申請結果ステータスの管理方法

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１．申請結果ステータスとは

１）概要

申請の結果を記録するためのステータスです。申請種別によって選べる結果が異なります。

ステータス	意味	認定	更新
交付	在留資格が交付（更新の場合は許可）された状態です。	○	○
不交付	在留資格が不交付（更新の場合は不許可）となった状態です。	○	○
入学不許可	在留資格は交付されたものの、入学に至らなかった状態です。	○	—
入管提出前取り下げ	入管へ提出する前に申請を取り下げた状態です。	○	○
入管提出後取り下げ	入管へ提出した後に申請を取り下げた状態です。	○	○

２）表示されるタイミング

申請結果の欄は、最初から表示されているわけではありません。申請状況ステータスが「提出済」「申請受付済」または「取り下げ」になると、申請詳細画面の左側に「結果未選択」の欄が現れます。

あわせて、申請状況ステータスの横の「⌄」が消え、申請状況は変更できなくなります。

２．申請結果を確定する

申請結果は一度確定すると変更できません。入管からの通知内容をご確認のうえ、慎重に選択してください。

１）1件ずつ確定する

「申請管理」の一覧から学生氏名をクリックし、申請詳細画面を開きます。
画面左側の「結果未選択」の横の「⌄」をクリックします。
該当する結果を選びます。

更新申請では「入学不許可」がないため、4つの選択肢が表示されます。

　　4. 「申請結果の選択」の確認画面が表示されます。
　　　内容を確認して［結果を確定する］をクリックします。

💡 確認画面に表示されるとおり、この操作は取り消せません。

在籍状況は、申請結果とは別に学生詳細画面から変更してください。

▶ 在籍状況を変更する

２）まとめて確定する

💡 まとめて確定する場合は、申請状況を変えずに申請結果だけを確定できます。

1件ずつ確定する場合は、申請状況を「提出済」、「申請受付済」または「取り下げ」にしないと申請結果を選べませんが、一括操作では申請状況を飛ばして結果だけ付けられます。

結果の入力を後からまとめて行いたいときにお使いください。

「申請管理」の一覧で、対象の申請のチェックボックスにチェックを入れます。
一覧上部に表示される一括操作の［編集］をクリックします。
「編集項目を選択」から「申請結果」を選びます。
右側のプルダウンから結果を選び、［適用］をクリックします。

💡 まとめて確定する場合、通知メッセージは送信できません。

申請結果を正しく記録して、進捗の共有と次年度の準備に役立てましょう。