申請結果ステータスの管理方法

申請結果のステータスを管理・変更することで、学生やエージェントに最新の状況をお知らせできます。申請結果が確定すると、情報がロックされ、これ以上の編集ができなくなります。

１．申請結果ステータスとは

１）概要

管理するメリット：

• 申請書情報の進捗や結果を正確に把握・管理できる。

• 結果が確定すると、申請書情報がロックされ編集不可の状態で保存される。

• 該当学生の新しい申請書情報を作成することができる。

２）種類

ステータス	概要	編集	在籍状況（編集可）	通知
未選択	申請書を新規作成した時のステータス（編集中）	可能	-（変更なし）	可能
交付	在留資格が交付（更新）された状態	不可	入学準備中	可能
不交付	在留資格が不交付（更新不許可）となった状態	不可	入学辞退	可能
入学不許可	在留資格が交付されたが、入学に至らなかった状態	不可	入学辞退	可能
入管提出前取下	入管提出前に申請が取り下げられた状態	不可	入学辞退	可能
入管提出後取下	入管提出後に申請が取り下げられた状態	不可	入学辞退	可能

３）表示箇所

• 申請情報詳細画面：

• • 申請管理＞申請情報詳細 の左側に表示されます。

  • 未選択以外 のステータスを選択すると、その後の変更はできません。

• 申請情報一覧画面：
  • 一覧画面に結果ステータスが表示されます。

２．ステータスの変更について

申請結果ステータスは、学校管理画面でのみ変更が可能です。「未選択」以外のステータスに変更・保存した後は編集できません。

１）個別に変更する場合

1. 申請管理 画面の一覧から変更したい申請データを選択し、学生氏名をクリックします。

2. 詳細画面 に移動し、左側の 「申請結果」 欄を変更します。

3. 適切な結果を選択し、「更新」 をクリックします。

4. 確認画面が表示されるので、必要に応じて通知メッセージを入力し、学生や書類担当者に通知を送信します。

ステータス	編集	在籍状況（編集可）	通知
未選択	可能	変更なし	可能
交付	不可	入学準備中	可能
不交付	不可	入学辞退	可能
入学不許可	不可	入学辞退	可能
入管提出前取下	不可	入学辞退	可能
入管提出後取下	不可	入学辞退	可能

２）一括変更する場合

１）申請管理画面 の一覧から一括変更する学生を選択し、チェックボックスにチェックを入れます。

• • 手動で選択

  • カスタムリストを利用（カスタムリストの作成方法は カスタムリストを作る をご参照ください）

２）一覧上部の 「一括操作」メニュー から 「申請状況を変更」 を選択します。 

３）表示されるメニューで、変更するステータスを選び、「更新する」 をクリックします。

ステータス	編集
未選択（進行中）	可
交付	不可
不交付	不可
入学不許可	不可
入管提出前取下	不可
入管提出後取下	不可

３）変更を確認する

• ステータスが変更されたことを一覧画面で確認します。

• 「進行中」タブ には表示されなくなるため、「すべて」 または該当のステータスタブを選択して確認してください。

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申請結果ステータスを適切に管理し、情報共有や進捗確認を効率的に行いましょう。