学生への通知が送信されるタイミングとは？

SpeedVisaで認定申請を進める際、学生に自動でリマインドメールが送信されます。本記事では、その具体的なタイミングをご紹介します。

認定申請における通知の送信タイミング

以下のタイミングで、学生に自動メール通知が送られます。

1. 申請情報が未提出の場合

   • 編集が止まった状態が続き、最後の変更から3日目および7日目。

2. 招待後の未提出の場合

   • 学生が招待（申請データ作成）されてから**2週間（14日後）**が経過しても、申請情報が提出されていない場合。

3. 申請受付終了日の1ヶ月前

   • 提出期限が迫っていることを通知するため、申請受付終了日の1ヶ月前にメールが送信されます。

4. 申請受付終了日の2週間前

   • 締め切り間近であることを再通知するため、申請受付終了日の2週間前に送信されます。

【通知メール文面サンプル】

以下に学生に送られる通知メールの例をご紹介します。