【学校職員用】ノミネーション機能の使い方

交換留学の候補者情報の回収・管理・選考プロセスを一画面で管理できるノミネーション機能の概要と使い方をご紹介します。SpeedVisa本体に合格者情報を引き継ぎ、申請管理や学生管理を行うこともできます。

下記の業務の一元管理・可視化を実現する機能です。

また、SpeedVisa本体と連携して使うと下記の業務も一元的に行うことができます。

別途お申し込みが必要です。

株式会社クスノキ・ビジネスチーム（biz-team@kusunoki.ltd）までお問い合わせください。

「ノミネーション管理」の利用を開始すると、学校管理画面の上部に「ノミネーション」のタブが追加されます。

また、ダッシュボード＞設定欄に「協定校管理」というメニューが追加表示されます。

[ダッシュボード]＞[設定]に移動します。[学部・コース設定]より、ノミネーションを受け付ける交換留学プログラムを登録します。

学部・コース設定の方法は、下記をご参照ください。

「学部・コース詳細」の設定で、「交換留学プログラムですか？」の項目に「はい」を選択されているものが、ノミネーション受付対象のプログラムとなります。

画面上部の[ノミネーション]タブをクリックし、ノミネーション画面に移行します。

在籍生欄には、現在協定校より本機能を通じて在籍中の学生数が表示されます。最初はゼロとなります。

画面右上の「新規登録」をクリックし、ノミネーションを受付けるプログラムを登録します。

必要な情報を入力します。

項目	概要
プログラム／ノミネーションタイトル	プログラム名を入力ください。
説明文	自由入力です。プログラムの説明や紹介サイトのリンクの貼付けなど、ご自由にお使いください。
ノミネーション受付期間	受付期間中のプログラムのみがコーディネーター画面に表示されます。
希望可能なコース	設定で交換留学として登録した学部・コースを選択できます。選択された学部・コースへの応募が可能になります。
アラート設定	要求される英語力の基準を設定してください。設定値に満たない学生が提出された際アラートが表示されます。アラート設定が必要なければ「持っていない」を選択ください（文言は今後変更予定です）
提出資料の設定	提出してほしい書類の名前を設定できます。複数の書類設定が可能です。必須か任意かも設定ができます。

[ダッシュボード]＞[設定]に戻ります。

[協定校一覧]をクリックします。

協定校を登録します。

登録項目は、下記になります。

項目名	概要
学校名	学校名を入力してください
国	候補から選択ください
ノミネーション枠	割当枠を数字で入力ください
ノミネーションの受付	有効→募集中のプログラムが協定校画面に表示されます無効→募集中のプログラムが協定校画面に表示されません一定期間当該学校からの応募を受け付けたくない場合や、受け付けていなかったけれどまた受け付けられるようになった場合に設定を変更してください。