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学校管理画面から証明書類をアップロードする

本記事では、SpeedVisaの学校管理画面から学生の証明書類をアップロードする手順を説明します。学生自身がアップロードする方法だけでなく、学校職員やエージェントが管理画面からアップロードすることもできます。

1)証明書類セクションを開く

  1. 申請管理画面から、該当する学生氏名をクリックし、申請詳細画面を表示します。
  2. 左サイドバーの[証明書類]をクリックします。

0036_img1_証明書類セクションを開く

2)書類の「⋮」から[追加]を選ぶ

  1. 提出書類の一覧が表示されます。
  2. ファイルを追加したい書類の行の右端にある「⋮」をクリックします。
  3. メニューから[追加]を選びます。

0036_img2_行のメニューから追加

💡 「⋮」のメニューには[追加][エクスポート][削除]の3つが並びます。ファイルを増やすときは[追加]を選んでください。

3)ファイルを選んでアップロードする

  1. 「ファイルを追加:〈書類名〉」の画面が表示されます。
  2. [ファイルを選択]をクリックして、アップロードするファイルを選びます。複数のファイルをまとめて選ぶこともできます。
  3. [アップロード]をクリックします。

0036_img3_ファイルを追加ダイアログ

💡  JPEG・PNG・GIF・PDF に加え、Excel や Word などあらゆるファイルをアップロードできます。ただ、ExcelやWordなど、編集可能なファイルについては、画面上のプレビューで見ることはできず、ダウンロードして中身を確認する必要があります。

4)アップロード状況を確認する

  1. ファイルがアップロードされると、行の右側に書類アイコンが表示されます。
  2. 書類アイコンをクリックすると、書類を確認する画面が開きます。
  3. 画面下部のプルダウンから確認ステータスを選び[更新]をクリックすると保存されます。

0036_img4_確認ステータスの変更

確認ステータスの管理方法については、証明書類の確認ステータスの管理方法で詳しく説明しています。