申請書類をダウンロードする

1. 対象の書類

以下の操作でダウンロード可能な書類は次の通りです。

以下は、操作の流れです。

2. 複数の学生の書類を一括でダウンロードする

1. 「申請管理」画面 の一覧から、書類をダウンロードしたい学生のチェックボックスにチェックを入れます。

   ※ 一度に最大50件まで同時にチェック可能です。

2. 上部に表示されるメニューから、左から3つ目のダウンロードメニュー をクリックします。

3. 確認画面が表示されます。問題がなければ [OK] を押します。

4. 操作をした職員の登録済みEmail宛に通知が届きます。
    メール内の [画面へアクセスする] ボタンをクリックします。 

5. 管理画面にアクセスし、エクスポート画面右の 「ダウンロード」ボタン をクリックします。

• 書類はZipファイル形式でダウンロードされます。

• Zipファイル内には下記のファイルが含まれています。

  • 学生氏名ごとのフォルダに分けられ、それぞれのフォルダ内に申請書PDFファイルが含まれます

  • あわせて、全学生分の書類を種類ごとにまとめたPDFファイルも同時にダウンロードされます。これらのファイルは、書類の一括・効率的な印刷を目的としたものです。

    ダウンロードされる書類は以下のとおりです。

    • 在留申請書（認定／更新）

    • 各種確認書

    • 資格外活動許可申請書

    • 経費支弁書

      ※経費支弁欄に「本人支弁」「在外経費支弁」「在日経費支弁」のいずれかが入力されている場合

    • 履歴書

      ※認定の場合のみ

3. 学生ごとに個別にダウンロードする

1. ダッシュボード右上の赤枠内「申請管理」 をクリックします。

2. 申請一覧 から、ダウンロードしたい学生の氏名をクリックします。

3. 申請情報入力画面 の左下にある 「申請書PDF」 セクションから、ダウンロードしたい書類名をクリックします。

4. ダウンロードボタン をクリックして、申請書類を1つずつダウンロードします。