【申請管理】滞在費支弁に関する申告書を作成する

在留期間更新許可申請で提出する「滞在費支弁に関する申告書」を、SpeedVisa で作成できます。申告書の対象になる申請では、申請詳細画面に「滞在費支弁」のセクションが表示されます。

申告書の対象になる申請

申告書を作成できるのは、在留期間更新の申請だけです。提出が必要かどうかは、学校の種類、適正校の区分、学生の国籍で決まります。詳しくは在留期間更新の提出書類一覧を参照してください。

直近の在留期間更新許可申請のときに資格外活動許可に係る指導を受けている学生は、次の設定をすると申告書の対象になります。

1. 申請詳細画面の左メニューで、所属機関用の［学校・コース］を押します。
2. 「学部・コース」の［編集］を押し、資格外活動指導の［直近の在留期間更新許可申請時に、資格外活動許可に係る指導を受けている］にチェックを入れて、［更新］を押します。

チェックを外すと、申告書の対象から外れ、「滞在費支弁」のセクションは表示されなくなります。

1. 滞在費支弁のセクションを開く

申請詳細画面の左メニューで、申請事項の［滞在費支弁］を押します。

セクションは、次の6つのカードに分かれています。

2. 内容を確かめて入力する

カードの［編集］を押して入力し、［更新］を押します。

学納金納付状況（年間）、生活費（月）、送金の金額・備考、携行の金額・携行時期・携行者は、経費支弁の入力内容が表示されます。直す場合は、［経費支弁で編集］を押して、経費支弁のセクションで直します。

送金時期は、「本国からの送金額」のカードの［編集］で、送金ごとに［送金日を追加］を押して年・月・日を選びます。

生活費（月）は、家賃と、電気・ガス・水道などの光熱費を合わせた1か月あたりの金額です。

学生画面での入力

申告書の対象になる申請では、学生画面にも「生活費と収入の詳細」の入力項目が表示されます。学生は、前回の申請から後の家賃・仕送り・アルバイト（一緒に住んでいる家族の分も含む）を入力します。学生が入力した内容は、滞在費支弁のセクションに表示されます。

3. 申告書を出力する

申請詳細画面上部の［書類の出力］タブを押します。「滞在費申告書」が表示されます。

行のプレビューのアイコンを押すと、「滞在費支弁に関する申告書」のプレビューが表示されます。［ダウンロード］を押すと、PDF をダウンロードできます。ほかの書類と同じく、チェックを入れて［エクスポート］や［学生画面へ配付］もできます。

プレビューで入力した内容が反映されていれば完了です。

関連ページ

• 在留期間更新の提出書類一覧
• 期間更新の「滞在費の支弁方法等」欄入力について