsLang=ja#%E7%A6%8F%E5%B2%A1%E5%85%A5%E7%AE%A1) - [広島入管](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E7%8A%B6%E6%B3%81?hsLang=ja#%E5%BA%83%E5%B3%B6%E5%85%A5%E7%AE%A1) - [名古屋入管](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E7%8A%B6%E6%B3%81?hsLang=ja#%E5%90%8D%E5%8F%A4%E5%B1%8B%E5%85%A5%E7%AE%A1) [![SpeedVisa Logo](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/logo.png?width=144&height=26&name=logo.png "SpeedVisa Logo")](http://kusunoki.ltd) SpeedVisa Help Center for Admin Copyright © 2025, 株式会社クスノキ