--- title: 【申請管理】申請結果メールを確認して学生に送信する description: 入管から転送された在留資格認定証明書（COE）の交付メールを確認し、学生へまとめて送信します。 --- [コンテンツまでスキップ](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0230#main-content) 日本語 翻訳のサブメニューを表示 [![logo.png\]](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/logo.png?height=18&name=logo.png)](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa?hsLang=ja) メインナビゲーションを開く メインナビゲーションを閉じる - 日本語 翻訳のサブメニューを表示 どんなことにお困りですか？ - 検索フィールドが空なので、候補はありません。 1. [SpeedVisa Help Center for Admin](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa?hsLang=ja) 2. [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja) 3. [便利機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%BE%BF%E5%88%A9%E6%A9%9F%E8%83%BD) # 【申請管理】申請結果メールを確認して学生に送信する ## 入管から転送された在留資格認定証明書（COE）の交付メールを確認し、学生へまとめて送信します。 入管から転送された在留資格認定証明書（COE）の交付メールを確認し、学生へまとめて送信します。送信すると、申請の結果が「交付」で登録されます。 これまでのように、職員がメールを1通ずつ開いて学生に転送する必要はありません。 ![RM2\_図1\_全体の流れ](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/RM2_%E5%9B%B31_%E5%85%A8%E4%BD%93%E3%81%AE%E6%B5%81%E3%82%8C.png?width=670&height=260&name=RM2_%E5%9B%B31_%E5%85%A8%E4%BD%93%E3%81%AE%E6%B5%81%E3%82%8C.png) ### 事前に必要なこと - 入管のメールの自動転送を設定していること。手順は[【申請管理】入管の申請結果メールの自動転送を設定する](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0229?hsLang=ja)を参照してください。 - 取り込みの対象は、COE の交付メールです。それ以外のメールは「対象外」として表示されます。 ### 1. 申請結果メール画面を開く 申請管理画面の右上の**［︙］**を押し、**［申請結果メール］**を押します。 ![RM2\_img1\_メニュー](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/RM2_img1_%E3%83%A1%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%83%BC.png?width=670&height=126&name=RM2_img1_%E3%83%A1%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%83%BC.png) ### 2. 確認するメールを絞り込む 画面上部のボタンで、一覧をメールの状態ごとに絞り込みます。 ![RM2\_img2\_申請結果メール一覧](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/RM2_img2_%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%B5%90%E6%9E%9C%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E4%B8%80%E8%A6%A7.png?width=670&height=145&name=RM2_img2_%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%B5%90%E6%9E%9C%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E4%B8%80%E8%A6%A7.png) | ボタン | 表示されるメール | | --- | --- | | ［要対応］ | 職員の対応が必要なメール | | ［確認待ち］ | 学生が紐づき、職員の確認と送信を待っているメール | | ［未特定］ | 学生が見つからなかったメール | | ［送信済み］ | 学生に送信したメール | | ［届いていない可能性］ | 送信したが、学生に届いていない可能性があるメール | | ［対象外］ | COE の交付メールではないメール、または職員が対象外にしたメール | | ［すべて］ | すべてのメール | 一覧には、状態、受信日時、氏名、国籍・地域、生年月日、申請受付番号、紐づいた生徒、送信状況が表示されます。 ![RM2\_図2\_メールの状態](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/RM2_%E5%9B%B32_%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%AE%E7%8A%B6%E6%85%8B.png?width=670&height=217&name=RM2_%E5%9B%B32_%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%AE%E7%8A%B6%E6%85%8B.png) ### 3. メールの内容を確かめる 一覧の行を押すと、メールの詳細が表示されます。詳細では、次の内容を確かめられます。 - 照合：入管のメールの値と SpeedVisa の申請の値を並べ、項目ごとに「一致」などの結果が表示されます。 - 申請に登録される内容：送信したときに申請に登録される内容です。 - 原文：入管のメールの原文です。 ![RM2\_img3\_詳細\_未特定](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/RM2_img3_%E8%A9%B3%E7%B4%B0_%E6%9C%AA%E7%89%B9%E5%AE%9A.png?width=670&height=447&name=RM2_img3_%E8%A9%B3%E7%B4%B0_%E6%9C%AA%E7%89%B9%E5%AE%9A.png) ### 4. 学生が見つからないメールに学生を紐づける 「未特定」のメールは、詳細で**［生徒を選んで紐づける］**を押します。 学生を選ぶ画面が表示されます。候補は、そのキャンパスの COE の申請のうち、申請状況が「申請受付済」で、結果がまだ登録されていない申請です。氏名か生年月日（YYYY-MM-DD）で検索し、学生を選んで**［紐づける］**を押します。 ![RM2\_img4\_学生を選ぶ](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/RM2_img4_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E3%82%92%E9%81%B8%E3%81%B6.png?width=670&height=447&name=RM2_img4_%E5%AD%A6%E7%94%9F%E3%82%92%E9%81%B8%E3%81%B6.png) 「紐づけました。確認待ちに移りました」と表示され、メールの状態が「確認待ち」に変わります。 COE の交付メールではないメールは、**［対象外にする］**を押して一覧から外します。 ### 5. 紐づいた学生を確かめる 「確認待ち」のメールの詳細で、紐づいた学生と照合の結果を確かめます。 ![RM2\_img5\_詳細\_確認待ち](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/RM2_img5_%E8%A9%B3%E7%B4%B0_%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E5%BE%85%E3%81%A1.png?width=670&height=447&name=RM2_img5_%E8%A9%B3%E7%B4%B0_%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E5%BE%85%E3%81%A1.png) 学生が違う場合は、**［紐づけを解除］**を押して、手順4で選び直します。1件だけ送信する場合は、詳細の**［この１件を送信］**を押し、手順6の確認の画面に進みます。 ### 6. 学生に送信する 一覧で、送信するメールの行にチェックを入れます。画面の下に選択中の件数が表示されます。1回に送信できるのは100件までです。**［生徒へ送信］**を押します。 ![RM2\_img6\_選択して送信](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/RM2_img6_%E9%81%B8%E6%8A%9E%E3%81%97%E3%81%A6%E9%80%81%E4%BF%A1.png?width=670&height=118&name=RM2_img6_%E9%81%B8%E6%8A%9E%E3%81%97%E3%81%A6%E9%80%81%E4%BF%A1.png) 「生徒へ送信しますか?」が表示されます。送信する生徒と、学生に届くメールの内容を確かめます。 必要に応じて「学校からのメッセージ（任意）」を入力します。500文字まで入力できます。メッセージは翻訳されず、入力したまま全員に届きます。次に送信するときは、前回送った文が最初から入っています。案内文は、学生ごとの言語で届きます。 ![RM2\_img7\_送信の確認](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/RM2_img7_%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%AE%E7%A2%BA%E8%AA%8D.png?width=670&height=447&name=RM2_img7_%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%AE%E7%A2%BA%E8%AA%8D.png) 内容を確かめたら、**［N 名に送信する］**を押します（N は送信する人数です）。 ⚠️ 注意 送信すると、申請の結果が「交付」で登録されます。この操作は取り消せません。送信する前に、学生とメールの内容を確かめてください。 ![RM2\_img8\_送信の注意](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/RM2_img8_%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F.png?width=670&height=447&name=RM2_img8_%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F.png) ### 7. 送信できたかを確かめる 送信したメールは、状態が「送信済み」に変わり、送信状況に「送信済」と送信日時が表示されます。届いたかどうかの確かめ方は、[【申請管理】申請結果メールの送信状況を確認する・再送する](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0231?hsLang=ja)を参照してください。 ### 関連ページ - [【申請管理】入管の申請結果メールの自動転送を設定する](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0229?hsLang=ja) - [【申請管理】申請結果メールの送信状況を確認する・再送する](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0231?hsLang=ja) - [【申請管理】申請結果メールに関するよくある質問](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0232?hsLang=ja) - [はじめかた](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#main-content) - [学校職員向け基本の使い方ガイド](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%81%B7%E5%93%A1%E5%90%91%E3%81%91%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E3%81%AE%E4%BD%BF%E3%81%84%E6%96%B9%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89) - [SpeedVisaマニュアル【学校職員用・エージェントに入力依頼する】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%81%B7%E5%93%A1%E7%94%A8-%E3%82%A8%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%AB%E5%85%A5%E5%8A%9B%E4%BE%9D%E9%A0%BC%E3%81%99%E3%82%8B-) - [SpeedVisaマニュアル【エージェント用】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E3%82%A8%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%B3%E3%83%88%E7%94%A8-) - [SpeedVisaマニュアル【学生画面のご紹介】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2%E3%81%AE%E3%81%94%E7%B4%B9%E4%BB%8B-) - [基本設定](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#main-content) - [設定、推奨環境](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E6%8E%A8%E5%A5%A8%E7%92%B0%E5%A2%83) - [証明書類（入管への提出書類）](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#%E8%A8%BC%E6%98%8E%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8F%90%E5%87%BA%E6%9B%B8%E9%A1%9E) - [学生管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#main-content) - [学生情報の登録](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E7%99%BB%E9%8C%B2) - [一括操作](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C) - [在留カード管理機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%9C%A8%E7%95%99%E3%82%AB%E3%83%BC%E3%83%89%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [チェックイン](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%A4%E3%83%B3) - [学生情報の出力](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E5%87%BA%E5%8A%9B) - [便利機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%BE%BF%E5%88%A9%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [資格外活動管理機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E8%B3%87%E6%A0%BC%E5%A4%96%E6%B4%BB%E5%8B%95%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#main-content) - [情報を入力する](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%85%A5%E5%8A%9B%E3%81%99%E3%82%8B) - [書類ファイル関連機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E9%96%A2%E9%80%A3%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [SpeedVisaから作成できる書類](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#speedvisa%E3%81%8B%E3%82%89%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%82%8B%E6%9B%B8%E9%A1%9E) - [ステータス管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%B9%E7%AE%A1%E7%90%86) - [一括操作](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C) - [データダウンロード](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89) - [コミュニケーション](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3) - [便利機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%BE%BF%E5%88%A9%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [オンライン申請](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%AA%E3%83%B3%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3%E7%94%B3%E8%AB%8B) - [ノミネーション機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%8E%E3%83%9F%E3%83%8D%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#main-content) - [学校管理画面用](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%8E%E3%83%9F%E3%83%8D%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%94%BB%E9%9D%A2%E7%94%A8) - [その他の機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#main-content) - [メッセンジャー](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#%E3%83%A1%E3%83%83%E3%82%BB%E3%83%B3%E3%82%B8%E3%83%A3%E3%83%BC) - 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