申請情報を入力・編集する際の注意点

「申請管理」画面に表示される一覧から、情報の入力や確認をしたい学生の氏名（青字で表示してあるところ）をクリックします。

クリックした学生の申請詳細画面が表示されます。

画面は3つのタブに分かれています。

申請情報は左サイドバーのセクションメニューから選びます。セクションは2つのグループに分かれています。

申請事項…学生本人に関する情報です。
認定申請：「基本情報」「学歴・職歴」「日本語能力」「確認事項」「経費支弁」「証明書類」
更新申請：「基本情報」「就学状況」「日本語能力」「確認事項」「経費支弁」「資格外活動」「証明書類」
所属機関用…学校側で入力する情報です。「学校・コース」（認定申請ではこれに加えて「仲介情報」）。

セクション名の右には、そのセクションの状態（未提出／要確認／差戻中／確認済み）が表示されます。

各セクションの中は、いくつかのブロックに分かれています。編集したいブロックの右上にある［編集］をクリックすると、そのブロックだけが入力欄に変わります。

入力が終わったら、同じブロックの右上に表示される［更新］をクリックして保存します。保存せずにやめる場合は［キャンセル］をクリックします。

💡 こまめに保存してください。

編集できるのは一度に1ブロックだけです。別のブロックを編集したいときは、先に［更新］または［キャンセル］でいまのブロックを閉じてください。

学歴や支弁方法のように、同じ形の入力欄をいくつも登録する項目があります。

追加する…ブロックを編集中にすると、ブロックの右上に「＋ ○○を追加」のボタンが表示されます（例：［＋学歴を追加］）。クリックすると入力欄が1件増えます。
削除する…削除したい項目の右端にあるゴミ箱のマークをクリックします。

いずれもブロックを編集中のときだけ操作できます。追加・削除したあとは［更新］を押して保存してください。

学歴・職歴の情報を入力すると、画面上部の「経歴プレビュー」欄に各履歴が表示されます。

空白期間は黄色で表示されます。

入力情報が正しいか確認し、必要に応じて修正すると共に、修学状況欄を入力します。

認定申請では、「経費支弁」セクションの「学費の支払い方法」ブロックに、支払い方法の補足を100字以内で入力できます。入力した内容は、申請書の経費支弁欄の欄外に表示されます。

更新申請では、同じ欄が「経費支弁に関する備考」ブロックの「備考」という名前になっています。入力する内容と反映先は同じです。

💡 申請書の 28（1）「支弁方法及び月平均支弁額」欄には月額生活費しか反映されません。学費の補足が必要な場合は、この欄に「入学許可後に学費○○円納入済み」「CoE交付後に学費○○円を納入予定」などと記載してください。

「経費支弁」セクションの「経費支弁者の内訳」ブロックの［編集］をクリックします。
ブロックのいちばん下にある［＋支弁方法を追加］をクリックします。
種別のメニューが開きます。以下から適切なものを選びます。認定申請と更新申請で選択肢が異なります。
- 認定申請…在外支弁者／在日支弁者／本人負担／奨学金／その他
- 更新申請…在外支弁者／在日支弁者／本人負担（預貯金）／本人負担（資格外活動）／奨学金／その他
選んだ種別の入力欄が追加されます。必要な情報を入力し、［更新］をクリックして保存します。

【参考】認定申請の経費支弁者選択肢

【参考】更新申請の経費支弁者選択肢

💡 すでに登録した種別は、メニューに表示されません。本人負担は「預貯金」「資格外活動」それぞれ1件までしか登録できないためです。メニューに出てこない場合は、その種別がすでに「経費支弁者の内訳」に登録されていないかご確認ください。

💡 更新申請の「資格外活動」セクションは、経費支弁とは別のものです。勤務先や週間稼働時間など、資格外活動そのものの情報を入力する場所です。経費支弁の収入源として資格外活動を登録する場合は、こちらではなく「経費支弁」セクションの「本人負担（資格外活動）」を使ってください。

「経費支弁」セクションのいちばん上にある「支弁計画」には、学費と生活費それぞれについて、必要額に対して支弁額が足りているかが自動で表示されます。不足している場合はここに警告が出ます。

申請書に載らない設定は「設定」タブにあります。

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