入力済みのデータが入力された申請書類をダウンロードする方法をご案内します。
1. 対象の書類
以下の操作でダウンロード可能な書類は次の通りです。
💡 認定申請
- 認定証明書交付申請書
- 資格外活動許可申請書
- 経費支弁書（経費支弁欄に「本人支弁」「在外経費支弁」「在日経費支弁」のいずれかの入力がある場合）
- 履歴書
- 各種確認書
💡 更新申請
- 在留期間更新許可申請書
- 資格外活動許可申請書
- 経費支弁書（経費支弁欄に「本人支弁」「在外経費支弁」「在日経費支弁」のいずれかの入力がある場合）
- 滞在費支弁に関する申告書
- 在留期間更新申請・在留資格変更更新に係る質問書
- 各種確認書
以下は、操作の流れです。
2. 複数の学生の書類を一括でダウンロードする
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「申請管理」画面 の一覧から、書類をダウンロードしたい学生のチェックボックスにチェックを入れます。
※ 一度に最大100件まで同時にチェック可能です。
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上部に表示されるメニューから、左から3つ目のダウンロードメニュー をクリックします。
3. 確認画面が表示されます。問題がなければ [OK] を押します。
4. 操作をした職員の登録済みEmail宛に通知が届きます。
メール内の [画面へアクセスする] ボタンをクリックします。
5. 管理画面にアクセスし、エクスポート画面右の 「ダウンロード」ボタン をクリックします。
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書類はZipファイル形式でダウンロードされます。
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Zipファイル内は学生氏名ごとのフォルダに分けられ、それぞれのフォルダ内に申請書PDFファイルが含まれています。
3. 学生ごとに個別にダウンロードする
1. ダッシュボード右上の赤枠内「申請管理」 をクリックします。
2. 申請一覧 から、ダウンロードしたい学生の氏名をクリックします。
3. 申請情報入力画面 の左下にある 「申請書PDF」 セクションから、ダウンロードしたい書類名をクリックします。
4. ダウンロードボタン をクリックして、申請書類を1つずつダウンロードします。
