学生をSpeedVisaに招待する方法をご案内します。学生画面に申請書情報入力メニューは表示されません。
想定されるケース
- 在留申請はまだだが、まずはアカウントを作成し利用を開始したい
- 在留カード管理やアルバイト管理から利用を始めたい
【注意】学生に依頼をする前に
まず、依頼したい学生の情報を画面に登録する必要があります。未登録の場合、下記記事を参考にして学生情報の登録をしてください。
１. ダッシュボードから「学生管理」をクリック
学生管理画面に移動します。
２）招待する学生を選択
学生一覧から該当する学生氏名横にチェックマークを入れます。
フィルター機能を用いて招待する学生を絞り込むと便利です。
３）メニューを選択
一覧上部にメニューボタンが表示されます。
- 編集：一括変更のためのメニューです。学部コース、在籍状況、学年を一括変更できます。
- 招待・申請：学生さんに招待メールを送ることができます。下記の2つから選べます。
- 招待：申請書作成を伴わず、アカウントのみ作成する場合に選択します。
- 申請：在留資格申請書への入力を依頼したい場合に選択します。
- メッセージ ：一括でメールによるメッセージを送ることができます。
招待・申請を選択します。
「招待」を選択し、「次へ」をクリックします。
４）送信
確認画面が表示されます。
学生に入力依頼のメールが送信されます。
５）利用状況を確認
- 招待すると、学生一覧の「利用状況」が「未招待」から「招待済み」に変わります。
- 招待日が表示されます。招待した日から10日を過ぎると招待メールにある認証リンクの有効期限が切れるため、再度招待が必要となります。
- 学生が招待メールを受取り、認証リンクをクリックしてアカウントにログインすると「認証済み」に変わります。
学生側について
招待メール
上記のような招待メールが学生に届きます。
- 送信者はSpeedVisa Support Teamです
- 件名に、御校名（英語）が表示されます
[Get started with SpeedVisa]をクリックしてメール認証を行い、パスワード設定とプロフィール確認をするとダッシュボードに移行します。
学生画面
学生画面のダッシュボードです。