学生をSpeedVisaに招待し、アカウントを作成する方法をご案内します。この招待は申請書情報入力を伴わないため、学生画面に申請書情報入力メニューは表示されません。
💡 想定されるケース
- 在留申請の前に、まずアカウントを作成して利用を開始したい場合
- 在留カード管理やアルバイト管理から利用を始めたい場合
【注意】学生に依頼をする前に
招待を送る前に、対象の学生情報をSpeedVisaに登録する必要があります。未登録の場合は、以下の記事を参考にしてください：
１. ダッシュボードから「学生管理」をクリック
ダッシュボード画面から「学生管理」をクリックし、学生管理画面に移動します。
２. 招待する学生を選択
学生一覧から招待したい学生の氏名横にチェックマークを入れます。
💡 フィルター機能を使用すると、特定の条件に合った学生を絞り込むことができ、便利です。
➡️ フィルター機能
３. メニューを選択
画面上部に表示されるメニューボタンから、「招待・申請」を選択します。
以下の選択肢が表示されます：
- 招待：申請書作成を伴わず、アカウントのみ作成する場合に選択します。
- 申請：在留資格申請書への入力依頼を行う場合に選択します。
「招待」を選択し、「次へ」をクリックします。
４. 招待メールを送信
確認画面が表示されます。内容を確認の上、「送信」をクリックすると、該当する学生に招待メールが送信されます。
５. 利用状況を確認
招待後、学生管理画面の「利用状況」欄に以下のステータスが表示されます：
- 未招待：招待前の状態
- 招待済み：招待メールが送信された状態。招待日が記載されます。
- 認証済み：学生が招待メールのリンクをクリックし、認証とログインが完了した状態。
💡 注意
招待メールに記載されている認証リンクの有効期限は10日間です。有効期限が切れた場合は再度招待してください。
学生側の操作
招待メール
学生には以下のような招待メールが送信されます：
- 送信者：SpeedVisa Support Team
- 件名：学校名（英語）が表示されます
- 操作：[Get started with SpeedVisa]ボタンをクリックして認証を行い、パスワード設定とプロフィール確認を完了すると、学生ダッシュボードに移行します。
学生画面のダッシュボード
認証後、学生は以下のようなダッシュボード画面にアクセスできます。
画面内で必要な情報の登録や確認が可能です。
