学生への通知が送信されるタイミングとは？

 🎯 対象

• 学生

• 学校の管理者・スタッフ

📌 背景・目的

申請漏れや在留期限切れを防ぐために、SpeedVisaから自動で通知を送信しています。これにより、学校と学生の双方がスケジュールを把握しやすくなります。

📝 通知の送信タイミング

認定申請における通知

以下のタイミングで、学生に自動メール通知が送られます。

1. 申請情報が未提出の場合

   • 編集が止まった状態が続き、最後の変更から3日目および7日目。

2. 招待後の未提出の場合

   • 学生が招待（申請データ作成）されてから 2週間（14日後） 経過しても、申請情報が提出されていない場合。

3. 申請受付終了日の1ヶ月前

   • 提出期限が迫っていることを通知。

4. 申請受付終了日の2週間前

   • 締め切り間近であることを再通知。

更新申請における通知（在留カード期限通知）

以下のタイミングで、学生および学校に自動通知が送られます。

• 在留期限が3ヶ月を切った学生に関して通知：毎月1日と15日

  • 学生宛：在留期限が切れている学生に対しメール送信。

  • 学校宛：3ヶ月以内に在留期限が切れる学生がいる場合、管理者・スタッフに毎月1日と15日にメール送信。

• SpeedVisaの学生管理画面にもアラートを表示

　👉 上記の通知が届いたら、速やかに学生に更新申請の情報入力を依頼してください。
　詳細手順はこちら：
　学生に在留資格更新申請の情報入力依頼をする

📩 通知メール文面サンプル（学生向け）

認定申請の場合

更新申請の場合（在留カード期限の通知）

💡 よくある質問

• Q. 通知メールの時間指定はできますか？

  • A. 現在は日本時間での固定送信（0:00頃）となります。変更はできません。 

🧭 関連リンク

• 通知機能のご紹介

• 学生に在留資格更新申請の情報入力依頼をする