メッセンジャーを通じて、学校画面に登録されているメンバー全て（学生・エージェント・学校職員）と自由にやり取りができます。
💡 メッセンジャーでできること
- やり取りできる相手：学校画面に登録されている学生・エージェント・学校職員 ※ メールアドレスの認証が済んでいない相手にはメッセージが届きません
- やり取りできること：テキストメッセージ及びファイルの送受信
※ ファイルは画像・PDF・WordやExcelなど大抵のものを送受信できます - 1対1、グループでのやり取り両方可能です
- 学校職員は、自分が参加しているルームの他、全てのルームのやり取りを見ることができますので、他の職員がどんなやり取りをしているか確認が可能です。
| 学校職員 | エージェント | 学生 | |
|---|---|---|---|
| ルームの作成 | ◯ | ✗ | ✗ |
| ルームの削除 | ◯ | ✗ | ✗ |
| 全てのルームの閲覧 | ◯ | ✗ | ✗ |
| テキストの送受信 | ◯ | ◯ | ◯ |
| ファイルの送受信 | ◯ | ◯ | ◯ |
| メッセージ受信通知 | ◯ | ◯ | ◯ |
💡 想定される用途
- 学生個別への申請や在留カード情報提出などに関する連絡・督促
- 入学予定の学生等でグループを作り、入学案内などを一斉連絡
- エージェントへの連絡・督促
- 学校職員間での情報共有 など
操作手順
1) メッセンジャーを開く
メッセンジャーは学校画面の画面右下に表示されています。
右側のマークをクリックすると画面が開きます。
どの画面に飛んでも同じ場所に表示されるため、申請詳細画面などを見ながらテキスト入力も可能です。
2) ルームを作成する
[ルームを作成]をクリックし、トークルームを作成します。
ルームの作成は、学校画面からのみ行なえます。
ルーム名とメンバーを設定します。
メンバーは数文字入力すると候補が表示されますので、そこから選択します。
💡 名前の検索は、半角英字にてお願いします。
3) メッセージを送る
ルームを作成したら、メッセージを送信してみましょう。
テキストとファイルの送受信ができます。
4) メッセージを受信する
メッセージを受信すると、Emailでも通知を即時に受信するので、見逃しが起こりにくいです。
[Access to screen]をクリックします。
💡 【注意】ルームを削除する場合
- ルームの削除は、学校職員のみが行なえます。
- ルームを削除すると、ルーム内のやり取りの内容（テキスト・ファイル）は全て削除され、復元できませんのでご注意ください。
学生画面はどうなっているの？
学生画面では、メッセージを受信すると、トップページの下方に表示されます。タップすると詳細を見ることができます。
学生画面では、受信したメッセージへの返信（テキスト・ファイルの送受信）が行えます。ルームの作成はできません。
メッセージを受信すると、通知をEmailでもリアルタイム受信します。
学校職員・学生・エージェントとの連絡に、自由にお役立てください！