申請一覧を並べ替える方法についてご案内します。フィルター機能と併用することで、お好みのカスタムリストを作成し、申請データの管理を効率化できます。
💡 フィルター機能についてはこちら
【申請管理】フィルター機能
1)フィルターを設定する
1. 申請管理画面右上の「フィルター」をクリックします。
2. フィルタ条件を設定します。
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画面上部: 「申請種別」や「書類の状態」 などのフィルター条件を設定します。
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画面下部: 並べ替え条件を設定します。
3. 設定後、画面右下の 「適用」ボタン をクリックして反映します。
注)「並べ替え」条件の詳細
項目 | 用途 | 昇順の場合 | 降順の場合 |
申請番号 | 申請番号順に表示します | 若い番号→大きな番号 | 大きな番号→若い番号 |
更新日時 | 最近更新のあったデータを確認します | 古い日時→新しい日時 | 新しい日時→古い日時 |
国籍 | 国籍ごとに表示順を整理します | アルファベット順(A→Z)、漢字国籍が最後(中国・台湾等) | 漢字国籍が最初(中国・台湾等)→アルファベット順(Z→A) |
氏名 | 氏名のアルファベット順に並べ替えます |
アルファベット順(A→Z) |
逆アルファベット順(Z→A) |
申請状況 | 申請状況の進捗順に表示します | 登録中→入管提出準備中→入管提出中→修正依頼中 | 修正依頼中→入管提出中→入管提出準備中→登録中 |
💡 申請番号の設定方法は、下記をご覧ください。
2)フィルターを保存する
1. 設定したフィルター条件を保存する場合は、フィルター画面左下の 「保存」ボタン をクリックします。
2. 任意のリスト名を入力し、保存します。
3. 保存したリスト名は 画面左欄 に表示されます。
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リスト名をクリックすると、設定条件に基づいた最新のデータが表示されます。
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並べ替え機能を活用し、申請データの確認や進捗管理を効率的に行いましょう。